====== Automatyczne generowanie ofert na podstawie naprawy  ======

\\
Aby wspomóc pracowników i zmniejszyć nakład pracy związany z tworzeniem komunikacji ofertowej, wprowadziliśmy możliwość generowania **[[e-wiadomosci:naprawa:start|napraw]]** (o typie oferta) w sposób automatyczny. Masz możliwość utworzenia wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** zawierającej np. film, plik.pdf, zdjęcia, ankietę, ofertę lub pytania i automatyczne powielenie jej. Każda skopiowana oferta będzie zawierała tą samą zawartość i unikalne dane kontaktowe klienta.
\\
\\
===== Przygotowanie wzorcowej naprawy =====

\\

Dodaj do wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** dodaj wszystkie niezbędne informacje które chcesz, aby znajdowały się w każdej skopiowanej **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomości]]**. Mogą to być:
  * **[[e-wiadomosci:naprawa:wideo|Video]]**
  * **[[e-wiadomosci:naprawa:zdjecia|Zdjęcia]]**
  * **[[e-wiadomosci:naprawa:ankiety|Ankiety]]**
  * **[[e-wiadomosci:naprawa:inne_zalaczniki|Dodatkowe załączniki w formacie .pdf]]**

Z dodanych elementów utwórz w **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawie]]** **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomość]]** która będzie powielona (nie wysyłaj jej, musi być w statusie - W przygotowaniu). 

\\
{{ :e-wiadomosci:wiadomosc_wzorcowa.png?nolink |}}
''Przekładowa wiadomość wzorcowa''





\\
\\
===== Przygotowanie listy odbiorców  =====

Poniżej znajdziesz wzorcowy plik w formacie MS EXCEL (.xslx) w którym uzupełnisz dane kontaktowe odbiorców ofert.

\\ {{:e-wiadomosci:generowanie_ofert_na_podstawie_naprawy:struktura.xlsx |}}
\\
\\
Wymagane są pola w trzech kolumnach (pozostałe można wypełnić opcjonalnie, w razie potrzeby):
  * NumerRejestracyjny
  * KontaktTelPrefix
  * KontakTel

\\
**Uwaga :!:** Zalecana maksymalna ilość rekordów w pliku to 200. 

\\
\\
{{ :e-wiadomosci:generowanie_ofert_excel.png |}}
''Wzorcowy plik do uzupełnienia danych''
\\

===== Generowanie ofert =====

\\
Aby wygenerować oferty z kopi wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** wejdź do niej i przejdź na zakładkę naprawa. Skorzystaj z operacji {{:e-wiadomosci:utworz_oferty_z_kopii_naprawy_ikona.png?nolink|}}. Wskaż plik Excel z danymi kontaktowymi odbiorców uzupełnionymi wcześniej według instrukcji znajdującej się powyżej. 

\\
\\
{{ :e-wiadomosci:utworz_oferty_z_kopii_naprawy.png?nolink |}}
''Operacja utwórz oferty z kopii naprawy''


\\
Po załadowaniu pliku, zostaną utworzone oferty zgodnie z danymi znajdującymi się w pliku Excel (w zależności od ilości danych może to potrwać kilka, kilkanaście sekund). Po zakończeniu operacji przejdź na **[[e-wiadomosci:lista_napraw:start|Listę napraw]]** i użyj operacji {{:e-wiadomosci:ikona_odswiez.png?nolink|}}, aby zobaczyć wygenerowane oferty. Każda ze skopiowanych ofert zawiera wszystkie dane z wzorca i wystarczy tylko wysłać przygotowaną we wzorcu **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomości]]**.
\\
\\
{{ :e-wiadomosci:generowanie_ofert_na_podstawie_naprawy:wygenerowane_oferty.png?nolink |}}
''Lista z ofertami wygenerowanymi automatycznie''