Rejestrator Postępu Pracy - myjnia

Jest to aplikacja dedykowana na urządzenia mobilne, która wspiera rejestrowanie czasu pracy na myjni. Dzięki niej możesz rejestrować czas pracy dla przypisanych zadań. Aplikacja pomoże Ci w określeniu rzeczywistego czasu pracy i sprawdzeniu wyników z wcześniej ustalonym planem. Aby zarejestrować czas, wybierz lokalizacje swojej pracy, a następie, wybierz ikonę ze swoim imieniem i nazwiskiem lub nazwą zespołu. Konfiguracja zasobów Rejestratora Postępu Pracy (RPP) odbywa się z poziomu konfiguracji osób i jest realizowana przez Twojego administratora.

W Rejestratorze Postępu Pracy myjni możesz pracować w dwóch trybach, które są definiowane parametrami aplikacji przez administratora:

• Tryb zasobu – praca w ramach osoby
• Tryb zespołu – praca w ramach grupy osób

Bez względu w jakim trybie będziesz pracować widoczne są wszystkie zaplanowane mycia. Jedynym ograniczeniem jest uruchamianie i kończenie myć. Zarówno uruchomienie, jak i zakończenie mycia musi zostać uruchomione przez jedną osobę, ponieważ tylko Ty jako osoba odpowiedzialana za zadanie masz możliwość zakończenia procesu.

Rysunek – Wybór zasobu myjni

Jest to Twój główny obszar roboczy, który prezentuje wszystkie zadania, które zostały zaplanowane dla Twojej myjni. Zadania są prezentowane w podziale na naprawy. Pamiętaj, że RPP myjni ściśle współpracuje z kalendarzem myjni obsługiwanym przez wiele działów w Twojej organizacji. Twoja praca wspiera komunikacje pomiędzy działami, zwiększa przejrzystość pracy i prezentuje, które zadania są w trakcie realizacji w podziale na:

• Aktywne mycia przeterminowane – na liście znajdziesz wszystkie aktywne mycia, które nie zostały zakończone w przeszłości. Zadbaj o nie w pierwszej kolejności.
• Aktywne mycia – lista zawiera wszystkie dzisiejsze uruchomione mycia
• Planowane mycia – lista zawiera wszystkie dzisiejsze zaplanowane i wstrzymane mycia

Rysunek – Lista planowanych myć

Teczka naprawy dostępna w RPP myjni dostarcza podstawowe informacji na temat Twojego zadania.

• Aktualny status realizacji Twojej pracy na naprawie znajduję się z lewej strony teczki
  • - prace były zaplanowane ale nie zostały wykonane (czas realizacji upłynął bądź samochód nie przychał na mycie)
  • - prace są zaplanowanie ale nie wykonałeś jeszcze żadnych działań
  • - rozpocząłeś prace na tym etapie a Twoja praca trwa i jest w toku
  • - wstrzymałeś prace ze względu na chwilową przerwę w realizacji
  • - zakończyłeś wszystkie potrzebne prace
• Numer naprawy
• Numer rejestracyjny pojazdu
• Marka i model pojazdu
• Dział z którego pochodzi mycie
  • - mycie zostało zaplanowane do realizacji na dziale myjni
  • - mycie zostało zaplanowane do realizacji na dziale boku blacharskiego
  • - mycie zostało zaplanowane do realizacji na dziale boku serwisowego
  • - mycie zostało zaplanwoane do realizacji na warsztatu blacharsko-lakierniczego
  • - mycie zostało zaplanowane do realizaji na dziale odpowiedzialnym za flotę dealera
  • - mycie zostało zaplanowane do realizacji na dziale aut nowych
  • - mycie zostało zaplanowane do realizacji na dziale aut używanych
• Program i czas realizacji mycia
• Czas realizacji mycia:
  • - czas realizacji, czyli przedział czasowym w którym powinieneś zrealizować prace
    • Jeżeli zdolności produkcyjne Twojej myjni zostaną przekroczone to poinformujemy Cie o tym w postaci ostrzeżenia -
• - możesz usunąć mycie ale wyłącznie takie które zostało założone przez Ciebie na dziale myjni
• - możesz edytować dane mycia ale wyłacznie takie które zostało założone przez Ciebie na dziale myjni w innym wypadku pozostaje Ci tylko operacja
• Klawisze zmiany statusu - pozwalają Ci uruchomić, wstrzymać, zakończyć prace lub oznaczyć, że samochód nie przyjechał mimo zaplanowanego mycia

Rysunek – Teczka mycia dla RPP myjni

Realizacja Twoich prac jest widoczna dla całej organizacji - realizuj swoje prace aby poprawić współprace pomiędzy działami i kontrolować czas swojej pracy:

• Zadania zaplanowane – zadanie zaplanowane oznacza, że możesz rozpocząć na nim swoją prace

Rysunek – Mycie gotowe do rozpoczęcia

• Rozpocznij pracę na myciu – operacja powoduje rozpoczęcie realizacji Twoich prac

Rysunek – Mycie rozpoczęte

• Wstrzymaj pracę na myciu – operacja powoduje wstrzymanie realizacji Twoich prac

Rysunek – Naprawa wstrzymana

• Zakończ pracę na myciu – operacja powoduje zakończenie realizacji Twoich prac

Rysunek – Mycie zakończone

* Niepodjąłeś pracy na myciu – operacja powoduje zakończenie realizacji Twoich prac ponieważ samochód nie przyjechał na mycie

Rysunek – Mycie niepodjęte

Lista zawiera prace, którą możesz wykonać dzisiaj w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie.

Rysunek – Lista bezterminowych myć

Znajdziesz tutaj swoje dzisiejsze zakończone prace. Zawsze masz możliwość ponownego uruchomienia pracy zakończonej lub stwierdzenia, że samochód jednak przyjechał na mycie. Pamiętaj, że ponowne uruchomienie zakończonej pracy spowoduje ponowne pojawienie się mycia w Twoich aktywnych myciach.

Rysunek – Lista zakończonych myć

Możesz w tym miejscu sprawdzić wszystkie mycia które przekroczyły swój termin realizacji. Aby mycie zostało uznane jako przeterminowane musi spełnić określone warunki:

• Przekorczyć swój czas w którym powinno zostać zrealizowane - ilość dni może zostać skonfigurowana wg potrzeb Twojej organizacji. Administrator ma możliwość takiej konfiguracji za pomocą parametrów systemowych
• Występować w statusie mycia zaplanowanego bądź niepodjętego w przypadku gdy stwierdziłeś, że samochód nie przyjechał na swoje mycie

Rysunek – Mycia przeterminowane

Możesz w szybki i łatwy sposób dodać nowe mycie z poziomu urządzenia mobilnego w ramach aktualnego przedziału czasowego. Aby utworzyć nowe mycie, wybierz operacje

• , które znajduję się na liście planowanych myć

Rysunek – Okno dodawania nowego mycia z poziomu RPP Myjni