Obsługa raportów BI

Twój raport BI oprócz danych zawiera funkcjonalności, które ułatwią Ci codzienną prace

Rysunek - Przykładowy raport BI

Sekcja filtrów głównych, to zestaw podstawowych parametrów filtrowania, zawężających dane wynikowe. Filtry znajdziesz w prawej, bocznej sekcji raportu BI. Sekcja domyślnie jest zminimalizowana. Aby wyczyścić filtry kliknij w ikonę gumki, w prawym, górnym rogu karty każdego filtra. W zależności od koloru wypełnienia kart filtrów, możesz w prosty sposób sprawdzić, jakie filtry zostały przez Ciebie zastosowane:

• Aktywne
• Nieaktywne

Rysunek - Sekcja filtrów raportu BI

Jeżeli chcesz zapisać swoje aktualne ustawienia dotyczące filtrów czy wizualizacji możesz to zrobić w łatwy sposób korzystając z widoków osobistych. W tym celu przejdź do sekcji , która znajduje się w prawym górnym rogu raportu BI a następnie wybierz . Teraz wystarczy wprowadzić nazwę widoku i wybrać operacje . Możesz również od razu oznaczyć raport jako co spowoduje, że każde ponowne wejście na raport BI uruchomi Twój domyślny widok

Dodawanie widoków osobistych dla raportu BI

Po wprowadzeniu kilku widoków osobistych możesz zacząć nimi zarządzać. Aby to zrobić wystarczy wybrać operacje więcej opcji na zapisanym widoku osobistym:

Zarządzanie widokami osobistymi raportu BI

• - operacja spowoduje aktualizacje Twojego widoku osobistego o wprowadzone przez Ciebie zmiany w filtrach i wizualizacjach
• - spowoduje usunięcie widoku osobistego z listy Twoich widoków
• - spowoduje, że każde ponowne wejście na raport BI uruchomi Twój domyślny widok
• - dzięki tej operacji możesz zmienić aktualną nazwę zapisanego widoku osobistego

Twój widok osobisty, który został przez Ciebie dodany jako domyślny zawsze uruchomi się na start raportu BI. Możesz to zaobserwować w prawym górnym rogu raportu za pomocą odpowiedniego oznaczenia Pamiętaj, że zawsze możesz przywrócić domyślne ustawienia za pomocą operacji

Każdy raport BI składa się z róznych środków wyrazu, które przedstawiają dane w określony sposób. Ty również możesz zmieniać wygląd swoich wizualizacji aby je w pełni personalizować. Aby to zrobić wybierz na insteresującej Cie wizualizacji raportu BI i wybierz nowy sposób prezntacji danych. Jeżeli chcesz to zawsze możesz zapisać swoją personalizacje tak samo jak filtry w widokach osobistych.

Uwaga

• Więcej informacji na temat dostępnych wizualizacji użytych w raportach BI, możesz znaleźć na stronie - Typy wizualizacji w usłudze Power BI

Wybór wizualizacji na raporcie BI

Większość wizualizacji przygotowanych dla Ciebie umożliwia interaktywne wyróżnienie wyników w ramach tej samej strony. Aby to zrobić kliknij w wykres na wizualizacji lub etykietę wartości. Spowoduje to zawężenie Twoich danych
Uwaga

• Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć w artykule - - Filtry i wyróżnianie w raportach

Dodatkowo możesz wywołać z menu dodatkowego więcej opcji a nastepnie wykonywać operacje takie jak sortowanie, przejście do tabeli danych, eksport danych itp.
Uwaga

• Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć w artykule - Tryb przechodzenia do szczegółów w wizualizacji

Operacje dostępne na wizualizacji

Większość danych przedstawionych na raporcie BI, możesz wyeksportować, przy użyciu jednej z opcji dodatkowych analizy danych . Dane zostaną przez Ciebie wyeksportowane ze wszystkimi zastosowanymi filtrami. Dostępne formaty plików to:

• Excel
• CSV

Uwaga

• Więcej informacji na temat eksportu danych możesz znaleźć w artykule - Eksportowanie danych z pulpitu nawigacyjnego.

Eksport danych raportu BI

Dodatkowo możesz skorzystać z opcji wydruku. Opcja jest uruchamiana po kliknięciu w operacje , znajdującą się w lewym górnym rogu strony. Kliknięcie w drukarkę spowoduje uruchomienie kreatora wydruku aktualnej strony raportu BI.
Uwaga

• W ramach kreatora wydruku możliwe jest zapisanie aktualnej strony w formacie PDF.

Rysunek - Wydruk raportu BI

Zwróc uwagę na to, że niektóre raporty BI są bardziej rozbudowane i posiadają zakładki znajdujące się w dolnej sekcji raportu BI. Kliknij w taką zakładkę aby przejśc do nowej strony, która zawiera dodatkowe informacje, które mogłeś przeoczyć.

Rysunek - Zakładki raportu BI