====== Teczka naprawy - Sprzęg z AutoStacją ====== //[[slownik_pojec:start|Usługa Blacharnia]]// ściśle współpracuje z systemem //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//. Powiązanie między systemami umożliwia przekazywanie następujących danych: * Kartoteki kontrahentów * Kartoteki pojazdów * Dokumenty zlecenia * Dokumenty zamówienia na części * Dokumenty faktur niepowiązanych z rozliczeniem zlecenia, ale biznesowo powiązanych z naprawą **Uwaga :!:** * Aby Twoja //[[slownik_pojec:start|usługa Blacharnia]]// poprawnie komunikowała się z systemem //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// wymagana jest odpowiednia **[[konfiguracja_klienta:dostep_do_danych_as3| konfiguracja sprzęgu na etapie wdrożenia]]**. ===== Wymiana danych z AutoStacja3 ===== Możesz wykorzystywać funkcjonalności, które wspierają współpracę z AutoStacją3, zawsze wtedy kiedy jest to potrzebne w Twojej pracy. ==== Kartoteki kontrahenta i pojazdów ==== Wpisz to, czego szukasz w polach z ikoną {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:lupa.png?nolink|}} i kliknij enter na klawiaturze. Spowoduje to przeszukanie następujących systemów: * Baza IDT – wyszukuj na podstawie danych wprowadzonych wcześniej do aplikacji //[[slownik_pojec:start|Platformy]]// * DMS AutoStacja3 – przeszukuj dane po **[[konfiguracja_klienta:dostep_do_danych_as3|skonfigurowanych sprzęgach z DMS]]** * GUS - w przypadku gdy nie posiadasz danych w pozostałych systemach, wyszukuj firmy w bazie GUS po NIP \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:przeszkiwanie_danych.png?direct |}} ''Przeszukiwanie danych'' \\ \\ {{ :flota_dealera:kalendarz_floty:wyszukiwanie_kontrahenta.png?direct |}} ''Edycja (wyszukiwanie kontrahenta)'' \\ \\ {{ :flota_dealera:kalendarz_floty:wyszukiwanie_pojazdu.png?direct |}} ''Edycja (wyszukiwanie pojazdu)'' ==== Odświeżanie dokumentów ==== Jeżeli chodzi o dokumenty pochodzące z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//, możesz je synchronizować na dwa sposoby: \\ Pierwszy jest w pełni automatyczny. Nie musisz się martwić o aktualność dokumentów, bo //[[slownik_pojec:start|platforma]]// zadba o aktualne dane. Raz na 15 minut zaktualizuje wszystkie nieaktualne dokumenty //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3]]// powiązane z //[[slownik_pojec:start|usługą Blacharnia]]//. Aktualizacja dotyczy otwartych napraw, które znajdują się na **[[blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:start|tablicach zarządzania szkodami]]**. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:informacja_o_aktualnych_danych_dms.png?direct |}} ''Informacja o aktualności synchronizacji danych z AutoStacją3'' Ikona {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:szara_bazka.png?nolink|}} poinformuje Cię o aktualnym stanie synchronizacji z systemem zewnętrznym DMS: * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:zielona_bazka.png?nolink|}} - wszystkie dokumenty, które mnie interesują są aktualne * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:bazka_pomaranczowa.png?nolink|}} - dokumenty nie wszystkich baz DMS są aktualne * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:czerwona_bazka.png?nolink|}} - dokumenty wszystkich baz DMS są nieaktualne * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:szara_bazka.png?nolink|}} - nie ma dokumentów z żadnych baz. \\ **Uwaga**:!: * Ustawienie wskaźnika myszy na ikonę spowoduje pojawienie się informacji z listą DMS (wg. **[[konfiguracja_klienta:systemy_zewnetrzne|konfiguracji sprzęgów]]**), których dokumenty nie są aktualne * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:nieaktualne_dmsy.png?nolink|}} \\ \\ Drugi - ręczny, wykonywany przez Ciebie na żądanie. Jeżeli potrzebujesz natychmiast odświeżyć dane z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//, możesz to zrobić na konkretnej naprawie w kilku miejscach: * Skrócona teczka naprawy - zaktualizuj informacje o dokumentach powiązanych z naprawą \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:odswiezanie_danych_na_kontekscie.png?direct |}} \\ * **[[blacharnia:dzial_czesci:start|Tablica działu części]]** - odśwież informacje na temat zamówień dla napraw znajdujących się na etapie kompletacji części {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:aktualizacja_reczna_na_dziale_czesci.png?direct |}} * Teczka naprawy sekcja zleceń - zaktualizuj dane zlecenia dla naprawy * Teczka naprawy sekcja zamówień - zaktualizuj dane zamówienia dla naprawy * Teczka naprawy sekcja faktur- zaktualizuj dane faktury dla naprawy \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:aktualizacja_reczna_na_dokumentach.png?direct |}} ===== Pozwiązywanie danych z AutoStacji z naprawami Blacharni ===== Jeżeli pracujesz zarówno z systemem //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, jak i //[[slownik_pojec:start| AutoStacja]]//, możesz rozpocząć proces likwidacji szkody w obu systemach jednocześnie. //[[slownik_pojec:start|Usługa Blacharnia]]// pozwala na dwukierunkową wymianę informacji. Informacje z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]// przekazywane są za pomocą operacji powiązania. Możesz ją wywołać klikając na ikonę {{:0116-cog2.png?nolink|}} w //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, a następnie wybierając polecenie: //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// - powiąż z modułem. Po wykonaniu tej operacji system automatycznie przekieruje Cię do przeglądarki internetowej, z linkiem do //[[slownik_pojec:start|platformy]]//. ==== Powiązywanie zlecenia ==== * Pamiętaj, że jeżeli chcesz powiązać zlecenie z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, to dokument musi posiadać numer. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:powiazanie_zlecenia_z_aplikacja_bms.png?nolink |}} ''Rysunek – Powiązanie zlecenia z aplikacją blacharni'' Jeżeli naprawy nie została wcześniej przez Ciebie utworzona w //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, to możesz ją utworzyć w **[[blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:start#tworzenie_nowej_naprawy|kreatorze nowej naprawy]]**. Dane uzupełnione w systemie //[[slownik_pojec:start|AutoStacja]]// zostaną automatycznie przeniesione do odpowiednich pól w oknie tworzenia nowej szkody. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_nowe_zelcenie_z_dms.png?direct |}} ''Nowa naprawa na podstawie zlecenia z AutoStacji'' W przypadku, gdy najpierw zakładasz naprawę w //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, a następnie chcesz powiązać zlecenie, system wspiera Cię w odpowiednim przypisaniu dokumentu do odpowiedniej szkody. Możesz zarówno powiązać zlecenia z istniejącą szkodą, jak również szybko założyć nową. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_powiazanie_z_istniejaca_naprawa.png?direct |}} ''Powiązanie zlecenia z istniejącą naprawą'' ==== Powiązywanie zamówienia ==== Możesz pracować z dwoma typami zamówień: * Zamówienie do zlecenia – jeżeli realizujesz zamówienie w ramach zlecenia, to przekazanie wszystkich informacji na temat zamówienia odbywa się przy okazji powiązania zlecenia * Zamówienie bez zlecenia - jeżeli chcesz powiązać zamówienie z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, to dokument musi posiadać numer (czyli zostać zatwierdzony) \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:powiazanie_zamowienia_z_aplikacja_bms.png?direct |}} ''Powiązanie zamówienia z aplikacją Blacharnia '' Pamiętaj, że zamówienie bez zlecenia można powiązać wyłącznie z naprawą, która jest już utworzona w systemie //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//. Tworząc takie powiązanie,możesz wybrać zarówno naprawy znajdujące się na **[[blacharnia:tablica_zarzadzania_szkodami:start|tablicy zarządzania szkodami]]**, jak i naprawy znajdującej się bezpośrednio w **[[blacharnia:dzial_czesci:start|dziale części]]**. Po automatycznym przejściu do witryny //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// musisz podać numer rejestracyjny naprawy. Jeżeli naprawa istnieje, powiązanie zostanie utworzone. Jeżeli nie - otrzymasz odpowiedni komunikat. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_powiazanie_zamowienia.png?direct |}} ''Powiązanie zamówienia z naprawą'' ==== Powiązywanie faktury ==== Możesz pracować z dwoma typami faktur: * Faktury do zlecenia – jeżeli realizujesz rozliczenie w ramach zlecenia, to przekazanie wszystkich informacji na temat faktury odbywa się przy okazji powiązania zlecenia * Faktury bez zlecenia - jeżeli chcesz powiązać fakturę z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, to dokument musi posiadać numer (czyli zostać zatwierdzony) \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:powiazanie_faktury_z_aplikacja_bms.png?nolink |}} ''Powiązanie faktury z aplikacją Blacharnia'' Fakturę bez zlecenia możesz powiązać wyłącznie z naprawą, która jest już utworzona w //[[slownik_pojec:start|usłudze Blacharnia]]//. Po automatycznym przejściu do witryny //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// wymagane jest podanie numeru rejestracyjnego. Jeżeli naprawa istnieje, powiązanie zostanie utworzone. Jeżeli nie - system powiadomi Cię o tym odpowiednim komunikatem. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_powiazanie_faktury.png?direct |}} ''Powiązanie faktury z naprawą'' ==== Prezentacja dokumentów w Blacharni ==== Dane, które powiążesz z naprawą //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// są prezentowane w odpowiednich zakładkach. //[[slownik_pojec:start|Teczka naprawy]]// umożliwia Ci grupowanie wyświetlanych informacji w podziale na szkody i rodzaje dokumentów. Dzięki temu masz możliwość szybkiego przełączania się pomiędzy **[[blacharnia:teczka_naprawy_dane_podstawowe:start#szkody|szkodami]]** oraz dokumentami. Wystarczy, że wybierzesz szkodę i klikniesz w wybrane nagłówki dokumentów. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_grupowanie_szkod_dla_naprawy.png?direct |{{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:grupowanie_danych_dla_naprawy.png?nolink |}}}} ''Grupowanie szkód dla naprawy '' {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_grupowanie_zlecen_dla_szkody.png?direct |}} ''Grupowanie zleceń dla szkody'' ===== Pozwiązywanie danych Blacharnia <> AutoStacja ===== Jeżeli pracujesz zarówno z systemem //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, jak i //[[slownik_pojec:start| AutoStacja]]//, możesz rozpocząć proces likwidacji szkody w obu systemach jednocześnie. //[[slownik_pojec:start|Usługa Blacharnia]]// pozwala na dwukierunkową wymianę informacji. ==== Aktualizacja danych ze szkody ==== * Jeżeli Twoja praca rozpoczęła się w //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby przekazać dane do systemu //[[slownik_pojec:start|AutoStacja]]//. Wystarczy, że przejdziesz do sekcji {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sekcja_szkody.png?nolink|}} w pełnej teczce naprawy, uzupełnisz wymagane informacje dotyczące naprawianego pojazdu: * Numer rejestracyjny * VIN * Dane użytkownika pojazdu * Dane właściciela pojazdu a następnie wybierzesz operację {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:operacja_wyslij_do_dms.png?nolink|}} \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_wysylanie_informacji_z_bms_do_dms.png?direct |}} ''Przekazanie podstawowych danych do AutoStacji'' Po wysłaniu danych zobaczysz odpowiedni komunikat z systemu. Jeżeli współpracujesz z więcej niż jednym **[[konfiguracja_klienta:dostep_do_danych_as3|systemem DMS AutoStacja3]]**, możesz wybrać, do którego DMS mają trafić dane. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_wysylanie_informacji_z_bms_do_dms_-_wysylka_do_dms.png?direct |}} ''Wybór DMS, do którego przekazywane są dane'' Po wysłaniu, dane trafiają do bufora //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//. Możesz je pobrać klikając ikonę {{:0116-cog2.png?nolink|}} w //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, a następnie wybierając polecenie: //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// - utwórz na podstawie szkody. Pamiętaj, że musi to być zlecenie typu - blacharsko-lakiernicze. Po wykonaniu tej operacji podaj numer rejestracyjny naprawy. W kolejnym kroku zobaczysz kreator przekazywania danych pomiędzy systemami. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sv_blacharnia_-_utworz_na_podstawie_szkody.png?direct |}} ''Funkcja aktualizacji danych ze szkody '' {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:pobranie_numeru_rejestracyjnego_z_bufora.png?nolink |}} ''Pobranie numeru rejestracyjnego z bufora'' Wymiana danych składa się z kilku kroków. W widoku okna, po lewej stronie, znajdziesz dane z systemu //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]//, natomiast po prawej - sekcję, w której musisz wykonać operację przekazania danych do //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:przekazanie_danych_kontrahenta.png?nolink |}} ''Przekazanie danych kontrahenta '' {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:przekazanie_danych_uzytkownika_i_wlasciciela_pojazdu.png?nolink |}} ''Przekazanie danych użytkownika i właściciela pojazdu'' {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:przekazanie_danych_pojazdu.png?nolink |}} ''Przekazanie danych pojazdu '' ==== Aktualizacja pozycji zlecenia ==== Dzięki dwustronnej komunikacji z systemem [[slownik_pojec:start|AutoStacja3]] możesz w łatwy sposób przygotować zlecenie do zafakturowania. Ustalenie pozycji, klasyfikacji oraz cen końcowych dla klienta, jest jednym z kluczowych elementów procesu blacharsko-lakierniczego. Po zakończeniu uzgodnienia zlecenia, możesz szybko przekazać zaktualizowane pozycje naprawy do systemu //[[slownik_pojec:start|AutoStacja]]//. Wszystkie dane zostaną przez Ciebie przesłane do bufora po wykonaniu operacji {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacja_wyslij_do_dms.png?nolink|}}. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_wysylanie_uzgodnionych_cen_bms_do_dms.png?direct |}} ''Przekazanie danych dotyczących nowych cen pozycji do AutoStacji'' Pobierz dane z bufora klikając ikonę {{:0116-cog2.png?nolink|}} w //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, a następnie wybierz polecenie: //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// - aktualizuj na podstawie szkody. Pamiętaj, że warunkiem wykonania tej operacji jest wybór zlecenia, do którego zostały przekazane dane. W kolejnym kroku zobaczysz kreator przekazywania danych. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:funkcja_aktualizacji_danych_ze_szkody.png?direct |}} ''Funkcja aktualizacji pozycji zlecenia ze szkody '' Dodatkowo okno aktualizacji pozycji zlecenia umożliwi Ci przekazanie pozycji dotyczących robocizny. Nie musisz się martwić o te dotyczące części - ich ceny i klasyfikacje aktualizują się w tle podczas zapisu. Pamiętaj, że aktualizacja po stronie //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]// odbywa się w wyłącznie w ramach pozycji 'do dyspozycji'. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:okno_przekazania_pozycji_zlecenia.png?nolink |}} ''Okno przekazania pozycji zlecenia '' ===== Klasyfikacja ===== Za pomocą sekcji {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sekcja_klasyfikacja.png?nolink|}} przydzielisz sprzedaż i koszt do odpowiedniej grupy pozycji. Wykorzystasz je później do rozliczenia z klientem i do celów raportowych. Dodatkowo dzięki odpowiedniemu zgrupowaniu danych, możesz kalkulować marże dla normaliów i materiałów lakierniczych w sekcji {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sekcja_uzgodnienie_zlecenia.png?nolink|}}. Pamiętaj, że rozpoczęcie jakichkolwiek operacji w oknie klasyfikacji jest możliwe wyłącznie po powiązaniu zlecenia z systemem //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//. Klasyfikacje wykonasz za pomocą dwóch kroków: * Pierwszy krok - oznacz pozycje, które chcesz sklasyfikować {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:checkbox.png?nolink|}} w sekcjach sprzedaż i koszt * Drugi krok - przypisz zaznaczone pozycje poprzez wybranie jednej z dostępnych grup - kliknij w jej nagłówek: * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:klasyfikacje.png?nolink|}} \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_klasyfikacja_zlecenia.png?direct |}} ''Okno klasyfikacji zlecenia '' Pamiętaj, że //[[slownik_pojec:start|usługa Blacharnia]]// będzie Cię wspierać w automatycznym klasyfikowaniu pozycji na podstawie [[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#uzgodnienie_zlecenia|uzgodnionych pozycji]] z **[[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_audanet:start|kosztorysem AudaNet]]**. **Uwaga**:!: * Jeżeli pracujesz z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// z rozszerzeniem blacharsko-lakierniczym, to klasyfikację wykonujesz po stronie //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//. System powiadomi Cię o tym, a klasyfikacja po stronie //[[slownik_pojec:start|usługi Blacharnia]]// nie będzie już konieczna. * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:klasyfikacja_w_dms.png?nolink|}} ===== Uzgodnienie zlecenia ===== Uzgodnienie zlecenia ma na celu wspieranie Cię w procesie rozliczenia szkody. Pamiętaj, że warunkiem uruchomienia obszaru uzgodnienia jest powiązanie szkody z **[[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_audanet:start|kosztorysem AudaNet]]** i zleceniem w //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//. Pozycje pobrane z kosztorysu //[[slownik_pojec:start|AudaNet]]// zestawiane są z pozycjami pobieranymi ze zlecenia z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//. Porównywane są numery katalogowe części. Jeżeli istnieje dopasowanie po numerze, to pozycje łączą się w grupę. Za pomocą środkowej sekcji, tj. „Wynik”, uzupełniane są wartości dla pozycji połączonych w grupy, które zostaną przekazane z powrotem do dokumentu zlecenia z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//. W skrócie, proces polega na ustaleniu pozycji, klasyfikacji i końcowych cen oraz rabatów rozliczających szkodę. Narzędzia usługi //[[slownik_pojec:start|Blacharnia]]// wspierają Twoją analizę rozliczeniową. W momencie powiązania sprzęgów //[[slownik_pojec:start|AudaNet]]// i //[[slownik_pojec:start|AutoStacja]]//, następuje automatyczne powiązanie trafionych pozycji po numerach katalogowych i uzupełnienie cen wynikowych według odpowiedniej **[[konfiguracja_klienta:parametry_aplikacji|konfiguracji parametrów aplikacji]]** wybranej przez Twojego //[[slownik_pojec:start|administratora]]//: * Pobierz cenę maksymalną – cena wynikowa dla pozycji zawsze będzie uzupełniona wartością maksymalną * Pobierz cenę minimalną – cena wynikowa dla pozycji zawsze będzie uzupełniona wartością minimalną * Pobierz cenę z //[[slownik_pojec:start|AudaNet]]// – cena wynikowa dla pozycji zawsze będzie uzupełniona na podstawie cen z kosztorysu * Pobierz cenę z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]// - cena wynikowa dla pozycji zawsze będzie uzupełniona na podstawie cen z kartotek towarowych //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]// Oczywiście w każdym momencie możesz zdecydować o innych wartościach końcowych uzupełniając pozycje ręcznie. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_uzgodnienie_zlecenia.png?direct |}} ''Automatyczne uzgodnienie zlecenia '' ==== Nagłówek rozliczenia ==== Prezentuje zgrupowane informacje pochodzące z kosztorysu //[[slownik_pojec:start|AudaNet]]// i zlecenia z DMS //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// oraz kwotę różnicy, między sumą cen w systemach. Podsumowanie ułatwi Ci rzeczywistą analizę kosztów i współpracę z towarzystwem ubezpieczeniowym. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_podsumowanie_uzgodnienia.png?direct |}} ''Podsumowanie uzgodnienia'' ==== Operacje ==== W sekcji uzgadniania zlecenia możesz skorzystać z następujących narzędzi: * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacja_uzgodnij_automatycznie.png?nolink|}} – uruchom automatyczne uzgadnianie według numerów katalogowych i parametrów konfiguracyjnych pobierania cen wynikowych * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacja_uzgodnij_recznie.png?nolink|}} – uruchom kreator ręcznego uzgadniania pozycji * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacja_wyslij_do_dms.png?nolink|}} – przekaż ustalone wartości pozycji z powrotem do //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacja_aktualizuj_z_dms.png?nolink|Aktualizuj z DMS}} – aktualizuj dane ze sprzęgiem z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_okno_recznego_uzgodnienia_cen.png?direct |}} ''Okno ręcznego uzgodnienia cen '' ==== Uzgodnione pozycje ==== Grupę uzgodnionych pozycji, w każdym momencie możesz odpiąć za pomocą ikony {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_usun_grupe.png?nolink|}}. Dodatkowo, mimo automatycznie pobranej ceny wynikowej, masz możliwość ręcznego wpisywania kwot. Ręczne uzupełnienie pozycji spowoduje oznaczenie jej ikoną {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_reczna_modyfikacja_ceny.png?nolink|}}, co będzie potwierdzeniem, że cena została wprowadzona ręcznie. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_operacje_na_pozycjach_uzgodnionych.png?direct |}} ''Operacje na pozycjach uzgodnionych '' ==== Nieuzgodnione pozycje ==== W przypadku pozycji, które nie posiadają swojego dopasowania, możesz je wskazać ręcznie, korzystając z interfejsu. Po wskazaniu przez Ciebie odpowiedników pozycji po stronie //[[slownik_pojec:start|AudaNet]]// i //[[slownik_pojec:start|AutoStacji]]//, wybierz opcję {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:operacja_uzgodnij.png?nolink|}}. Cena wynikowa zostanie wtedy uzupełniona automatycznie, zgodnie z konfiguracją wyliczania ceny wynikowej. Jeżeli chcesz powiązać pozycję 'jeden do wielu', skorzystaj z opcji {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:operacja_dodaj_grupe.png?nolink|}} i zdecyduj o cenie wynikowej. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_pozycje_nieuzgodnione.png?direct |}} ''Rysunek – Operacje na pozycjach pozostałych'' ===== Zlecenia ===== ==== Dane podstawowe==== Twoje powiązane zlecenia pochodzące z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// zobaczysz w ujęciu szkody, w osobnych zakładkach z podstawowymi informacjami na temat zlecenia. Dokument może być oznaczony jednym z dwóch statusów: * W realizacji – zlecenie w trakcie realizacji * Zrealizowane – zlecenie zakończone (rozliczone) Nagłówek zlecenia zawiera informacje w podziale na sekcje: * Dane podstawowe – numer i miejsce pochodzenia zlecenia z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Pojazd – informacje o aucie wpisane w zleceniu z [[slownik_pojec:start|AutoStacja3]] * Kontrahent – informacje na temat klienta z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Uwagi – dodatkowe uwagi do zlecenia blacharsko-lakierniczego \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_informacje_podstawowe_o_zleceniu.png?direct |}} ''Informacje podstawowe o zleceniu'' ==== Pozycje zlecenia==== Pozycje zlecenia są podzielone na sekcje wraz z podsumowaniem. W zależności od stanu procesu wynikającego z operacji wykonywanych na dokumentach //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]//, mogą się pojawić następujące sekcje: * Pozycji zlecenia * Pozycji potemowych WU * Pozycji zamówienia – informacje ogólne na temat niezrealizowanego zamówienia \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_pozycje_zlecenia.png?direct |}} ''Informacje na temat pozycji zlecenia '' ==== Zlecenie wiodące ==== Masz możliwość dodatkowego oznaczenia jednego lub wielu zleceń wiodących. Możesz to zrobić za pomocą odpowiedniego przełącznika. Zlecenia wiodące wykorzystasz dla: * Zleceń, na podstawie których wystawisz fakturę dla klienta * Zleceń kosztowych (wewnętrznych) w ramach Twojego ASO, które mają wpływ na końcowe rozliczenie konkretnego działu Zlecenia niewiodące będą wykorzystywane dla: * Zleceń wykonanych w organizacji – tych, których nie fakturujesz dla klienta końcowego * Zleceń wykonanych przez jedno ASO (NIP1) i wystawianych na drugie ASO w organizacji (NIP2) - czyli, tych wynikających ze współpracy pomiędzy firmami Pamiętaj, że na **[[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#uzgodnienie_zlecenia|uzgodnieniu zlecenia]]** będą brane pod uwagę wyłącznie zlecenia wiodące. Zleceniem wiodącym staje się pierwsze zlecenie, które jest powiązane domyślnie ze szkodą. \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_ustaw_zlecenie_wiodace.png?direct |}} ''Rysunek – Oznaczenie zlecenia wiodącego'' ===== Zamówienia ===== ==== Dane podstawowe ==== Twoje powiązane zamówienia pochodzące z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// zobaczysz w ujęciu szkody, w osobnych zakładkach, z podstawowymi informacjami na temat zamówienia. Dokument, w zależności od statusu zamówienia części, może być oznaczony jako: * Nieskompletowane – złożone zamówienie, które jest w trakcie realizacji * Skompletowane – skompletowane wszystkie części do zamówienia * Zrealizowane – wydane wszystkie części do zamówienia Nagłówek zamówienia zawiera informacje w podziale na sekcje: * Dane podstawowe – numer i miejsce pochodzenia zamówienia z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Pojazd – informacje o aucie wpisane w zamówieniu z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Kontrahent – informacje na temat klienta z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_zamowienia.png?direct |}} ''Informacje podstawowe o zamówieniu'' ==== Pozycje zamówienia ==== Twoje pozycje zamówienia posiadają dodatkowe oznaczenia dotyczące kompletacji i rezerwacji części, takie jak: * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_niezarezerowane.png?nolink|}} - części nie zostały skompletowane lub zarezerwowane * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_zarezerowane_czesciowo.png?nolink|}} - części zostały skompletowane lub zarezerwowane częściowo * {{:blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_zarezerowane_w_pelni.png?nolink|}} - części zostały skompletowane lub zarezerwowane w pełni \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_pozycje_zamowienia.png?direct |}} ''Informacje na temat pozycji zamówienia'' **Uwaga :!:** * Dzięki informacjom na temat statusu zamówienia części, możesz w łatwy sposób **[[blacharnia:dzial_czesci:start#wspolpraca_z_innymi_dzialami|współpracować z działem części]]**. Dzięki odpowiednim oznaczeniom związanym z **[[blacharnia:dzial_czesci:start|kompletacją części]]**, możesz w jasny sposób komunikować gotowość do kolejnych etapów likwidacji szkody blacharsko-lakierniczej. ===== Faktury ===== ==== Dane podstawowe ==== Twoje powiązane faktury pochodzące z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// zobaczysz w ujęciu całej naprawy, w osobnych zakładkach z podstawowymi informacjami na temat faktury lub korekty. Pamiętaj, że wyświetlane są wyłącznie dokumenty wystawione ze zlecenia z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// oraz faktury typu "inne", które zostały powiązane z naprawą. Dokument zawiera następujące informacje: * Nagłówek zakładki * Numer i miejsce pochodzenia faktury z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Rodzaj dokumentu * Wartość netto * Dane podstawowe * Jednostka, z której pochodzi dokument * Numer faktury * Daty wystawienia, sprzedaży, płatności, ostatniej zamiany w dokumencie * Pojazd – informacje o aucie wpisane na fakturze z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// * Kontrahent – informacje na temat klienta z //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_informacje_podstawowe_o_fakturze.png?direct |}} ''Informacje podstawowe o fakturze'' ==== Pozycje dokumentu ==== Pozycje dokumentu zawierają wszystkie niezbędne informacje rozliczeniowe dotyczące: * Informacji o towarze * Pochodzenia z katalogu * Daty zatwierdzeń dokumentów * Cen jednostkowych * Rabatów * Wartości \\ \\ {{ :blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:sprzeg_z_dms_-_informacje_o_pozycjach_na_fakturze.png?direct |}} ''Informacje na temat pozycji faktury''