Raportowanie w Blacharni

Raportowanie w aplikacji SVCloud Blacharnia składa się z następujących elementów:

• Dedykowane raporty Automotive BI – Przestrzeń dla raportów stworzonych przez SuperAdmina w celu przedstawienia precyzyjnych informacji na temat organizacji. Raporty będą rozwijane wraz z kolejnymi wersjami aplikacji
• Panel kontrolny - prezentuje dane, wymagające uwagi po spełnieniu określonych warunków. Wyświetla dane, dotyczące kontroli napraw, dostosowane indywidualnie do potrzeb danej grupy w organizacji.
• Zaawansowane przeszukiwanie szkód – są to listy służące do zaawansowanego przeszukiwania danych operacyjnych. Zarówno tych aktywnych oraz tych historycznych. Dane na listach zawierają tylko te informacje, które są niezbędne do znalezienia interesujących użytkownika teczek napraw.

Uwaga Panele kontrolne i listy szkód występują również dla innych działów lecz zawężają się wyłącznie do działu, którego dotyczą.

Raporty dedykowane dla aplikacji SVCloud Blacharnia zostały podzielone, odpowiednio:

• Raport sprzedaż/marża
• Historyczny raport sprzedaż/marża (5 letni)
• Raport ewidencja pracy warsztatu - doradca
• Raport ewidencja pracy warsztatu - kontroling
• Raport analiza przebiegu naprawy

Dane do raportów dostarczane są z dwóch źródeł:

• Pochodzące bezpośrednio z aplikacji SVCloud Blacharnia na podstawie operacji wykonywanych w systemie
• Pochodzące ze sprzęgu z AutoStacją3, czyli dokumentów powiązanych z aplikacją SVCloud Blacharnia

Stan organizacji zostanie odzwierciedlony w module raportowania - na podstawie tych dwóch źródeł danych - tylko jeśli wykonane zostaną następujące operacje:

• powiązanie zleceń Austostacji3 ze szkodami w aplikacji SVCloud Blacharnia
  • powiązane dokumenty przypisywane są do wskazanej szkody
• właściwa klasyfikacja danych podczas rozliczania szkody
  • klasyfikacja sprzedaży i kosztów, wynikających ze zlecenia, umożliwia analizę grup danych wpływających na wynik w organizacji (likwidacja szkód komunikacyjnych)

Rysunek - Proces dla raportowania na podstawie dokumentów DMS Uwaga Niewykonanie powyższych operacji ma wpływ na wynik raportowania, ponieważ moduł korzysta z danych pochodzących z systemu DMS AutoStacja3.

Powiązanie dokumentu zlecenia z Autostacji3 ze szkodą w aplikacji SVCloud Blacharnia powoduje relację, która nie tylko wpływa na aspekt usprawniający codzienną pracę ale również ten raportowy. Zlecenie jest głównym elementem operacyjnym AutoStacji3 wchodzącym w interakcje z wieloma innymi dokumentami. Dzięki powiązaniu pomiędzy systemami oraz odpowiedniej klasyfikacji pozycji zlecenia, możliwa jest prezentacja wyniku finansowego w relacji sprzęgu SVCloud Blacharnia ↔ Autostacja3. Poniżej zostały przedstawione dokumenty, które wchodzą w interakcje ze zleceniem i w końcowym rozrachunku wpływają na raporty prezentowane w aplikacji SVCloud Blacharnia

• Faktura
• Korekta faktury – ilość
• Korekta faktury – wartość
• Wydanie w koszty
• Korekta wydania w koszty

Uwaga Należy pamiętać, że dokumenty mające wpływ na raporty w AutoStacji3, są przesyłane do aplikacji SVCloud i przeliczane zgodnie z procedurami SuperAdmina w godzinach nocnych. W związku z tym, raporty które czerpią z danych AutoStacji3 prezentują informacje z dnia poprzedniego.

Organizacja zajmująca się likwidacją szkód komunikacyjnych stosuje wiele aspektów rozliczania finansowego. Wynika to głównie z rodzaju pracy wewnątrz organizacji. W celu wsparcia rozliczania zarówno całej organizacji, jak i konkretnych działów, wprowadzono dwa rodzaje raportowania współpracującego aplikacji SVCloud Blacharnia z Autostacją3.

• Księgowy
• Działowy

Najprostszym sposobem rozróżnienia tych dwóch rodzajów raportowania jest przedstawienie wpływu dokumentów DMS na wynik raportów

• Tryb księgowy

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS

• Tryb działowy jest równy trybowi księgowemu dla dokumentów:
  • Faktura
  • Korekta faktury – wartość
  • Korekta faktury – ilość

Dla pozostałych tabela wygląda następująco: Rysunek - Tryb działowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS