====== Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling ====== ===== Informacje ogólne ===== Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]**. Raport jest uruchamiany z **[[automotivebi:start|aplikacji Automotive BI]]** \\ \\ ===== Dane wykorzystane w raporcie ===== Dane pobierane do raportu pochodzą z **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]**, **[[konfiguracja_klienta:dostepnosc_w_pracy|Dostępności pracowników warsztatu]]** oraz ze sprzęgu z //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]//, tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]//, na których została wykonana [[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#klasyfikacja|klasyfikacja pozycji zlecenia]] (prace blacharskie, prace lakiernicze). \\ W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji3 ]]//, oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]** (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego). * Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z: * **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]** z uwzględnieniem warunku: * Pierwszy wpis **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu) * **[[konfiguracja_klienta:dostepnosc_w_pracy|Dostępności zasobów]]** * Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów) * Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych * Lub * Godziny otwarcia **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu BL]]**, ale nie więcej niż 8h * Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza: * 1 oraz 6 stycznia * 1 oraz 3 maja * 15 sierpnia * 1 oraz 11 listopada * 25 oraz 26 grudnia * Dane dla sekcji finansowych pobierane są w trybie **[[automotivebi:blacharnia:start#tryby_raportowania_dla_dokumentow_dms|raportowania księgowego]]** czyli dokumenty //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// rozliczane są jak w tabeli poniżej: {{ :blacharnia:raporty:tryb_ksiegowy_dla_raportow_powiazanych_z_dokumentami_dms.png?nolink |}} ''Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS'' \\ :!: **Uwaga** – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratorze Postępu Pracy]]**, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających. \\ \\ ===== Informacje podstawowe ===== **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling]]** zbudowany jest z następujących sekcji i pól: * Filtr dat * W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody * Dzięki zastosowaniu filtru dat jest możliwa szybka analiza osiągniętych wyników w wybranym okresie czasu * Filtr dat dotyczy zakresu: * data startu wykonywania pracy (od – do) * data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego {{ :automotivebi:filtr_dat_bi.png?nolink |}} ''Rysunek - Filtry dat'' {{ :automotivebi:filtry_glowne_bi.png?nolink|}} * Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu: * Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.) * Warsztat - Lista nazw **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczych]]** w organizacji * Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL * Doradca * Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze * Etap prac * Rozbrajanie * Naprawa BL * Przygotowanie do lakierowania * Lakierowanie * Zbrojenie * Baza danych - Lista baz danych //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]// organizacji * Jednostka - Lista jednostek //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]// organizacji * Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji * Szkoda rozliczona? * Rozliczona * Rozliczona częściowo * Nierozliczona * Numer szkody * Numer zlecenia * Rodzaj szkody * Typ polisy - AC/OC/Brak * Ubezpieczyciele * Marka pojazdu * Rocznik pojazdu * Numer rejestracyjny pojazdu * Wielkość naprawy * Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych * Wartość naprawy < / > / = xxx \\ \\ \\ \\ * W raporcie zostały uwzględnione wszystkie zlecenia powiązane z //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]// * Pozycje sklasyfikowane powiązane z //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]//, posiadające oznaczenie odpowiedniej **[[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#klasyfikacja|klasyfikacji pozycji zlecenia]]**, tj.: * Prace blacharskie * Prace lakiernicze * Legenda – spis i definicja pojęć * Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą: {{ :automotivebi:legenda_rpp.png?nolink |}} ''Rysunek - Legenda RPP'' {{ :automotivebi:legenda_kpi.png?nolink |}} ''Rysunek - Legenda KPI'' * Na poszczególnych stronach raportu zostały przygotowane dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.: * Wydajność warsztatu * Ewidencja pracy – Kadry * Efektywność warsztatu * Zlecenia rozliczające * Na dwóch stronach raportu znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym dotyczącym: * Błędów ewidencji **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]** {{:automotivebi:bledy_ewidencji_rpp.png?nolink|}} * Analityki efektywności **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w 3 ujęciach: typ polisy, ubezpieczyciel, marka pojazdu {{:automotivebi:analityka.png?nolink|}} :!: **Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule [[automotivebi:obsluga_raportow_bi:start|Obsługa raportów BI]] ** \\ \\ ===== Zakładki dostępne w raporcie Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling ===== **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling]]** składa się z następujących stron, kolejno: \\ \\ ==== Wydajność Warsztatu ==== Strona prezentuje zestaw wpisów w **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** z wybranego okresu czasu wraz z proporcjonalną wartością godzin normatywnych (z kosztorysów) oraz godzin sprzedanych (ze zleceń rozliczających), powiązanych z daną szkodą. Użytkownik może również przeanalizować zestaw wpisów z Kalendarza (rok bieżący i miniony) {{ :wydajnosc_warsztatu_-_widok_kierownika.png?nolink |}} ''Rysunek - Widok ogólny strony Wydajność Warsztatu'' Dostępne widoki: * Wskaźniki efektywności pracy Warsztatu w wybranym okresie - zestawienie podstawowych wskaźników efektywności pracy **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatów blacharsko-lakierniczych]]** w organizacji. {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_wskazniki_efektywnosci.png?nolink |}} ''Rysunek - Wskaźniki efektywności pracy Warsztatu w wybranym okresie'' * Wydajność warsztatu - Wykres przedstawia sumaryczne zestawienie godzin produktywnych (przepracowanych) oraz godzin sprzedanych, w ramach zleceń rozliczających ze szkód realizowanych w wybranym okresie. Procentowy wskaźnik wydajności warsztatu z wybranego okresu znajduje się nad wykresem. {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_wydajnosc_warsztatu.png?nolink |}} ''Rysunek - Wydajność warsztatu'' * Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK - Wykres przedstawia średni czas pracy pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w podziale na trzy kategorie: * Godziny produktywne * Godziny nieproduktywne * Godziny nieobecności planowanych {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_sredni_czas_pracy_pracownikow.png?nolink |}} ''Rysunek - Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK'' * Stopień wykorzystania komory lakierniczej - Dane źródłowe obejmują zbiór wszystkich przerw w ciągłej pracy komory lakierniczej wynikający bezpośrednio z wpisów w **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** obejmujących Prace Lakiernicze – etap: Lakierownie * Wykres przedstawia stopień wykorzystania komory lakierniczej w warsztacie, zestawiając sumę godzin produktywnych i godzin przerw w danym dniu roboczym * Procentowy wskaźnik stopnia wykorzystania komory lakierniczej z wybranego okresu znajduje się nad wykresem {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_stopien_wykorzystania_komory_lakierniczej.png?nolink |}} ''Rysunek - Stopień wykorzystania komory lakierniczej'' * Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie podstawowych wskaźników efektywności pracy poszczególnych pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatów blacharsko-lakierniczych]]** w organizacji {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_wskazniki_efektywnosci_pracownikow_warsztatu_.png?nolink |}} ''Rysunek - Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu'' * Zestaw wykresów liniowych **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w podziale na miesiące, w wybranym okresie: * Produktywność warsztatu * Wydajność warsztatu * Obciążenie warsztatu {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_wykresy_-_produktywnosc_wydajnosc_obciazenie.png?nolink |}} ''Rysunek - Wykresy liniowe produktywności, wydajności i obciążenia warsztatu '' ---- Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk {{:automotivebi:bledy_ewidencji_rpp.png?nolink|}}, który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów w ewidencji **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]**. Składa się ona z następujących widoków: * **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** nie zatrzymany po zakończeniu pracy - Zestawienie sumaryczne błędów (ile razy dany pracownik nie zatrzymał **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** po zakończeniu pracy) oraz sumy naliczonych godzin z zawyżoną wartością * Lista szkód, dla których wartość godzin produktywnych została zawyżona z powodu niezatrzymania RPP po zakończeniu pracy {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_bledy_rpp_-_nie_zatrzymany.png?nolink |}} ''Rysunek - RPP nie zatrzymany po zakończeniu pracy i szczegółowa lista szkód '' * Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony - Zestawienie sumaryczne ilości zleceń rozliczających szkody, dla których suma godzin produktywnych jest minimum 2 raz większa niż suma godzin sprzedanych * Lista szkód i zleceń rozliczających, dla których suma godzin produktywnych jest minimum dwa razy większa niż suma godzin sprzedanych {{ :automotivebi:wydajnosc_warsztatu_-_bledy_rpp_-_czas_niezatrzymany.png?nolink |}} ''Rysunek - Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony i szczegółowa lista szkód oraz zleceń'' \\ \\ ==== Ewidencja pracy - Kadry ==== \\ Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem kadrowym. {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_kadry_-_general.png?nolink |}} ''Rysunek - Widok ogólny strony Ewidencja pracy - kadry'' Dostępne widoki: \\ * Statystyki pracy warsztatu - Kluczowe statystyki pracy warsztatu, w wybranym okresie {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_kadry_-_statystyki_pracy_warsztatu_.png?nolink |}} ''Rysunek - Statystyki pracy warsztatu'' * Ewidencja pracy pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** - Zestawienie danych ewidencyjnych pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** pozwala na szczegółową analizę godzin produktywnych, przerw i czas poza ewidencją każdego pracownika. Poziom szczegółowości to dzień kalendarzowy. {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_kadry_-_ewidencja_pracy_pracownikow_.png?nolink |}} ''Rysunek - Ewidencja pracy pracowników'' * Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich - Wykres ma na celu wizualizację efektywności wykorzystania zasobów ludzkich w **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|warsztacie blacharsko-lakierniczym]]** * Współczynnik efektywności [Godz. produktywne / (godz. produktywne + godziny nieproduktywne + godz. nieobecności planowanych)] znajduje się ponad wykresem {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_kadry_-_efektywnosc_wykorzystania_zasobow_ludzkich_.png?nolink |}} ''Rysunek - Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich'' \\ \\ ==== Efektywność warsztatu ==== \\ Strona prezentuje zestawienia dotyczące Efektywności warsztatu. {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_general_.png?nolink |}} ''Rysunek - Efektywność warsztatu'' Dostępne widoki: \\ * Wskaźniki KPI Warsztatu - Kluczowe wskaźniki efektywności pozwalają w błyskawiczny sposób ocenić stopień realizacji celów warsztatu {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_kpi.png?nolink |}} ''Rysunek - Wskaźniki KPI Warsztatu'' * Rozliczone i rozliczone częściowo prace blacharskie / prace lakiernicze - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin sprzedanych w podziale na typ prac (blacharskie / lakiernicze) z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_rozliczone_prace.png?nolink |}} ''Rysunek - Prace rozliczone i rozliczone częściowo'' * Wydajność warsztatu w wybranym okresie - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin produktywnych i sprzedanych z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu * Współczynnik wydajności warsztatu (godz. sprzedane / godz. produktywne) znajduje się ponad wykresem {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_wydajnosc_warsztatu.png?nolink |}} ''Rysunek - Wydajność warsztatu w wybranym okresie'' * Liczba szkód wg rodzaju szkody - Wykres słupkowy grupowany, przestawia liczbę szkód podjętych w wybranym okresie, w podziale na rodzaj oraz status rozliczenia szkody * W 'tooltip' (okienko informacyjne) dodatkowo znajdują się informacje takie jak: * Ilość godzin sprzedanych * Ilość godzin produktywnych * Liczba pojazdów * Liczba szkód {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_liczba_szkod.png?nolink |}} ''Rysunek - Liczba szkód wg rodzaju szkody'' \\ ---- Dodatkowo, w górnej części raportu na zakładce Efektywność warsztatu, znajduje się przycisk {{:automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_analityka.png?nolink|}}, który otwiera nową podstronę raportu prezentującą zestawienia analityczne dotyczące efektywności warsztatu. {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_analityka_general.png?nolink |}} ''Rysunek - Analityka widok ogólny'' Zakładka Analityka składa się z następujących widoków: * Typ polisy * Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku typu polisy * Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od typu polisy oraz typu i etapu prac {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_analityka_-_typ_polisy.png?nolink |}} ''Rysunek - Typ polisy'' * Ubezpieczyciele – analiza wyników * Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku ubezpieczycieli * Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od ubezpieczyciela oraz typu i etapu prac {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_analityka_-_ubezpieczyciele.png?nolink |}} ''Rysunek - Ubezpieczyciele'' * Marka pojazdu – analiza wyników * Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku marki pojazdu * Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od marki pojazdu oraz typu i etapu prac {{ :automotivebi:efektywnosc_warsztatu_-_analityka_-_marka_pojazdu.png?nolink |}} ''Rysunek - Marka pojazdu'' \\ \\ ==== Zlecenia rozliczające ==== \\ Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_general.png?nolink |}} ''Rysunek - Zlecenia rozliczające'' Dostępne widoki: \\ * Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_statystyki_pracy_warsztatu.png?nolink |}} ''Rysunek - Zlecenia rozliczające'' * Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_prace_warsztatu_w_podziale.png?nolink |}} ''Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac'' * Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_zestawienie_zlecen_rozliczajacych_.png?nolink |}} ''Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie'' * Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_miesiac_wykonywania_prac_rozliczonych_.png?nolink |}} ''Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie''