Konfiguracja pojazdów

Aby rozpocząć pracę z kalendarzem pojazdów, musisz wykonać konfigurację swojej floty. Konfiguracja będzie dostępna wyłącznie dla użytkowników z dostępem do usługi Floty Dealera. Zdefiniuj parki, w których będą się znajdowały pojazdy. Następnie dodaj pojazdy i przypisz je do utworzonych parków. Na końcu nadaj odpowiedni dostęp i uprawnienia. Pamiętaj, że parki są przypisywane do konkretnych działów. Podczas konfigurowania decydujesz, z którego parku dany dział może rezerwować pojazdy.

Aby dodać nowy park, wybierz operację . Następnie wprowadź nazwę parku i zapisz.

Lista parków

Aby dodać nowy pojazd wybierz operację Oprócz podstawowych informacji na temat pojazdu, możesz decydować zarówno o dostępności pojazdu, jaki i o tym czy ma mieć prowadzoną pełną ewidencję przebiegu. Wybrana konfiguracja będzie wpływać na konieczność podawania przebiegu podczas wydań i przyjęć przez osoby wynajmujące pojazd.

Lista pojazdów Edycja pojazdu

Do Ciebie należy decyzja, do jakich parków pojazdów mają dostęp działy w Twojej organizacji. Wybierz z listy następujące uprawnienia:

• Edycja - możesz dowolnie edytować rezerwacje w parku.
• Rezerwacja - możesz wykonać rezerwacje typu awizo w parku. Awizo musi zostać potwierdzone przez dział z prawem do pełnej edycji. Potwierdzenie awiza umożliwi Ci dalsze procesowanie rezerwacji pojazdu.
• Odczyt - masz wyłącznie podgląd wybranego parku, bez możliwości tworzenia rezerwacji.
• Brak dostępu - nie masz dostępu do parku, nie widzisz go w kalendarzu pojazdów.

Uprawnienia do parków

Uwaga

• Dział: „Flota dealera” posiada pełne prawa do wszystkich swoich parków założonych przez siebie
• Istnieje możliwość współpracy pomiędzy dwiema odrębnymi flotami, w oparciu o wcześniej określone uprawnienia do swoich parków.
• Dział zobaczy park dopiero wtedy, gdy będzie z nim powiązany przynajmniej jeden pojazd