Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca

Informacje ogólne

Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności Warsztatu blacharsko-lakierniczego oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe Warsztatu blacharsko-lakierniczego. Raport jest uruchamiany z aplikacji Automotive BI



Dane wykorzystane w raporcie

Dane pobierane do raportu pochodzą z Rejestratora Postępu Pracy, Dostępności pracowników warsztatu oraz ze sprzęgu z DMS AutoStacja3 , tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją aplikacją Blacharnia, na których została wykonana klasyfikacja pozycji zlecenia (prace blacharskie, prace lakiernicze).
W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z AutoStacji3 , oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z Rejestratora Postępu Pracy (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego).

  • Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z:
    • Rejestratora Postępu Pracy z uwzględnieniem warunku:
      • Pierwszy wpis RPP dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu)
    • Dostępności zasobów
      • Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów)
        • Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych
        • Lub
        • Godziny otwarcia Warsztatu BL, ale nie więcej niż 8h
      • Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza:
        • 1 oraz 6 stycznia
        • 1 oraz 3 maja
        • 15 sierpnia
        • 1 oraz 11 listopada
        • 25 oraz 26 grudnia

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS


:!: Uwaga – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w Rejestratorze Postępu Pracy, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających.

Informacje podstawowe

Raport Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca zbudowany jest z następujących sekcji i pól:

  • Filtr dat
    • W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody
    • Dzięki zastosowaniu filtra dat możliwa jest szybka analiza wyników osiągniętych w wybranym okresie
    • Filtr dat dotyczy zakresu:
      • data startu wykonywania pracy (od – do)
      • data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego

Rysunek - Filtry dat

  • Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu:
    • Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.)
    • Warsztat - Lista nazw Warsztatu blacharsko-lakierniczych w organizacji
    • Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL
    • Doradca
    • Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze
    • Etap prac
      • Rozbrajanie
      • Naprawa BL
      • Przygotowanie do lakierowania
      • Lakierowanie
      • Zbrojenie
    • Baza danych - Lista baz danych DMS AutoStacja3 organizacji
    • Jednostka - Lista jednostek DMS AutoStacja3 organizacji
    • Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji
    • Szkoda rozliczona?
      • Rozliczona
      • Rozliczona częściowo
      • Nierozliczona
    • Numer szkody
    • Numer zlecenia
    • Rodzaj szkody
    • Typ polisy - AC/OC/Brak
    • Ubezpieczyciele
    • Marka pojazdu
    • Rocznik pojazdu
    • Numer rejestracyjny pojazdu
    • Wielkość naprawy
      • Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych
      • Wartość naprawy < / > / = xxx





  • Legenda – spis i definicja pojęć
    • Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą:

Rysunek - Legenda RPP Rysunek - Legenda KPI

  • Raport zawiera 2 zakładki oraz dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników pracy doradców Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.:
    • Ewidencja pracy na szkodach
    • Zlecenia rozliczające
  • Na zakładce Ewidencja pracy na szkodach znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym, dotyczącym:
    • Błędów ewidencji rozliczeń

:!: Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule Obsługa raportów BI

Zakładki dostępne w Raporcie ewidencji pracy warsztatu - doradca

Raport Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca składa się z następujących stron, kolejno:

Ewidencja pracy na szkodach


Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem doradcy.

Rysunek - Widok ogólny strona Ewidencja pracy - Doradca

Dostępne widoki:

  • Szkody na warsztacie w wybranym okresie – statystyki - Karty ze statystykami zostały podzielone na 3 kategorie:
    • Szkody rozliczone całkowicie
    • Szkody rozliczone częściowo
    • Szkody nierozliczone

Rysunek - Szkody w warsztacie w wybranym okresie

  • Prace blacharskie w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac blacharskich i pracowników warsztatu

Rysunek - Prace blacharskie w wybranym okresie

  • Prace lakiernicze w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac lakierniczych i pracowników warsztatu

Rysunek - Prace lakiernicze w wybranym okresie

  • Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone

Rysunek - Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone

  • Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia – ewidencja pracy warsztatu
    • Zestawienie prac zrealizowanych przez pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w ramach szkód rozliczonych częściowo i nierozliczonych – bez podpiętego zlecenia
    • Poziom szczegółowości – w podziale na dni (per dzień)

Rysunek - Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia

Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów ewidencji rozliczeń.


Składa się ona z następujących widoków:

  • Szkody rozliczone bez ewidencji w RPP (Prace Blacharskie / Lakiernicze) w wybranym okresie - Zestawienie zawiera statystyki szkód rozliczonych, dla których w rejestratorze czasu pracy nie ma adekwatnych wpisów. Wydzielone zostały trzy podgrupy:
    • Szkody nieprzyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które nie zostały nawet przyjęte na warsztat BL
    • Szkody przyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które zostały przyjęte na warsztat BL, ale nie odnotowano dla nich żadnych prac
    • Szkody bez RPP do prac BL lub Lak - Szkody rozliczone, dla których brakuje wpisów w rejestratorze postępu pracy w zakresie prac blacharskich lub lakierniczych, tj. prace tego typu zostały rozliczone, ale w RPP nie było ani jednego rekordu potwierdzającego, że takie prace zostały wykonane.
  • Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Zestawienie dodatkowych informacji na temat szkód

Rysunek - Błędy ewidencji rozliczeń

Zlecenia rozliczające


Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

Dostępne widoki:

  • Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac.

Rysunek - Statystyki pracy warsztatu

  • Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane.

Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac

  • Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych.

Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie

  • Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie.

Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie