====== Sprzęg z DMS AutoStacja ====== Dzięki powiązaniu zlecenia //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// z naprawą serwisu, **[[planer_serwisu:start|Planer serwisu]]** będzie automatycznie pobierał z systemu DMS aktualne statusy ze zlecenia serwisowego. Automatyczna synchronizacja odbywa się co 5 minut. Istnieją dwie możliwości powiązania: * Możesz założyć zlecenie w DMS na podstawie umówienia **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy serwisu]]** * Możesz powiązać istniejące zlecenie w DMS z naprawą serwisu \\ \\ Zakres integracji pomiędzy **[[planer_serwisu:start|Planerem serwisu]]** a //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// pozwala na: * Zakładanie zlecenia w DMS na podstawie **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy serwisu]]** * Powiązanie istniejącego zlecenia z istniejącą naprawą serwisu * Gdy zlecenie będzie powiązane z naprawą serwisu, będzie możliwa automatyczna aktualizacja następujących informacji z //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// do **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy]]** w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]**: * informacja o przyjęciu pojazdu * informacja o statusie części * informacja o zmianach statusu **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy]]** na podstawie RCP //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// * informacja o wydaniu pojazdu * informacja o statusie zlecenia * Możliwość ręcznego wywołania aktualizacji na żądanie użytkownika ===== Zakładanie zlecenia w DMS na podstawie umówienia naprawy serwisu ===== \\ Korzystając z danych wprowadzonych podczas tworzenia umówienia **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy serwisu]]**, możesz utworzyć zlecenie w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. Aby rozpocząć odnajdź interesującą Cię naprawę i włącz **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start#kontekst_naprawy|kontekst naprawy]]**. W sekcji Naprawa kliknij w ikonę 'Wyślij do DMS' {{:planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_sekcja_naprawa_wyslij.png?nolink|}} \\ Niezbędne dane które muszą być wprowadzone w naprawie, aby wykonać export to: * Numer rejestracyjny * Numer VIN * Dane zleceniodawcy, właściciela i użytkownika \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wyslij.png?nolink |}} ''Operacja Wyślij do DMS w kontekście naprawy'' \\ Po wybraniu ikony zobaczysz komunikat z potwierdzeniem. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wyslij_1.png?nolink |}} ''Eksport zakończony sukcesem'' \\ Kolejne kroki należy wykonać w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. Otwórz formularz nowego zlecenia i wybierz Typ zlecenia. \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_odbierz.png?nolink |}} ''Formularz nowego zlecenia'' \\ Następnie kliknij na operacje dostępne pod ikoną trybika {{:blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:trybik_dms.png?nolink|}} i wybierz 'Planer Serwisu - utwórz na podstawie umówienia' i wpisz numer rejestracyjny auta. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_trybik.png?nolink |}} ''Utwórz zlecenia na podstawie umówienia'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_nr_rej.png?nolink |}} ''Pobranie numeru rejestracyjnego z bufora'' \\ Wymiana danych składa się z kilku kroków. W widoku okna, po lewej stronie, znajdziesz dane z systemu //[[slownik_pojec:start|Planera Serwisu]]//, natomiast po prawej - sekcję, w której musisz wykonać operację przekazania danych do //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]// \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wymiana_1.png?nolink |}} ''Przekazanie danych kontrahenta'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wymiana_2.png?nolink |}} ''Przekazanie danych użytkownika i właściciela pojazdu'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wymiana_3.png?nolink |}} ''Przekazanie danych pojazdu'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wymiana_4.png?nolink |}} ''Zlecenie z uzupełnionymi danymi'' \\ W [[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start#kontekst_naprawy|kontekście naprawy]] w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** pojawi się informacja o powiązanym zleceniu. \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_powiaz_z_umowieniem_zlecenie.png?nolink |}} ''Informacja o powiązanym zleceniu widoczna w kontekście naprawy'' ===== Powiązanie istniejącego zlecenia w DMS z naprawą serwisu ===== \\ W sytuacji gdy posiadasz już zlecenie w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// oraz naprawę w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]**, masz możliwość powiązania zlecenia z naprawą. \\ Aby rozpocząć odnajdź interesującą Cię naprawę i włącz **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start#kontekst_naprawy|kontekst naprawy]]**. W sekcji Naprawa kliknij w ikonę 'Wyślij do DMS' {{:planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_sekcja_naprawa_wyslij.png?nolink|}} \\ Niezbędne dane które muszą być wprowadzone w naprawie, aby wykonać export to: * Numer rejestracyjny * Numer VIN * Dane zleceniodawcy, właściciela i użytkownika \\ :!: Uwaga - aby wiązanie było możliwe numer rejestracyjny pojazdu na zleceniu musi być taki sam jak w naprawie \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wyslij.png?nolink |}} ''Operacja Wyślij do DMS w kontekście naprawy'' \\ Po wybraniu ikony zobaczysz komunikat z potwierdzeniem. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_kalendarz_serwisu_dms_wyslij_1.png?nolink |}} ''Eksport zakończony sukcesem'' \\ Kolejne kroki należy wykonać w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. Otwórz zlecenie które chcesz powiązać z naprawą (pamiętaj, że numer rejestracyjny musi być tak sam w naprawie i zleceniu). Następnie kliknij na operacje dostępne pod ikoną trybika {{:blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:trybik_dms.png?nolink|}} i wybierz 'Planer Serwisu - powiąż z umówieniem'. \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_powiaz_z_umowieniem.png?nolink |}} ''Operacja - powiąż z umówieniem'' \\ Potwierdzeniem udanego wiązania będzie komunikat w zleceniu. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_powiaz_z_umowieniem2.png?nolink |}} ''Komunikat informujący o poprawnym powiązaniu zlecenia z naprawą serwisową'' \\ W **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start#kontekst_naprawy|kontekście naprawy]]** pojawi się informacja o powiązanym zleceniu. \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_powiaz_z_umowieniem_zlecenie.png?nolink |}} ''Informacja o powiązanym zleceniu widoczna w kontekście naprawy'' \\ ===== Usunięcie powiązania zlecenia z naprawą serwisu ===== \\ Jeżeli chcesz usunąć powiązanie pomiędzy zleceniem a naprawą serwisu, to możesz wykonać tą operację tylko z poziomu zlecenia w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. \\ \\ Otwórz zlecenie które chcesz odwiązać i użyj operacji pod ikoną trybika {{:blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:trybik_dms.png?nolink|}}, nastepnie wybierz 'Planer Serwisu - usuń powiązanie z umówieniem' \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_usun_powiazanie_ze_zleceniem.png?nolink |}} ''Operacja - usuń powiązanie z umówieniem'' \\ W zleceniu otrzymasz informacje o usunięciu powiązania, a w naprawie w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** informacje o zleceniu zostaną usunięte. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_usun_powiazanie_ze_zleceniem2.png?nolink |}} ''Komunikat potwierdzający usuniecie powiązania'' ===== Aktualizacja danych przyjęcia pojazdu ===== \\ Zadanie przyjęcia pojazdu zaplanowane w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** zmieni automatycznie swój status na wykonane, jeżeli na powiązanym zleceniu w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// zostanie wypełnione pole - Przyjęcie pojazdu. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_pzyjecie.png?nolink |}} ''Pole przyjęcie pojazdu zleceniu'' \\ Zmiana statusu będzie widoczna: * w **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start|Kalendarzu serwisu]]** - teczka zmieni kolor z niebieskiej na szarą * na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|Tablicy zarządzania naprawami]]** - gdzie naprawa przesunie się na slot 'Przyjęty' i będzie koloru zielonego \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_pzyjecie_kalendarz.png?nolink |}} ''Automatyczna zmiana statusu na kalendarzu serwisu'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_pzyjecie_tablica.png?nolink |}} ''Automatyczna zmiana statusu i przesunięcie na tablicy zarządzania naprawami'' \\ ===== Aktualizacja statusu kompletacji części ===== \\ Naprawa na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|tablicy zarządzania naprawami]]** posiada ikonę puzzla {{:red_puzzle.png?nolink|}}, który informuje o statusie kompletacji części zamówionych do zlecenia. Gdy naprawa posiada powiązanie ze zleceniem w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//, to status kompletacji części zmieni się na potwierdzone {{:green_puzzle.png?nolink|}} gdy: * Zarezerwowane zostaną wszystkie pozycje na zamówieniu części powiązanym ze zleceniem * W przypadku braku zamówienia części, gdy zostanie zatwierdzony dokument WU powiązany ze zleceniem \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_czesci.png?nolink |}} ''Automatyczna zmiana statusu potwierdzenia części'' \\ ===== Aktualizacja statusu naprawy w warsztacie mechanicznym ===== \\ Zadanie rezerwacji mechanika na kalendarzu napraw zaplanowane w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** oraz teczka na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|Tablicy zarządzania naprawami]]**, będzie informować o statusie **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy]]**, jeżeli naprawa będzie powiązana ze zleceniem w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. \\ Gdy mechanik rozpocznie pracę w RCP w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//: * Kolor rezerwacji na **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start|Kalendarzu serwisu]]** zmieni się na błękitny {{:planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_naprawy_na_kalendarzu.png?nolink&200|}} * Teczka przesunie się automatycznie na slot Naprawa na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|Tablicy napraw]]** * Kolor belki na naprawie na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|Tablicy napraw]]** zmieni się na błękitny \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_ststus_naprawy_tablica.png?nolink |}} \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_ststus_naprawy_tablica1.png?nolink |}} ''Status naprawy na tablicy zarządzania naprawami'' \\ Gdy mechanik zakończy pracę w RCP lub nastąpi wydanie pojazdu na zleceniu: * Kolor rezerwacji mechanika na **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start|Kalendarzu serwisu]]** zmieni się na szary {{:planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_naprawy_na_kalendarzu_szary.png?nolink&200|}} * Kolor belki na naprawie na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|Tablicy napraw]]** zmieni się na zielony \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_naprawy_tablica_zielony.png?nolink |}} ===== Aktualizacja statusu wydania ===== \\ Zadanie wydania pojazdu zaplanowane w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** zmieni automatycznie swój status na wykonane {{:planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_wydania_kalendarz_szary.png?nolink&200|}}, jeżeli na powiązanym zleceniu w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// zostanie wypełnione pole - Wydanie pojazdu. Po wydaniu naprawa zniknie z **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|tablicy zarządzania naprawami]]**. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_wydania_dms.png?nolink |}} ''Pole wydania w zleceniu'' \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_wydania_kalendarz.png?nolink |}} ''Zadanie wydania na Kalendarzu serwisu'' ===== Aktualizacja statusu naprawy na podstawie danych ze zlecenia DMS ===== \\ Zmiana statusu zlecenia w //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]// ma wpływ na status powiązanej z nią **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy serwisu]]** **[[planer_serwisu:start|Planera serwisu]]**. Jeżeli zlecenie zostanie zakończone, anulowane lub zostanie wypełniona data wydania pojazdu to powiązana naprawa jest ukrywana na **[[planer_serwisu:tablica_zarzadzania_naprawami:start|tablicy zarządzania naprawami]]**. Zakończone lub anulowane **[[planer_serwisu:tworzenie_naprawy:start|naprawy]]** znajdziesz na **[[planer_serwisu:lista_napraw:start|Liście napraw]]**. \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_status_zlecenie.png?nolink |}} \\ ===== Manualne wywołanie aktualizacji ===== \\ W razie potrzeby możesz wywołać aktualizację ręcznie z poziomu **[[planer_serwisu:kalendarz_serwisu:start#kontekst_naprawy|kontekstu naprawy]]**. W sekcji naprawa znajduje się ikona {{:planer_serwisu:planer_-_ikona_synchronizuj_z_dms.png?nolink|}} Dzięki której możesz na żądanie wykonać aktualizację z //[[slownik_pojec:start|DMS Autostacja 3]]//. \\ \\ {{ :planer_serwisu:planer_-_sprzeg_synchronizacja_manualna_kontekst.png?nolink |}} ''Ręczne wywołanie aktualizacji z DMS poprzez kontekst naprawy'' \\ Sama ikona aktualizacji wskazuje czy z naprawą połączone jest zlecenie: * {{:planer_serwisu:planer_-_ikona_synchronizuj_z_dms.png?nolink|}} - Naprawa nie jest powiązana ze zleceniem w DMS i nie jest możliwa synchronizacja danych * {{:planer_serwisu:planer_-_ikona_synchronizuj_z_dms_powiazane.png?nolink|}} - Naprawa jest powiązana ze zleceniem w DMS i możliwa jest synchronizacja danych \\ :!: Automatyczna synchronizacja odbywa się co 5 minut.