Współpraca dokumentów

Operację wykonywane na dokumentach wpływają na zmianę statusów (a tym samym kolorystykę) w odpowiedniej kolumnie na tablicy zarządzania szkodami. – „dokumenty” Status na teczce naprawy w kolumnie dokumenty, będzie odzwierciedlał stan uzupełnionej dokumentacji. W celu nadzorowania statusu dokumentacji wymagana jest odpowiednia konfiguracja wymagalności dokumentów. W tym przypadku konfiguracji wymagalności szuflady na stanie „naprawa” wymaga weryfikacji dokumentów dla szuflad: prawo jazdy, dowód rejestracyjny, kopia polisy, upoważnienie właściciela pojazdu. Poniżej zostały przedstawione procesy przedstawiający komunikacje pomiędzy tablicą zarządzania szkodami a dokumentami. Zmiana statusów działa automatycznie, bez konieczności odświeżania strony aplikacji i jest widoczna na wszystkich użytkowników systemu.

Przykład: Proces kompletacji dokumentów dla naprawy TEST15

• Kolor szary (niepodjęty) – nie załączono żadnych dokumentów do wymaganych szuflad

Rysunek – Brak podłączonych plików pod wymagane szuflady dokumentów

Rysunek –Sekcja dokumenty dla braku dokumentacji, kolor szary status „niepodjęty”

• Kolor niebieski (rozpoczęty) – załączono jakikolwiek dokument do wymaganych szuflad

Rysunek – Rozpoczęte podłączanie plików pod wymagane szuflady dokumentów

Rysunek –Sekcja dokumenty dla rozpoczętej dokumentacji, kolor niebieski status „rozpoczęty”

• Kolor zielony (zakończony) – załączono dokumenty do wszystkich wymaganych szuflad oraz wszystkie szuflady zostały zweryfikowane

Rysunek – Wszystkie pliki uzupełnione i zweryfikowane dla wymaganych szuflad dokumentów

Rysunek –Sekcja dokumenty dla skompletowanej dokumentacji, kolor zielony, status „zakończony”