Kalendarz myjni

Myjnia jest usługą umożliwiającą tworzenie rezerwacji myć dla pojazdów. Jest to usługa współdzielona i choć może działać samodzielnie, to najbardziej optymalnie możesz ją wykorzystać przy współpracy z innymi działami. Dodatkowym wsparciem dla Ciebie będzie aplikacja rejestrator postępu pracy myjni. Umożliwia on rejestrowanie czasu pracy dla przypisanych myć.

Myjnia na platformie

Uwaga

• Aby Twoja myjnia działała poprawnie wymagana jest odpowiednia konfiguracja czasu pracy oraz programów myć

Kalendarz myjni jako usługa współdzielona, z której korzysta wiele innych działów w organizacji, będzie Cię wspierał w codziennej pracy. Odpowiednie wdrożenie pozwala na współpracę pomiędzy działami, z możliwością wspólnego korzystania z myjni w organizacji. Aby praca z usługą Myjni przebiegała sprawnie i wydajnie, umożliwiamy komunikację systemową z następującymi działami:

• BOK Blacharski
• Warsztat Blacharsko-Lakierniczy
• Flota dealera
• BOK Serwisu
• Auta nowe
• Auta Używane
• Myjnia

Pamiętaj, że każdy ze swojego działu może wykonywać operacje wyłącznie w ramach swoich zadań. Dla uniknięcia konfliktów podczas planowania rezerwacji i ułatwienia komunikacji między działami, wprowadziliśmy wspólny widok kalendarza. Teczki pochodzące z innych działów w łatwy sposób rozpoznasz po kodzie działu i kolorze.

Myjnia wielodziałowa (przykładowa obsługa z poziomu BOK Blacharskiego)

• Aktualny status realizacji Twojej rezerwacji mycia jest oznaczony odpowiednim kolorem.
  • - Zaplanowałeś prace, ale nie zostały wykonane (czas realizacji upłynął bądź samochód nie przyjechał na mycie).
  • - Zaplanowałeś prace, ale nikt nie wykonał jeszcze żadnych działań.
  • - Rozpocząłeś prace (praca jest w toku).
  • - Wstrzymałeś prace ze względu na chwilową przerwę w realizacji.
  • - Zakończyłeś wszystkie niezbędne prace.
• Numer rejestracyjny pojazdu
• Marka i model pojazdu
• Dział, z którego pochodzi mycie
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale myjni.
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale BOK blacharski.
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w warsztacie blacharsko-Lakierniczym
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale BOK serwisu
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale odpowiedzialnym za flotę dealera
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale aut Nowych
  • - Zaplanowałeś mycie do realizacji w dziale aut Używanych
• Program i czas realizacji mycia
• Czas realizacji mycia:
  • - przedział czasowy, w którym mycie powinno zostać przez Ciebie zrealizowane.
    • Jeżeli zdolności produkcyjne Twojej myjni zostaną przekroczone, poinformujemy Cię o tym wyświetlając ostrzeżenie -
• Operacje pod prawym przyciskiem myszy
  • - Możesz usunąć mycie, ale tylko takie, które zostało zaplanowane przez Ciebie.
  • - Przeplanuj mycie na inny termin w kalendarzu.
  • - Jeżeli pojazd nie przyjechał zgodnie z planem, możesz to oznaczyć również na myjni.
  • - Jeśli auto przyjechało po czasie, to ta operacja spowoduje skopiowanie mycia na nowy przedział czasowy i ponowne obciążenie zdolności produkcyjnych myjni

Uwaga

• Statusy dla Twoich myć mogą być zmieniane wyłącznie z poziomu rejestratora postępu pracy myjni przez osoby, które realizują prace.

Lista myć, pozwoli Ci odnaleźć kompletne informacje o myciu łącznie z programem mycia, czasem pracy i wieloma innymi parametrami.

Lista myć

Możesz wyszukać historyczne lub planowane rezerwacje myć, dzięki operacji 'Wyszukaj rezerwację'. Lista posiada szereg filtrów które pomogą Ci odnaleźć rezerwację której szukasz. Jest to uproszczony widok w stosunku do Listy Myć.

Wyszukaj rezerwację

Aby utworzyć rezerwację na nowe mycie, wystarczy kliknąć lewym przyciskiem myszy na obszar kalendarza myjni. Termin zostanie utworzony na podstawie wybranego obszaru na kalendarzu. Jeżeli pracujesz z naprawą, czyli masz podniesiony kontekst naprawy, to większość danych przepisze się automatycznie na rezerwacje i mycie od razu zostanie powiązane z naprawą. Wystarczy, że wybierzesz program mycia oraz dział, dla którego ma zostać zaplanowane mycie.

Tworzenie nowego mycia na podstawie naprawy Edycja rezerwacji mycia bez naprawy, pozwala Ci na wprowadzenie większej ilości informacji na temat zadania, takich jak dane dotyczące pojazdu, czy dane kontaktowe klienta.

Edycja rezerwacji mycia (rezerwacja na pojazd)

Podczas tworzenia rezerwacji mycia masz również możliwość wyszukiwania danych pojazdu przy użyciu dostępnych integracji systemowych. Możesz korzystać z informacji na temat pojazdu i kontaktu zebranych wcześniej w swoich bazach danych. Aby to zrobić kliknij enter na klawiaturze po wpisaniu interesujących Cię danych w polach z ikoną . Spowoduje to przeszukanie następujących systemów:

• Baza IDT – wyszukuj na podstawie danych, wprowadzonych wcześniej do usług Platformy
• DMS AutoStacja3 – przeszukuj dane po skonfigurowanych sprzęgach z DMS

Edycja rezerwacji mycia (wyszukiwanie kontaktu) Edycja rezerwacji mycia (wyszukiwanie pojazdu)

Każda zaplanowana przez Ciebie rezerwacja wpływa na zdolności produkcyjne myjni. Informacja o tym ile zadań możesz jeszcze zaplanować, jest prezentowana w następujący sposób:

• Czas dostępny dla przedziałów godzin - po lewej stronie kalendarza możesz zobaczyć porównanie zajętego oraz dostępnego czasu produkcyjnego w danym przedziale godzinowym
  • Zielony - czas dostępny dla Ciebie nie jest zagrożony
  • Czerwony - zdolności produkcyjne myjni zostały przez Ciebie przekroczone (umieściłeś zbyt wiele zadań w kalendarzu)
• Czas dostępny dla całego dnia - w nagłówku daty możesz zobaczyć porównanie zajętego czasu produkcyjnego (łącznie) do dostępnego czasu produkcyjnego (łącznie)
  • Zielony – czas dostępny dla Ciebie do osiągnięcia skrajnego parametru w konfiguracji myjni
  • Pomarańczowy – Twój łączny czas produkcyjny jest większy niż parametr zdefiniowany w konfiguracji myjni
  • Czerwony – łączny czas produkcyjny został przez Ciebie przekroczony
• Podczas dodawania nowej rezerwacji mycia na bieżąco sprawdzana jest dostępność myjni dla wybranego przedziału czasowego.

Przekroczenie zdolności produkcyjnej myjni

Aby przeplanować mycie w kalendarzu myjni w tym samym dniu, wybierz przedział godzinowy, w którym chcesz wykonać pracę i przesuń tam teczkę mycia korzystając z operacji „przeciągnij i upuść”. Jeżeli natomiast chcesz przeplanować mycie na inny dzień, skorzystaj z operacji znajdującej się pod prawym przyciskiem myszy - . Po naciśnięciu operacji teczka mycia zostanie przypięta do nagłówka kalendarza, co umożliwi Ci wskazanie nowego terminu rezerwacji, tj. przeplanowanie mycia.

Kontekst teczki dla przeplanowania mycia

O wszystkich przeterminowanych rezerwacjach mycia poinformujemy Cię w dedykowanej sekcji “przeterminowane”. Sekcja pojawi się tylko wtedy, gdy rezerwacje mycia nie zostaną podjęte w poprzednim dniu (ustawienie domyślne). Korzystając z parametrów myjni możesz samodzielnie zdecydować ilu dni wstecz ma to dotyczyć, tzn. które mycia mają się pojawiać w sekcji „przeterminowane”. W kolejnym kroku to decydujesz, co zrobić z takimi rezerwacjami. W zależności od sytuacji możesz je przeplanować lub zakończyć.

Mycia przeterminowane

Za pomocą dedykowanej sekcji masz możliwość zaplanowania myć w sposób bezterminowy. Oznacza to, że osoby pracujące na myjni mogą podjąć to zadanie w dowolnym momencie. Pamiętaj, że tak zaplanowane mycia mają niższy priorytet i są wykonywane poza planem.

Mycia bezterminowe