Powiązanie szkody ze zleceniem DMS (Krok 2 z 12)

Współpraca pomiędzy systemem DMS a platformą SVCloud odbywa się na wielu płaszczyznach. Jedną z nich jest etap tworzenia nowej naprawy. W większości przypadków naprawa rozpoczyna się od założenia zlecenia w systemie DMS. Wystarczy, że po uzupełnieniu danych, które sa wymagane, wybierzesz operację SV Blacharnia – powiąż z modułem.

Rysunek – Powiązanie zlecenia z aplikacją SVCloud Blacharnia

Operacja powiązania spowoduje automatyczne przekierowanie do platformy SVCloud. Możliwe są dwa warianty:

• Wariant I – naprawa nie istnieje w systemie SVCloud

Dane zostaną przepisane z systemu DMS do formularza w SVCloud. Uzupełnij resztę wymaganych pól. Integracja przyśpieszy tworzenie nowych napraw, bez konieczności ręcznego przepisywania wszystkich danych.

Rysunek – Nowa naprawa na podstawie zlecenia z AutoStacji

• Wariant II – naprawa istnieje w systemie SVCloud

System rozpozna, że naprawa została już założona. W tym przypadku wybierz, z którą szkodą chcesz powiązać zlecenie DMS

Rysunek – Prezentacja danych widocznych w dwóch systemach: AutoStacja (DMS) i SVCloud Blacharnia (BMS) Rysunek – Powiązanie zlecenia z istniejącą naprawą

Powiązane zlecenia - wraz z ich aktualnym stanem/statusem - pojawią się w pełnej teczce naprawy w sekcji DMS. Każda dodatkowa zmiana w dokumencie zostanie odświeżona w ciągu 15 minut. Po powiąznianiu dokumentu wymiana danych odbywa się automatycznie. Jeśli do szkody przypisanych jest wiele dokumentów, są one widoczne jako zakładki wyświetlane na górnej belce. Ułatwia to nawigację oraz przełączanie się pomiędzy dokumentami i danymi.

Rysunek – Podstawowe informacje o zleceniu

Uwaga

• Więcej szczegółowych informacji na temat powiązania zlecenia ze szkodą znajdziesz tutaj