Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca

Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności Warsztatu blacharsko-lakierniczego oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe Warsztatu blacharsko-lakierniczego. Raport jest uruchamiany z aplikacji Automotive BI

Dane pobierane do raportu pochodzą z Rejestratora Postępu Pracy, Dostępności pracowników warsztatu oraz ze sprzęgu z DMS AutoStacja3 , tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją aplikacją Blacharnia, na których została wykonana klasyfikacja pozycji zlecenia (prace blacharskie, prace lakiernicze).
W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z AutoStacji3 , oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z Rejestratora Postępu Pracy (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego).

• Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z:
  • Rejestratora Postępu Pracy z uwzględnieniem warunku:
    • Pierwszy wpis RPP dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu)
  • Dostępności zasobów
    • Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów)
      • Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych
      • Lub
      • Godziny otwarcia Warsztatu BL, ale nie więcej niż 8h
    • Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza:
      • 1 oraz 6 stycznia
      • 1 oraz 3 maja
      • 15 sierpnia
      • 1 oraz 11 listopada
      • 25 oraz 26 grudnia

• Dane dla sekcji finansowych pobierane są w trybie raportowania księgowego czyli dokumenty AutoStacja3 rozliczane są jak w tabeli poniżej:

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS

Uwaga – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w Rejestratorze Postępu Pracy, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających.

Raport Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca zbudowany jest z następujących sekcji i pól:

• Filtr dat
  • W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody
  • Dzięki zastosowaniu filtra dat możliwa jest szybka analiza wyników osiągniętych w wybranym okresie
  • Filtr dat dotyczy zakresu:
    • data startu wykonywania pracy (od – do)
    • data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego

Rysunek - Filtry dat

• Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu:
  • Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.)
  • Warsztat - Lista nazw Warsztatu blacharsko-lakierniczych w organizacji
  • Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL
  • Doradca
  • Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze
  • Etap prac
    • Rozbrajanie
    • Naprawa BL
    • Przygotowanie do lakierowania
    • Lakierowanie
    • Zbrojenie
  • Baza danych - Lista baz danych DMS AutoStacja3 organizacji
  • Jednostka - Lista jednostek DMS AutoStacja3 organizacji
  • Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji
  • Szkoda rozliczona?
    • Rozliczona
    • Rozliczona częściowo
    • Nierozliczona
  • Numer szkody
  • Numer zlecenia
  • Rodzaj szkody
  • Typ polisy - AC/OC/Brak
  • Ubezpieczyciele
  • Marka pojazdu
  • Rocznik pojazdu
  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Wielkość naprawy
    • Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych
    • Wartość naprawy < / > / = xxx

• W raporcie zostały uwzględnione wszystkie zlecenia powiązane z aplikacją Blacharnia
  • Pozycje sklasyfikowane, powiązane z aplikacją Blacharnia, posiadające oznaczenie odpowiedniej klasyfikacji pozycji zlecenia, tj.:
    • Prace blacharskie
    • Prace lakiernicze

• Legenda – spis i definicja pojęć
  • Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą:

Rysunek - Legenda RPP Rysunek - Legenda KPI

• Raport zawiera 2 zakładki oraz dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników pracy doradców Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.:
  • Ewidencja pracy na szkodach
  • Zlecenia rozliczające

• Na zakładce Ewidencja pracy na szkodach znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym, dotyczącym:
  • Błędów ewidencji rozliczeń

Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule Obsługa raportów BI

Raport Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca składa się z następujących stron, kolejno:

Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem doradcy.

Rysunek - Widok ogólny strona Ewidencja pracy - Doradca

Dostępne widoki:

• Szkody na warsztacie w wybranym okresie – statystyki - Karty ze statystykami zostały podzielone na 3 kategorie:
  • Szkody rozliczone całkowicie
  • Szkody rozliczone częściowo
  • Szkody nierozliczone

Rysunek - Szkody w warsztacie w wybranym okresie

• Prace blacharskie w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac blacharskich i pracowników warsztatu

Rysunek - Prace blacharskie w wybranym okresie

• Prace lakiernicze w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac lakierniczych i pracowników warsztatu

Rysunek - Prace lakiernicze w wybranym okresie

• Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone
  • Zestawienie prac zrealizowanych przez pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w ramach szkód rozliczonych
  • Poziom szczegółowości – w podziale na dni

Rysunek - Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone

• Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia – ewidencja pracy warsztatu
  • Zestawienie prac zrealizowanych przez pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w ramach szkód rozliczonych częściowo i nierozliczonych – bez podpiętego zlecenia
  • Poziom szczegółowości – w podziale na dni (per dzień)

Rysunek - Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia

Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów ewidencji rozliczeń.

Składa się ona z następujących widoków:

• Szkody rozliczone bez ewidencji w RPP (Prace Blacharskie / Lakiernicze) w wybranym okresie - Zestawienie zawiera statystyki szkód rozliczonych, dla których w rejestratorze czasu pracy nie ma adekwatnych wpisów. Wydzielone zostały trzy podgrupy:
  • Szkody nieprzyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które nie zostały nawet przyjęte na warsztat BL
  • Szkody przyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które zostały przyjęte na warsztat BL, ale nie odnotowano dla nich żadnych prac
  • Szkody bez RPP do prac BL lub Lak - Szkody rozliczone, dla których brakuje wpisów w rejestratorze postępu pracy w zakresie prac blacharskich lub lakierniczych, tj. prace tego typu zostały rozliczone, ale w RPP nie było ani jednego rekordu potwierdzającego, że takie prace zostały wykonane.

• Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Zestawienie dodatkowych informacji na temat szkód

Rysunek - Błędy ewidencji rozliczeń

Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

Dostępne widoki:

• Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac.

Rysunek - Statystyki pracy warsztatu

• Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane.

Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac

• Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych.

Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie

• Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie.

Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie