To jest stara wersja strony!

Konfiguracja osób

Główną funkcją administratora jest zarządzanie użytkownikami systemu. Każdy użytkownik posiada swój indywidualny login, którym jest adres email. Login w takiej postaci, wprowadza odpowiednie zabezpieczenia systemowe. Wszystkie operacje związane z kontem obsługiwane są poprzez wiadomości mailowe, zawierające odpowiedni link przekierowującym do aplikacji. Dotyczy to operacji:

  • Aktywacji konta
  • Odzyskania hasła

Konfiguracja osób opiera się głównie na zdefiniowaniu loginu i przypisaniu do niego odpowiednich ról systemowych, które określają dostęp do wybranych obszarów w systemie. W zależności od potrzeb, użytkownik może być zdefiniowany jako osoba logująca się do systemu bądź jako zasób, wykonujący określone zadania. Zdarza się, że użytkownik posiada zarówno swój indywidualny login, jak również występuje w systemie jako zasób widoczny dla innych użytkowników.

Dane podstawowe

Administrator systemu, po wejściu w zakładkę „Konfiguracja osób”, widzi listę użytkowników systemu, których dane może edytować.

Rysunek – Lista osób

Tworzenie nowego użytkownika odbywa się za pomocą opcji „Dodaj nową osobę”. Wymagane jest wprowadzenie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail. Zapisanie tych danych pozwala na przejście do następnego etapu. W kolejnym kroku administrator decyduje o zakresie i rodzaju dostępu do systemu dla poszczególnych osób. W zależności od potrzeb, użytkownik może być zdefiniowany jako osoba logująca się do systemu bądź jako zasób, wykonujący określone zadania.

Rysunek – Edycja osoby

Uwaga:!:

  • Funkcja „utwórz login” spowoduje stworzenie użytkownika do logowania, któremu zostanie wysłany mail aktywacyjny
  • Funkcja „dezaktywuj” spowoduje brak możliwości zalogowania się przez wybranego użytkownika
  • Nie ma możliwości usuwania użytkowników, którzy mają określone powiązania
  • Usunięcie loginu powoduje wyłącznie elementów związanych uprawnieniami do logowania.

Role

Konfiguracja roli jest możliwa dla tych użytkowników, którzy w danych podstawowych otrzymali możliwość logowania się do systemu. Po wybraniu z menu zakładki „Role”, administrator ma wgląd do aktywnych, nadanych użytkownikowi ról. W każdym momencie może zdecydować o zakresie logowania i dostępu do obszarów aplikacji SVCloud.

Rysunek – Lista ról dla użytkownika

Użycie funkcji „Dodaj rolę” pozwala na zdefiniowanie roli w systemie. Rola jest konfigurowana w perspektywie firmy, lokalizacji i dostępnych jednostek modułów, określonych przez SuperAdmina na etapie wdrożenia Role, możliwe do wskazania, w zależności od wybranych jednostek modułów:

Rysunek – Konfiguracja ról dla użytkownika

Role zbiorczo

W celu usprawnienia przypisywania ról, administrator ma możliwość zbiorczego określania roli dla użytkownika w systemie. Lista zawiera wszystkie możliwe role zgrupowane według firmy, lokalizacji i jednostek modułów.

Rysunek – Konfiguracja ról dla użytkownika – zbiorczo

Prawa

Na platformie SVCloud znajdują się funkcjonalności, które wymagają wyższego poziomu zabezpieczeń. Prawa są wykorzystywane w momencie gdy rola użytkownika w systemie pozwala na wykonanie zbyt wielu operacji, do których nie jest uprawniony. W tym celu zostały zdefiniowane odpowiednie uprawnienia do eliminowania newralgicznych miejsc w systemie.

Prawa, tak samo jak role, konfigurowane są w perspektywie firmy, lokalizacji i dostępnych jednostek modułów, określonych przez SuperAdmina na etapie wdrożenia. Prawa, możliwe do wskazania, w zależności od wybranych jednostek modułów:

Rysunek – Prawa dla użytkownika

Zasoby

Konfiguracja zasobu możliwa jest dla użytkowników, którzy zostali w danych podstawowych określeni jako zasób. Po wejściu w menu „zasoby”, administrator posiada wgląd do aktywnych zasobów użytkownika. W każdym momencie może zadecydować o miejscach, w których będzie widoczny i dostępny dany zasób.

Rysunek – Lista zasobów dla użytkownika

Użycie funkcji „Dodaj zasób” pozwala na zdefiniowanie zasobu w systemie. Zasób jest konfigurowany w perspektywie firmy, lokalizacji i dostępnych jednostek modułów, definiowanych przez SuperAdmina na etapie wdrożenia.

Możliwe zasoby do określenia w zależności od wybranych jednostek modułów:

Rysunek – Konfiguracja zasobów dla użytkownika