Kompletacja części potrzebnych do likwidacji szkody (Krok 1 z 2)

Współpraca z działem części jest zorganizowana za pomocą odpowiednich sekcji na dedykowanej tablicy. Informują one o aktualnym statusie zamówienia w dziale części, określonym jako:

• Do opracowania - tj. części do zamówienia, ponowna wysyłka do działu części - dodatek
• W opracowaniu - tj. stworzone zostało zamówienie na części
• Skompletowane - tj. części zostały zarezerwowane

Rysunek – Tablica działu części

Wszystkie nowe szkody przekazane do działu części pojawią się na etapie „Do opracowania”. Jeśli widzisz taką informację oznacza to, że czas rozpocząć pracę. Podnieś teczkę do kontekstu i przejdź do pełnej teczki naprawy. W sekcji kosztorys AudaNet zobaczysz szczegóły dotyczące kosztorysu i dowiesz się, jakie części są potrzebne do zamówienia po stronie systemu DMS. Oznaczaj wykonaną pracę abyś wiedział co już zostało zrealizowane po stronie systemu DMS.

Rysunek – Możliwość oznaczania pozycji umieszczonych na zamówieniu

Realizuj zamówienie po stronie systemu DMS. Po wykonanej pracy system SVCloud Blacharnia automatycznie rozpozna zmianę w zamówieniu i przeniesie teczkę naprawy zgodnie z faktycznym stanem zamówienia. Synchronizacja odbywa się raz na 15 minut.

• Utworzone zamówienie na części - teczka automatycznie przeniesie się do sekcji „W opracowaniu”
• Zamówienie ze skompletowanymi częściami - teczka automatycznie przeniesie się do sekcji „Skompletowane”
• Zamówienia z wydanymi częściami - teczka automatycznie zniknie z tablicy działu części

Rysunek – Zamówienie na części w systemie AutoStacja

Rysunek – Zamówienie ze skompletowanymi częściami w systemie AutoStacja

Rysunek – Zamówienie z wydanymi częściami w systemie AutoStacja

Jeśli natychmiast jest Ci potrzebna informacja na temat aktualnego stanu tablicy działu części, wybierz i pobierz zaktualizowany status zamówień/zleceń dla teczek napraw występujących w dziale części.

Rysunek – Ręczna aktualizacja danych z AutoStacją - Dział części

Uwaga

• Wszystkie zmiany w dziale części wpływają na status części w innych miejscach systemu, dzięki temu wszyscy użytkownicy systemu Blacharnia wiedzą na jakim etapie zamówienia części jest szkoda.
• Więcej szczegółowych informacji na temat działu części znajdziesz tutaj
• Więcej szczegółowych informacji na temat współpracy działu części z systemem DMS znajdziesz tutaj