====== Konfiguracja ankiet ====== Wybierając zakładkę Ankiety w Konfiguracji ankiet i wiadomości //[[slownik_pojec:start|administrator]]// otrzymuje możliwość: * Tworzenia nowych szablonów ankiet * Edycji i kopiowania istniejących szablonów ankiet * Publikowania i wycofywania szablonów ankiet * Przypisywania szablonów ankiet do odpowiednich //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// w organizacji * Dostępu do listy wycofanych szablonów znajdującej się w menu pod opcją Historyczne ===== Lista aktywnych szablonów ankiet ===== Lista Aktywnych szablonów ankiet prezentuje zbiorczy widok dostępnych szablonów na których można wykonać szereg operacji. Składa się z następujących kolumn: * Nazwa * Status - możliwe są 3 statusy w jakich znajdują się szablony: * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_aktywny.png?nolink|}} - szablon został opublikowany i może być przypisany do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// i używany przez pracowników. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_w_przygotowaniu_red.png?nolink|}} - szablon jest w edycji, a został wygenerowany przy pomocy opcji "Nowa wersja" z istniejącego Aktywnego szablonu. Po publikacji zastąpi on bieżącą aktywną wersję szablonu. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_w_przygotowaniu_green.png?nolink|}} - nowy szablon który nie został jeszcze opublikowany. Można go wygenerować przy pomocy opcji "kopiuj" z istniejącego szablonu lub funkcji "Nowy szablon". * Systemowy * Ikona {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_systemowy.png?nolink|}} pojawi się jeżeli szablon będzie odgórnie zdefiniowany przez //[[slownik_pojec:start|SuperAdmina]]//. //[[slownik_pojec:start|Administrator]]// będzie miał wówczas bardzo ograniczone prawa do edycji takiego szablonu. * Opublikowano - Kolumna prezentuje datę i godzinę opublikowania dla Aktywnych szablonów ankiet * Funkcje: * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_edytuj.png?nolink|}} - pozwala na edycję istniejącego szablonu. Gdy szablon jest Aktywny, jego edycja ogranicza się tylko do zmiany przypisania //[[slownik_pojec:start|jednostki]]//. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_wycofaj.png?nolink|}} - powoduje dezaktywowanie szablonu i przeniesienie go do listy szablonów Historycznych. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_usun.png?nolink|}} - powoduje trwałe usuniecie szablonu. Funkcja wyświetlana jedynie dla szablonów które nie były opublikowane. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_kopiuj.png?nolink|}} - tworzy kopię istniejącego szablonu, którą można następnie opublikować. Opcja nie dostępna dla szablonów w statusie W przygotowaniu. * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_nowa_wersja.png?nolink|}} - tworzy kopię Aktywnego szablonu, a po opublikowaniu zastępuje on Aktywny szablon. Opcja dostępna tylko dla Aktywnych szablonów. * Nieopublikowane szablony nie mogą być przypisane do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// i będą wyświetlać komunikat {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_opublikuj1.png?nolink|}}. Szablon można opublikować poprzez Edycję szablonu w statusie W przygotowaniu. * Aktywne szablony będą wyświetlać listę //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// do której zostały przypisane. Przypisanie do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// jest możliwe poprzez edycję szablonu. {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_ogolne.png?nolink|}} ''Szablony ankiet - widok ogólny'' ===== Historyczne szablony ankiet ===== Wycofane szablony przenoszone są do zakładki Historyczne. Znajduje się tam lista wycofanych/zarchiwizowanych szablonów ankiet. * Typ szablonu * Nazwa - nazwa szablonu * Wszystkie wycofane szablony posiadają Status {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_historyczne.png?nolink|}} * Wyświetlana jest data i godzina Opublikowania i Wycofania szablonu * Funkcje: * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_podglad.png?nolink|}} - Możliwość wglądu w szablon bez możliwości edycji * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_kopiuj.png?nolink|}} - Wybranie tej funkcji spowoduje utworzenie kopii szablonu i przeniesienie go na listę Aktywnych szablonów w statusie W przygotowaniu {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_historyczne.png?nolink |}} ''Szablony ankiet - Historyczne'' ===== Dodanie i edycja nowego szablonu ankiety ===== Nowy szablon ankiety może być utworzony na kilka sposobów z poziomu listy aktywnych lub historycznych szablonów: - Poprzez użycie przycisku {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_nowy_szablon.png?nolink|}} - Poprzez skopiowanie Aktywnego szablonu - Poprzez skopiowanie Historycznego szablonu {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja.png?nolink |}} ''Okno edycji ankiety'' Ankieta składa się z Szablonu i Formularzy. Szablon określa nazwę i przypisanie do jednostek w organizacji. Formularze posiadają własne nazwy i zbudowane są z grup i pozycji. Poniżej szczegóły dodania nowej ankiety: \\ Okno edycji składa się z następujących sekcji: * Szablon Ankiety * Użytkownik definiuje tu: * Nazwę szablonu * Jednostki do których przypisany będzie szablon * Znajduje się tu funkcja {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_pelna_edycja_-_publikuj_szablon.png?nolink|}} - która służy do publikowania szablonu gdy edycja jest zakończona {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja_szablon.png?nolink |}} ''Edycja nowej ankiety - sekcja Szablon ankiety'' \\ ==== Tworzenie nowego formularza ==== * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja_nowy_formularz.png?nolink|}} - Użycie tej funkcji spowoduje wygenerowanie zupełnie nowego pustego formularza ankiety który użytkownik może edytować. * Kroki w uzupełnieniu formularza: * Nadanie nazwy formularza * Możliwość wyboru jednej z opcji z zaznaczeniem checkbox * Domyślnie aktywowany na ankiecie - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie domyślnie zaznaczony jako do wypełnia gdy doradca uruchomi ten szablon ankiety * Wymaga wypełnienia - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie musiał być uzupełniony przez doradcę, bez wypełnienia formularza doradca nie będzie mógł użyć ankiety przy wysyłaniu wiadomości * Dodawanie pozycji ankiety - zaznaczenie tej opcji pozwoli doradcy na dodanie własnych pozycji ankiety. Brak zaznaczenia nie da doradcy możliwości dodania pozycji. * Sekcja Opis - W tym polu użytkownik może wprowadzić tekst opisujący cel, przeznaczenie ankiety lub pozostawić pole puste * Pozycje ankiety - Po lewej stronie znajduje się funkcja {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_dodaj_grupe.png?nolink|}} której wybranie powoduje wyświetlenie okna z prośbą o nadanie nazwy grupy, po zatwierdzeniu nazwy można przejść do kolejnego kroku * W górnej belce edycji grupy znajdują się funkcje: * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_dodaj_pozycje.png?nolink|}} - po wybraniu tej opcji wyświetli się okno i prośba o podanie nazwy i wybór typu pozycji * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edytuj_grupe.png?nolink|}} - pozwala na zmianę nazwy grupy * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_usun_grupe.png?nolink|}} - usuwa całą grupę wraz ze wszystkimi pozycjami {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_nowy_formularz.png?nolink |}} ''Edycja grup i pozycji ankiet'' ==== Tworzenie na podstawie istniejącego formularza ==== * {{:bodyshop:row_a1.png?nolink |}}{{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:wybierz_formularz.png?nolink|}} - Wybranie tej funkcji wyświetli okno w którym zostaną wyświetlone szablony formularzy, które zostały już wcześniej zdefiniowane przez //[[slownik_pojec:start|Administratora]]//. Po wybraniu formularza pojawi się on w nowej zakładce i //[[slownik_pojec:start|administrator]]// będzie miał możliwość jego pełnej edycji. {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_wybierzformularz.png?nolink |}} ''Okno wyboru szablonu formularza zdefiniowanego przez Super administratora'' ==== Funkcje dodatkowe ==== * Operacja "przeciągnij i upuść" W każdym momencie edycji szablonu //[[slownik_pojec:start|administrator]]// może zmienić kolejność grup oraz pozycji za pomocą funkcji "przenieś i upuść". Wystarczy przytrzymać lewy przycisk myszy na ikonie {{:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-ikona_drag_drop.png?nolink|}} {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-drag_drop_na_szablonie_ankiety.png?direct |}} ''Operacja przeciągnij i upuść na szablonie ankiety'' ===== Edycja Aktywnego szablonu wiadomości ===== Gdy szablon ankiety jest Aktywowany użytkownik ma bardzo ograniczoną możliwość edycji szablonu. Jedyną zmianą której można wówczas dokonać jest edycja powiązań z jednostkami. Pozostałe pola są wyszarzone. {{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_ograniczona_edycja.png?nolink |}} ''Edycja ankiety - Ograniczona edycja Aktywnego szablonu''