To jest stara wersja strony!


Wysyłka naprawy do działu części (Krok 7 z 12)

Współpraca polega na prezentowaniu aktualnego stanu zamówienia części w sytemie DMS, widocznego dla doradcy BOK oraz pracownika działu części. Dla doradcy BOK - dla którego jest przeznaczona ta sekcja kursu - najważniejsze jest to, kiedy części będą gotowe i możliwa będzie realizacja dalszych etapów likwidacji szkody. Jeśli jesteś pracownikiem działu części i chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj tutaj

Aby przekazać sprawę do działu części podnieś naprawę do kontekstu. Pamiętaj, że wysyłka do działu części, a następnie realizacja, odbywa się w kontekście szkody, a nie całej naprawy. Kliknij - otworzy sie okno przekazania zamówienia do działu części.

Rysunek – Przekazanie naprawy do działu części

Wybierz dział do, do którego chcesz wysłać informację o podjęciu szkody z wcześniej przygotowanym kosztorysem

Rysunek – Okno wyboru działu części

Wybrane przez Ciebie operacje będą miały wpływ na teczkę naprawy i będą widoczne w trzech miejscach systemu:

Bądź na bieżąco i śledź stan swoich części na tablicy zarządzania szkodami:

  • - dla teczki naprawy istnieje szkoda, w której nie ma podpiętego zamówienia na części lub zamówienie na części istnieje, ale nie zostało skompletowane bądź wydane
  • – dla teczki naprawy wszystkie szkody mają zrealizowane zamówienia na części (wydane bądź skompletowane), a od operacji nie upłynęły 3 dni.
  • Brak ikony puzzla - dla teczki naprawy wszystkie szkody mają zrealizowane zamówienia na części (wydane bądź skompletowane), a od operacji upłynęły 3 dni

Rysunek – Ikona puzzla jako status zamówienia części na teczkach naprawy

Jeżeli globalna kontrola to za mało, możesz sprawdzić szczegółowo stan części na szkodzie (etap „Części”), określony kolorem:

  • Status części - postęp pracy:
    • – szkoda nigdy nie wysłana do działu części, brak zamówień na części
    • (do opracowania) – szkoda zaplanowana czyli wysłana do działu części, ale bez zamówień
    • (w opracowaniu) - rozpoczęty z podpiętymi zamówieniami
    • (skompletowany bądź zakończony) – zamówienia na części zostały skompletowane lub wydane

Rysunek – Kolor ikony puzzla jako status zamówienia części dla szkody

Rysunek – Kolor jako status zamówienia części dla naprawy w kolumnie „Części”

Jeżeli nie potrzebujesz części do naprawy możesz od razu podnieść teczkę do kontekstu i przejść do edycji szkody za pomocą

W nowym oknie oznacz pole „części niewymagane”. Po zapisaniu formularza status części zostanie automatycznie ustawiony jako zakończony i oznaczony na zielono. Dodatkowo, przy próbie wysłania tych danych do działu części, otrzymasz odpowiedni komunikat systemowy. W każdym momencie możesz cofnąć ten status poprzez ponowne odznaczenie opcji „części niewymagane”.

Rysunek – Oznaczenie: części niewymagane

Rysunek – Informacja o braku wymagalności części na szkodzie

Uwaga :!:

  • W przypadku współpracy z multiszkodą status części będzie prezentował wynikową wartość dla wszystkich szkód
  • Więcej szczegółowych informacji na temat współpracy z działem części znajdziesz tutaj