Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling

Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności Warsztatu blacharsko-lakierniczego oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe Warsztatu blacharsko-lakierniczego. Raport jest uruchamiany z aplikacji Automotive BI

Dane pobierane do raportu pochodzą z Rejestratora Postępu Pracy, Dostępności pracowników warsztatu oraz ze sprzęgu z DMS AutoStacja3 , tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją aplikacją Blacharnia, na których została wykonana klasyfikacja pozycji zlecenia (prace blacharskie, prace lakiernicze).
W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z AutoStacji3 , oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z Rejestratora Postępu Pracy (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego).

• Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z:
  • Rejestratora Postępu Pracy z uwzględnieniem warunku:
    • Pierwszy wpis RPP dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu)
  • Dostępności zasobów
    • Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów)
      • Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych
      • Lub
      • Godziny otwarcia Warsztatu BL, ale nie więcej niż 8h
    • Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza:
      • 1 oraz 6 stycznia
      • 1 oraz 3 maja
      • 15 sierpnia
      • 1 oraz 11 listopada
      • 25 oraz 26 grudnia

• Dane dla sekcji finansowych pobierane są w trybie raportowania księgowego czyli dokumenty AutoStacja3 rozliczane są jak w tabeli poniżej:

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS

Uwaga – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w Rejestratorze Postępu Pracy, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających.

Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling zbudowany jest z następujących sekcji i pól:

• Filtr dat
  • W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody
  • Dzięki zastosowaniu filtru dat jest możliwa szybka analiza osiągniętych wyników w wybranym okresie czasu
  • Filtr dat dotyczy zakresu:
    • data startu wykonywania pracy (od – do)
    • data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego

Rysunek - Filtry dat

• Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu:
  • Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.)
  • Warsztat - Lista nazw Warsztatu blacharsko-lakierniczych w organizacji
  • Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL
  • Doradca
  • Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze
  • Etap prac
    • Rozbrajanie
    • Naprawa BL
    • Przygotowanie do lakierowania
    • Lakierowanie
    • Zbrojenie
  • Baza danych - Lista baz danych DMS AutoStacja3 organizacji
  • Jednostka - Lista jednostek DMS AutoStacja3 organizacji
  • Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji
  • Szkoda rozliczona?
    • Rozliczona
    • Rozliczona częściowo
    • Nierozliczona
  • Numer szkody
  • Numer zlecenia
  • Rodzaj szkody
  • Typ polisy - AC/OC/Brak
  • Ubezpieczyciele
  • Marka pojazdu
  • Rocznik pojazdu
  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Wielkość naprawy
    • Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych
    • Wartość naprawy < / > / = xxx

• W raporcie zostały uwzględnione wszystkie zlecenia powiązane z aplikacją Blacharnia
  • Pozycje sklasyfikowane powiązane z aplikacją Blacharnia, posiadające oznaczenie odpowiedniej klasyfikacji pozycji zlecenia, tj.:
    • Prace blacharskie
    • Prace lakiernicze

• Legenda – spis i definicja pojęć
  • Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą:

Rysunek - Legenda RPP Rysunek - Legenda KPI

• Na poszczególnych stronach raportu zostały przygotowane dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.:
  • Wydajność warsztatu
  • Ewidencja pracy – Kadry
  • Efektywność warsztatu
  • Zlecenia rozliczające

• Na dwóch stronach raportu znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym dotyczącym:
  • Błędów ewidencji Rejestratora Postępu Pracy
  • Analityki efektywności Warsztatu blacharsko-lakierniczego w 3 ujęciach: typ polisy, ubezpieczyciel, marka pojazdu

Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule Obsługa raportów BI

Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling składa się z następujących stron, kolejno:

Strona prezentuje zestaw wpisów w RPP z wybranego okresu czasu wraz z proporcjonalną wartością godzin normatywnych (z kosztorysów) oraz godzin sprzedanych (ze zleceń rozliczających), powiązanych z daną szkodą. Użytkownik może również przeanalizować zestaw wpisów z Kalendarza (rok bieżący i miniony)

Rysunek - Widok ogólny strony Wydajność Warsztatu

Dostępne widoki:

• Wskaźniki efektywności pracy Warsztatu w wybranym okresie - zestawienie podstawowych wskaźników efektywności pracy Warsztatów blacharsko-lakierniczych w organizacji.

Rysunek - Wskaźniki efektywności pracy Warsztatu w wybranym okresie

• Wydajność warsztatu - Wykres przedstawia sumaryczne zestawienie godzin produktywnych (przepracowanych) oraz godzin sprzedanych, w ramach zleceń rozliczających ze szkód realizowanych w wybranym okresie. Procentowy wskaźnik wydajności warsztatu z wybranego okresu znajduje się nad wykresem.

Rysunek - Wydajność warsztatu

• Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK - Wykres przedstawia średni czas pracy pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na trzy kategorie:
  • Godziny produktywne
  • Godziny nieproduktywne
  • Godziny nieobecności planowanych

Rysunek - Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK

• Stopień wykorzystania komory lakierniczej - Dane źródłowe obejmują zbiór wszystkich przerw w ciągłej pracy komory lakierniczej wynikający bezpośrednio z wpisów w RPP obejmujących Prace Lakiernicze – etap: Lakierownie
  • Wykres przedstawia stopień wykorzystania komory lakierniczej w warsztacie, zestawiając sumę godzin produktywnych i godzin przerw w danym dniu roboczym
  • Procentowy wskaźnik stopnia wykorzystania komory lakierniczej z wybranego okresu znajduje się nad wykresem

Rysunek - Stopień wykorzystania komory lakierniczej

• Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie podstawowych wskaźników efektywności pracy poszczególnych pracowników Warsztatów blacharsko-lakierniczych w organizacji

Rysunek - Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu

• Zestaw wykresów liniowych Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na miesiące, w wybranym okresie:
  • Produktywność warsztatu
  • Wydajność warsztatu
  • Obciążenie warsztatu

Rysunek - Wykresy liniowe produktywności, wydajności i obciążenia warsztatu

Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów w ewidencji RPP. Składa się ona z następujących widoków:

• RPP nie zatrzymany po zakończeniu pracy - Zestawienie sumaryczne błędów (ile razy dany pracownik nie zatrzymał RPP po zakończeniu pracy) oraz sumy naliczonych godzin z zawyżoną wartością
  • Lista szkód, dla których wartość godzin produktywnych została zawyżona z powodu niezatrzymania RPP po zakończeniu pracy

Rysunek - RPP nie zatrzymany po zakończeniu pracy i szczegółowa lista szkód

• Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony - Zestawienie sumaryczne ilości zleceń rozliczających szkody, dla których suma godzin produktywnych jest minimum 2 raz większa niż suma godzin sprzedanych
  • Lista szkód i zleceń rozliczających, dla których suma godzin produktywnych jest minimum dwa razy większa niż suma godzin sprzedanych

Rysunek - Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony i szczegółowa lista szkód oraz zleceń

Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem kadrowym.

Rysunek - Widok ogólny strony Ewidencja pracy - kadry

Dostępne widoki:

• Statystyki pracy warsztatu - Kluczowe statystyki pracy warsztatu, w wybranym okresie

Rysunek - Statystyki pracy warsztatu

• Ewidencja pracy pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego - Zestawienie danych ewidencyjnych pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego pozwala na szczegółową analizę godzin produktywnych, przerw i czas poza ewidencją każdego pracownika. Poziom szczegółowości to dzień kalendarzowy.

Rysunek - Ewidencja pracy pracowników

• Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich - Wykres ma na celu wizualizację efektywności wykorzystania zasobów ludzkich w warsztacie blacharsko-lakierniczym
  • Współczynnik efektywności [Godz. produktywne / (godz. produktywne + godziny nieproduktywne + godz. nieobecności planowanych)] znajduje się ponad wykresem

Rysunek - Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich

Strona prezentuje zestawienia dotyczące Efektywności warsztatu.

Rysunek - Efektywność warsztatu

Dostępne widoki:

• Wskaźniki KPI Warsztatu - Kluczowe wskaźniki efektywności pozwalają w błyskawiczny sposób ocenić stopień realizacji celów warsztatu

Rysunek - Wskaźniki KPI Warsztatu

• Rozliczone i rozliczone częściowo prace blacharskie / prace lakiernicze - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin sprzedanych w podziale na typ prac (blacharskie / lakiernicze) z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu

Rysunek - Prace rozliczone i rozliczone częściowo

• Wydajność warsztatu w wybranym okresie - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin produktywnych i sprzedanych z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu
  • Współczynnik wydajności warsztatu (godz. sprzedane / godz. produktywne) znajduje się ponad wykresem

Rysunek - Wydajność warsztatu w wybranym okresie

• Liczba szkód wg rodzaju szkody - Wykres słupkowy grupowany, przestawia liczbę szkód podjętych w wybranym okresie, w podziale na rodzaj oraz status rozliczenia szkody
  • W 'tooltip' (okienko informacyjne) dodatkowo znajdują się informacje takie jak:
    • Ilość godzin sprzedanych
    • Ilość godzin produktywnych
    • Liczba pojazdów
    • Liczba szkód

Rysunek - Liczba szkód wg rodzaju szkody

Dodatkowo, w górnej części raportu na zakładce Efektywność warsztatu, znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu prezentującą zestawienia analityczne dotyczące efektywności warsztatu.

Rysunek - Analityka widok ogólny

Zakładka Analityka składa się z następujących widoków:

• Typ polisy
  • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku typu polisy
  • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od typu polisy oraz typu i etapu prac

Rysunek - Typ polisy

• Ubezpieczyciele – analiza wyników
  • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku ubezpieczycieli
  • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od ubezpieczyciela oraz typu i etapu prac

Rysunek - Ubezpieczyciele

• Marka pojazdu – analiza wyników
  • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku marki pojazdu
  • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od marki pojazdu oraz typu i etapu prac

Rysunek - Marka pojazdu

Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

Dostępne widoki:

• Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

• Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane.

Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac

• Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych.

Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie

• Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie.

Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie