Konfiguracja ankiet

Wybierając zakładkę Ankiety w Konfiguracji ankiet i wiadomości administrator otrzymuje możliwość:

• Tworzenia nowych szablonów ankiet
• Edycji i kopiowania istniejących szablonów ankiet
• Publikowania i wycofywania szablonów ankiet
• Przypisywania szablonów ankiet do odpowiednich jednostek w organizacji
• Dostępu do listy wycofanych szablonów znajdującej się w menu pod opcją Historyczne

Lista Aktywnych szablonów ankiet prezentuje zbiorczy widok dostępnych szablonów na których można wykonać szereg operacji. Składa się z następujących kolumn:

• Nazwa
• Status - możliwe są 3 statusy w jakich znajdują się szablony:
  • - szablon został opublikowany i może być przypisany do jednostek i używany przez pracowników.
  • - szablon jest w edycji, a został wygenerowany przy pomocy opcji „Nowa wersja” z istniejącego Aktywnego szablonu. Po publikacji zastąpi on bieżącą aktywną wersję szablonu.
  • - nowy szablon który nie został jeszcze opublikowany. Można go wygenerować przy pomocy opcji „kopiuj” z istniejącego szablonu lub funkcji „Nowy szablon”.
• Systemowy
  • Ikona pojawi się jeżeli szablon będzie odgórnie zdefiniowany przez SuperAdmina. Administrator będzie miał wówczas bardzo ograniczone prawa do edycji takiego szablonu.
• Opublikowano - Kolumna prezentuje datę i godzinę opublikowania dla Aktywnych szablonów ankiet
• Funkcje:
  • - pozwala na edycję istniejącego szablonu. Gdy szablon jest Aktywny, jego edycja ogranicza się tylko do zmiany przypisania jednostki.
  • - powoduje dezaktywowanie szablonu i przeniesienie go do listy szablonów Historycznych.
  • - powoduje trwałe usuniecie szablonu. Funkcja wyświetlana jedynie dla szablonów które nie były opublikowane.
  • - tworzy kopię istniejącego szablonu, którą można następnie opublikować. Opcja nie dostępna dla szablonów w statusie W przygotowaniu.
  • - tworzy kopię Aktywnego szablonu, a po opublikowaniu zastępuje on Aktywny szablon. Opcja dostępna tylko dla Aktywnych szablonów.
• Nieopublikowane szablony nie mogą być przypisane do jednostek i będą wyświetlać komunikat . Szablon można opublikować poprzez Edycję szablonu w statusie W przygotowaniu.
• Aktywne szablony będą wyświetlać listę jednostek do której zostały przypisane. Przypisanie do jednostek jest możliwe poprzez edycję szablonu.

Szablony ankiet - widok ogólny

Wycofane szablony przenoszone są do zakładki Historyczne. Znajduje się tam lista wycofanych/zarchiwizowanych szablonów ankiet.

• Typ szablonu
• Nazwa - nazwa szablonu
• Wszystkie wycofane szablony posiadają Status
• Wyświetlana jest data i godzina Opublikowania i Wycofania szablonu
• Funkcje:
  • - Możliwość wglądu w szablon bez możliwości edycji
  • - Wybranie tej funkcji spowoduje utworzenie kopii szablonu i przeniesienie go na listę Aktywnych szablonów w statusie W przygotowaniu

Szablony ankiet - Historyczne

Nowy szablon ankiety może być utworzony na kilka sposobów z poziomu listy aktywnych lub historycznych szablonów:

1. Poprzez użycie przycisku
2. Poprzez skopiowanie Aktywnego szablonu
3. Poprzez skopiowanie Historycznego szablonu

Okno edycji ankiety

Ankieta składa się z Szablonu i Formularzy. Szablon określa nazwę i przypisanie do jednostek w organizacji. Formularze posiadają własne nazwy i zbudowane są z grup i pozycji. Poniżej szczegóły dodania nowej ankiety:
Okno edycji składa się z następujących sekcji:

• Szablon Ankiety
  • Użytkownik definiuje tu:
    • Nazwę szablonu
    • Jednostki do których przypisany będzie szablon
  • Znajduje się tu funkcja - która służy do publikowania szablonu gdy edycja jest zakończona

Edycja nowej ankiety - sekcja Szablon ankiety

• - Użycie tej funkcji spowoduje wygenerowanie zupełnie nowego pustego formularza ankiety który użytkownik może edytować.
  • Kroki w uzupełnieniu formularza:
    • Nadanie nazwy formularza
    • Możliwość wyboru jednej z opcji z zaznaczeniem checkbox
      • Domyślnie aktywowany na ankiecie - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie domyślnie zaznaczony jako do wypełnia gdy doradca uruchomi ten szablon ankiety
      • Wymaga wypełnienia - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie musiał być uzupełniony przez doradcę, bez wypełnienia formularza doradca nie będzie mógł użyć ankiety przy wysyłaniu wiadomości
      • Dodawanie pozycji ankiety - zaznaczenie tej opcji pozwoli doradcy na dodanie własnych pozycji ankiety. Brak zaznaczenia nie da doradcy możliwości dodania pozycji.
    • Sekcja Opis - W tym polu użytkownik może wprowadzić tekst opisujący cel, przeznaczenie ankiety lub pozostawić pole puste
    • Pozycje ankiety - Po lewej stronie znajduje się funkcja której wybranie powoduje wyświetlenie okna z prośbą o nadanie nazwy grupy, po zatwierdzeniu nazwy można przejść do kolejnego kroku
      • W górnej belce edycji grupy znajdują się funkcje:
        • - po wybraniu tej opcji wyświetli się okno i prośba o podanie nazwy i wybór typu pozycji
        • - pozwala na zmianę nazwy grupy
        • - usuwa całą grupę wraz ze wszystkimi pozycjami

Edycja grup i pozycji ankiet

• - Wybranie tej funkcji wyświetli okno w którym zostaną wyświetlone szablony formularzy, które zostały już wcześniej zdefiniowane przez Administratora. Po wybraniu formularza pojawi się on w nowej zakładce i administrator będzie miał możliwość jego pełnej edycji.

Okno wyboru szablonu formularza zdefiniowanego przez Super administratora

• Operacja „przeciągnij i upuść”

W każdym momencie edycji szablonu administrator może zmienić kolejność grup oraz pozycji za pomocą funkcji „przenieś i upuść”. Wystarczy przytrzymać lewy przycisk myszy na ikonie

Operacja przeciągnij i upuść na szablonie ankiety

Gdy szablon ankiety jest Aktywowany użytkownik ma bardzo ograniczoną możliwość edycji szablonu. Jedyną zmianą której można wówczas dokonać jest edycja powiązań z jednostkami. Pozostałe pola są wyszarzone.

Edycja ankiety - Ograniczona edycja Aktywnego szablonu