Raportowanie w Blacharni

Raportowanie w aplikacji SVCloud Blacharnia składa się z następujących elementów:

• Panel kontrolny - prezentuje dane, wymagające uwagi po spełnieniu określonych warunków. Wyświetla dane, dotyczące kontroli napraw, dostosowane indywidualnie do potrzeb danej grupy w organizacji.
• Listy szkód – służą do zaawansowanego przeszukiwania danych operacyjnych. Zarówno tych aktywnych oraz tych historycznych. Dane na listach zawierają tylko te informacje, które są niezbędne do znalezienia interesujących użytkownika teczek napraw.
• Dokumenty rozliczające – pełna analityka, przedstawiona w formie listy dla danych pochodzących z dokumentów AutoStacji3, powiązanych z aplikacją SVCloud. Udostępniona dla zaawansowanych użytkowników w formie tzw. „kopalni danych” wraz z możliwością wyboru wielu wskaźników filtrowania.
• Raporty dedykowane – Przestrzeń dla raportów stworzonych przez SuperAdmina w celu przedstawienia precyzyjnych informacji na temat organizacji. Raporty będą rozwijane wraz z kolejnymi wersjami aplikacji

Uwaga Panele kontrolne i listy szkód występują również dla innych modułów lecz zawężają się wyłącznie do działu, którego dotyczą. Sam moduł raportów zawsze przedstawia informacje dla całej organizacji, z możliwością zawężenia zakresu do interesujących danych.

Raporty dedykowane dla aplikacji SVCloud Blacharnia zostały podzielone na grupy, odpowiednio:

• Raporty sprzedaży
  • Raport szkody
  • Raport sprzedaż/marża

Dane do raportów dostarczane są z dwóch źródeł:

• Pochodzące bezpośrednio z aplikacji SVCloud Blacharnia na podstawie operacji wykonywanych w systemie
• Pochodzące ze sprzęgu z AutoStacją3, czyli dokumentów powiązanych z aplikacją SVCloud Blacharnia

Stan organizacji zostanie odzwierciedlony w module raportowania - na podstawie tych dwóch źródeł danych - tylko jeśli wykonane zostaną następujące operacje:

• powiązanie zleceń Austostacji3 ze szkodami w aplikacji SVCloud Blacharnia
  • powiązane dokumenty przypisywane są do wskazanej szkody
• właściwa klasyfikacja danych podczas rozliczania szkody
  • klasyfikacja sprzedaży i kosztów, wynikających ze zlecenia, umożliwia analizę grup danych wpływających na wynik w organizacji (likwidacja szkód komunikacyjnych)

Rysunek - Proces dla raportowania na podstawie dokumentów DMS Uwaga Niewykonanie powyższych operacji ma wpływ na wynik raportowania, ponieważ moduł korzysta z danych pochodzących z systemu DMS AutoStacja3.

Powiązanie dokumentu zlecenia z Autostacji3 ze szkodą w aplikacji SVCloud Blacharnia powoduje relację, która nie tylko wpływa na aspekt usprawniający codzienną pracę ale również ten raportowy. Zlecenie jest głównym elementem operacyjnym AutoStacji3 wchodzącym w interakcje z wieloma innymi dokumentami. Dzięki powiązaniu pomiędzy systemami oraz odpowiedniej klasyfikacji pozycji zlecenia, możliwa jest prezentacja wyniku finansowego w relacji sprzęgu SVCloud Blacharnia ↔ Autostacja3. Poniżej zostały przedstawione dokumenty, które wchodzą w interakcje ze zleceniem i w końcowym rozrachunku wpływają na raporty prezentowane w aplikacji SVCloud Blacharnia

• Faktura
• Korekta faktury – ilość
• Korekta faktury – wartość
• Wydanie w koszty
• Korekta wydania w koszty

Uwaga Należy pamiętać, że dokumenty mające wpływ na raporty w AutoStacji3, są przesyłane do aplikacji SVCloud i przeliczane zgodnie z procedurami SuperAdmina w godzinach nocnych. W związku z tym, raporty które czerpią z danych AutoStacji3 prezentują informacje z dnia poprzedniego.

Organizacja zajmująca się likwidacją szkód komunikacyjnych stosuje wiele aspektów rozliczania finansowego. Wynika to głównie z rodzaju pracy wewnątrz organizacji. W celu wsparcia rozliczania zarówno całej organizacji, jak i konkretnych działów, wprowadzono dwa rodzaje raportowania współpracującego aplikacji SVCloud Blacharnia z Autostacją3.

• Księgowy
• Działowy

Najprostszym sposobem rozróżnienia tych dwóch rodzajów raportowania jest przedstawienie wpływu dokumentów DMS na wynik raportów

• Tryb księgowy

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS

• Tryb działowy jest równy trybowi księgowemu dla dokumentów:
  • Faktura
  • Korekta faktury – wartość
  • Korekta faktury – ilość

Dla pozostałych tabela wygląda następująco: Rysunek - Tryb działowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS

Jest to lista zawierająca wszystkie dokumenty rozliczeniowe z systemu DMS AutoStacja3 powiązane ze szkodą komunikacyjną w aplikacji SVCloud Blacharnia. Dane dostępne na liście wyświetlają się – w zależności od ich rodzaju – zarówno w trybie księgowym, jak i działowym. Lista zawiera wszystkie, niezbędne do zaawansowanego filtrowania, informacje. Jest to tzw. „kopalnia danych”, która pozwala na wybranie interesujących nas zawężeń. Rozszerzeniem tej listy jest eksport danych – w pełnym ujęciu analitycznym - do arkusza kalkulacyjnego. Podział uwzględnia zarówno klasyfikacje po stronie SVCloud Blacharnia, jaki i specyfikę podziału systemu AutoStacji3. Każda klasyfikacja po stronie SVCloud Blacharnia uwzględnia:

• sprzedaż
• koszt
• marże

Rozszerzając dane o specyfiki AutoStacji3 dla rodzaju pozycji na dokumentach:

• towar
• ryczałt
• usługa
• usługa obca

Rysunek - Lista dokumentów rozliczających

Uwaga Zaznaczenie filtra 'pokaż faktury z ich korektami' spowoduje wyświetlenie następujących danych:

• Dokumentów faktur z zakresu wybranego na filtrach daty
  • Korekt dla tych faktur niezależnie od ich daty