====== Portal Zgłoszenia ====== To najlepszy i najszybszy sposób, aby zadać pytanie dotyczące korzystania z //[[slownik_pojec:start|usług chmurowych]]// oferowanych przez Softvig lub zgłosić problem do //[[slownik_pojec:start|Zespołu Softvig]]//. Na portalu zalogowany //[[slownik_pojec:sidebar|użytkownik]]// może monitorować wszystkie swoje zgłoszenia wraz z ich statusami. W jednym miejscu widzi przesłane sprawy, przegląda je i ma dostęp do historii zgłoszeń. \\ \\ **https://zgloszenia.svcloud.pl** {{ :zgloszenia:portal_zgloszenia_svcloud.png?direct |}} ''Portal Zgłoszeniowy'' ===== Tworzenie zgłoszeń ===== Aby utworzyć zgłoszenie i przesłać je do //[[slownik_pojec:start|zespołu Softvig]]//, wystarczy wybrać operację {{:zgloszenia:pomoc.png?nolink|}}, która znajduje się w prawym, górnym rogu każdej //[[slownik_pojec:start|aplikacji]]//. //[[slownik_pojec:start|Użytkownik]]// decyduje, czy chce: * Zgłosić problem - otworzy się strona **[[https://svdesk.atlassian.net/servicedesk/customer/portals|portalu zgłoszeniowego]]** wraz z formularzem do zgłaszania problemów z //[[slownik_pojec:start|aplikacją]]// * Zadać pytanie - otworzy się strona **[[https://svdesk.atlassian.net/servicedesk/customer/portals|portalu zgłoszeniowego]]** wraz z formularzem do zadawania pytań dotyczących //[[slownik_pojec:start|aplikacji]]// Z tego miejsca może także przejść do * Centrum pomocy - strona **[[:start|centrum pomocy]]** to obszerna baza wiedzy o //[[slownik_pojec:start|usługach chmurowych Softvig]]// oraz dostęp do platformy **[[kurs:start|e-kursów]]** {{ :zgloszenia:wywolanie_formularza_z_aplikacji_svcloud.png?direct |}} ''Tworzenie zgłoszenia w aplikacji'' Po wyborze jednej z opcji otwierającej stronę //[[slownik_pojec:start|portalu zgłoszeniowego]]//, //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// zostanie przekierowany na odpowiedni formularz. Kolejny krok, to uzupełnienie pól formularza. Wymagane jest wprowadzenie tematu i opisu zgłoszenia. Opcjonalnie //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// może dodać załączniki. Po uzupełnieniu danych wystarczy kliknąć przycisk {{:zgloszenia:wyslij.png?nolink|}} {{ :zgloszenia:przykladowy_formularz_zgloszeniowy.png?direct |}} ''Przykładowy formularz zgłoszeniowy'' Po utworzeniu i wysłaniu zgłoszenia, //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// otrzyma powiadomienie z numerem sprawy, potwierdzające jej przyjęcie przez //[[slownik_pojec:start|zespół Wsparcia Softvig]]//. {{ :zgloszenia:potwierdzenie_przyjecia_zgloszenia.png?direct |}} ''Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia'' **Uwaga :!:** * Maksymalny rozmiar załącznika, który można dodać do zgłoszenia, to 2MB * Jeżeli //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// jest zalogowany, jego dane - nazwa klienta i adres email do komunikacji w systemie - zostaną automatycznie uzupełnione w zgłoszeniu ===== Systemowe powiadomienia e-mail ===== //[[slownik_pojec:start|Użytkownik]]//, który przesłał zgłoszenie, będzie informowany o jego statusie za pomocą systemowych powiadomień e-mail. Rodzaje powiadomień, które może otrzymać: * Przyjęcie zgłoszenia - potwierdzenie zarejestrowania zgłoszenia przez //[[slownik_pojec:start|zespół Wsparcia Softvig]]// * Zmiana statusu dla zgłoszenia - informacja o stanie zgłoszenia //(na jakim etapie jest zgłoszona sprawa)// * W toku - //[[slownik_pojec:start|zespół Wsparcia Softvig]]// podjął zgłoszenie //(jest w trakcie realizacji)// * Zakończone - //[[slownik_pojec:start|zespół Wsparcia Softvig]]// zakończył pracę ze zgłoszeniem //(poinformował o rozwiązaniu)// * Komentarz/Odpowiedź do zgłoszenia - dodatkowe wyjaśnienia, opis //(jeśli zgłoszenie tego wymaga)// **Uwaga :!:** * //[[slownik_pojec:start|Użytkownik]]// może odpowiadać na powiadomienia e-mail bezpośrednio ze swojej skrzynki mailowej * Odpowiedzi na powiadomienia e-mail zapiszą się w historii zgłoszenia * W każdym momencie //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// może wyłączyć powiadomienia e-mail dotyczące zgłoszenia {{ :zgloszenia:email_potwierdzenie_przyjecia_zgloszenia.png?direct |}} ''Zgłoszenia - email potwierdzający'' {{ :zgloszenia:zmiana_statusu_zgloszenia.png?direct |}} ''Zgłoszenia - email ze zmianą statusu zgłoszenia'' ===== Lista zgłoszeń ===== Istotną, przydatną dla //[[slownik_pojec:start|użytkownika]]// funkcjonalnością na //[[slownik_pojec:start|portalu Zgłoszeniowym]]//, jest możliwość monitorowania wszystkich swoich zgłoszeń wraz z ich statusami. Aby mieć dostęp do takiego widoku, wystarczy zarejestrować konto na **[[https://svdesk.atlassian.net/servicedesk/customer/portals|Portalu Zgłoszeniowym]]** i się zalogować. Po zalogowaniu //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// otrzyma dostęp do pełnej listy swoich zgłoszeń - również tych przesłanych przed rejestracją, jeśli pochodziły z tego samego adresu e-mail. Dodatkowo zalogowany //[[slownik_pojec:start|użytkownik]]// widzi historię swoich zgłoszeń oraz ma możliwość podglądu szczegółów każdego zgłoszenia, zawierających informacje dotyczące prowadzonego wątku. Aby przejrzeć listę przesłanych zgłoszeń, wystarczy rozwinąć menu {{:zgloszenia:zadania_svcloud.png?nolink|}} i wybrać jedną z opcji. {{ :zgloszenia:lista_zgloszen_svcloud.png?direct |}} ''Lista zgłoszeń'' Kliknięcie w wybrane zgłoszenie spowoduje przejście do informacji szczegółowych zawartych w prowadzonym wątku. {{ :zgloszenia:szczegoly_zgloszenia_svcloud.png?direct |}} ''Informacje szczegółowe na temat zgłoszenia''