Konfiguracja kalendarzy

Konfiguracja organizacji przez SuperAdmina skutkuje odpowiednim wygenerowaniem kalendarzy. Poziom złożoności organizacji definiuje ilość kalendarzy do skonfigurowania, ponieważ każda jednostka modułu posiada swoje indywidualne zasoby. Oprócz konfiguracji kalendarzy, administrator ma możliwość zdefiniowania dni wolnych od pracy.

Odpowiednia konfiguracja kalendarzy wpływa na dostępność kalendarzy doradców oraz kalendarzy zasobów. Lista początkowa zawiera wszystkie możliwe kalendarze do konfiguracji, w podziale na jednostkę modułu:

• Kalendarze doradców
• Kalendarze zasobów warsztatów blacharsko-lakierniczych
• Kalendarze zasobów myjni

Rysunek – Lista dostępnych kalendarzy dla jednostek modułów

Administrator ma możliwość zdefiniowania dni oraz godzin otwarcia działów w swojej organizacji dla konfigurowanego kalendarza. Możliwe jest zdefiniowanie terminów obowiązywania kalendarzy w przyszłość. Trzeba jednak pamiętać, że wprowadzone zmiany będą obowiązywać najwcześniej od dnia następnego.

Rysunek – Godziny otwarcia dla kalendarzy

Edycja umożliwia szybkie zdefiniowanie godzin pracy, jak również wspiera masową zmianę dostępności dla wielu kalendarzy za pomocą funkcji „Tryb zmiany”.

• Dla jednego
• Dla wielu

Rysunek – Edycja dostępności kalendarzy

Konfiguracja dostępności zasobów jest możliwa dopiero po poprawnej konfiguracji osób oraz zdefiniowaniu godzin otwarcia. W momencie zdefiniowania odpowiedniej roli w systemie dla zasobu, możliwe jest ustalenie czasu pracy na odpowiednim kalendarzu. Zdefiniowanie czasu pracy odbywa się przy użyciu funkcji „przeciągnij i upuść”. Administrator może również dynamicznie zmniejszać i zwiększać ustawiony zakres. Po zdefiniowaniu odpowiedniego zakresu dla zasobów, administrator może skorzystać z funkcji „kopiowania dostępności”, która umożliwia dynamiczne kopiowanie zdefiniowanego planu na kolejne dni.

Rysunek – Konfiguracja dostępności zasobów

Kopiowanie dostępności kalendarza dla zasobów może odbywać się w następujących trybach:

• Dzienny
• Tygodniowy
• Miesięczny (czterotygodniowy)

Administrator decyduje o pierwszym dniu, od którego kopiowany jest plan oraz o ilości powtórzeń kopiowania na podstawie wybranego trybu. Ostatnim etapem jest wskazanie zasobów, dla których zostanie skopiowany plan. Wykonanie operacji spowoduje wydłużenie dostępności zasobu według konfiguracji. Uwaga Liczba możliwych iteracji nie może być większa niż 30 ze względu na wydajność kopiowania przy dużej ilości danych.

Rysunek – Kopiowanie dostępności zasobów

Dni specjalne są miejscem, w którym administrator definiuje dni wolne od pracy globalnie dla wszystkich zasobów. Zmiana może dotyczyć wszystkich kalendarzy bądź konkretnej jednostki modułu. Jest to zależne od miejsca wywołania funkcjonalności.

Rysunek – Konfiguracja dni specjalnych