====== Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca ====== ===== Informacje ogólne ===== Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]**. Raport jest uruchamiany z **[[automotivebi:start|aplikacji Automotive BI]]** \\ \\ ===== Dane wykorzystane w raporcie ===== Dane pobierane do raportu pochodzą z **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]**, **[[konfiguracja_klienta:dostepnosc_w_pracy|Dostępności pracowników warsztatu]]** oraz ze sprzęgu z //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]//, tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]//, na których została wykonana [[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#klasyfikacja|klasyfikacja pozycji zlecenia]] (prace blacharskie, prace lakiernicze). \\ W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z //[[slownik_pojec:start|AutoStacji3 ]]//, oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]** (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego). * Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z: * **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratora Postępu Pracy]]** z uwzględnieniem warunku: * Pierwszy wpis **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu) * **[[konfiguracja_klienta:dostepnosc_w_pracy|Dostępności zasobów]]** * Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów) * Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych * Lub * Godziny otwarcia **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu BL]]**, ale nie więcej niż 8h * Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza: * 1 oraz 6 stycznia * 1 oraz 3 maja * 15 sierpnia * 1 oraz 11 listopada * 25 oraz 26 grudnia * Dane dla sekcji finansowych pobierane są w trybie **[[automotivebi:blacharnia:start#tryby_raportowania_dla_dokumentow_dms|raportowania księgowego]]** czyli dokumenty //[[slownik_pojec:start|AutoStacja3]]// rozliczane są jak w tabeli poniżej: {{ :blacharnia:raporty:tryb_ksiegowy_dla_raportow_powiazanych_z_dokumentami_dms.png?nolink |}} ''Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS'' \\ :!: **Uwaga** – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Rejestratorze Postępu Pracy]]**, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających. \\ \\ ===== Informacje podstawowe ===== Raport **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca]]** zbudowany jest z następujących sekcji i pól: * Filtr dat * W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody * Dzięki zastosowaniu filtra dat możliwa jest szybka analiza wyników osiągniętych w wybranym okresie * Filtr dat dotyczy zakresu: * data startu wykonywania pracy (od – do) * data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego {{ :automotivebi:filtr_dat_bi.png?nolink |}} ''Rysunek - Filtry dat'' {{ :automotivebi:filtry_glowne_bi.png?nolink|}} * Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu: * Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.) * Warsztat - Lista nazw **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczych]]** w organizacji * Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL * Doradca * Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze * Etap prac * Rozbrajanie * Naprawa BL * Przygotowanie do lakierowania * Lakierowanie * Zbrojenie * Baza danych - Lista baz danych //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]// organizacji * Jednostka - Lista jednostek //[[slownik_pojec:start|DMS AutoStacja3 ]]// organizacji * Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji * Szkoda rozliczona? * Rozliczona * Rozliczona częściowo * Nierozliczona * Numer szkody * Numer zlecenia * Rodzaj szkody * Typ polisy - AC/OC/Brak * Ubezpieczyciele * Marka pojazdu * Rocznik pojazdu * Numer rejestracyjny pojazdu * Wielkość naprawy * Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych * Wartość naprawy < / > / = xxx \\ \\ \\ \\ * W raporcie zostały uwzględnione wszystkie zlecenia powiązane z //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]// * Pozycje sklasyfikowane, powiązane z //[[slownik_pojec:start|aplikacją Blacharnia]]//, posiadające oznaczenie odpowiedniej **[[blacharnia:teczka_naprawy_sprzeg_dms:start#klasyfikacja|klasyfikacji pozycji zlecenia]]**, tj.: * Prace blacharskie * Prace lakiernicze * Legenda – spis i definicja pojęć * Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą: {{ :automotivebi:legenda_rpp.png?nolink |}} ''Rysunek - Legenda RPP'' {{ :automotivebi:legenda_kpi.png?nolink |}} ''Rysunek - Legenda KPI'' * Raport zawiera 2 zakładki oraz dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników pracy doradców **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.: * Ewidencja pracy na szkodach * Zlecenia rozliczające * Na zakładce Ewidencja pracy na szkodach znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym, dotyczącym: * Błędów ewidencji rozliczeń {{:automotivebi:bledy_ewidencji_rozliczen.png?nolink|}} :!: **Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule [[automotivebi:obsluga_raportow_bi:start|Obsługa raportów BI]] ** \\ \\ ===== Zakładki dostępne w Raporcie ewidencji pracy warsztatu - doradca ===== Raport **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|Raport ewidencji pracy warsztatu - doradca]]** składa się z następujących stron, kolejno: \\ \\ ==== Ewidencja pracy na szkodach ==== \\ Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem doradcy. {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_general.png?nolink |}} ''Rysunek - Widok ogólny strona Ewidencja pracy - Doradca'' Dostępne widoki: \\ * Szkody na warsztacie w wybranym okresie – statystyki - Karty ze statystykami zostały podzielone na 3 kategorie: * Szkody rozliczone całkowicie * Szkody rozliczone częściowo * Szkody nierozliczone {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_szkody_w_warsztacie.png?nolink |}} ''Rysunek - Szkody w warsztacie w wybranym okresie'' * Prace blacharskie w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac blacharskich i pracowników warsztatu {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_prace_blacharskie_w_wybranym_okresie.png?nolink |}} ''Rysunek - Prace blacharskie w wybranym okresie'' * Prace lakiernicze w wybranym okresie – Zestawienie godzin normatywnych i produktywnych w podziale na etapy prac lakierniczych i pracowników warsztatu {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_prace_lakiernicze_w_wybranym_okresie.png?nolink |}} ''Rysunek - Prace lakiernicze w wybranym okresie'' * Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone * Zestawienie prac zrealizowanych przez pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w ramach szkód rozliczonych * Poziom szczegółowości – w podziale na dni {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_ewidencja_pracy_pracownikow_warsztatu.png?nolink |}} ''Rysunek - Ewidencja pracy pracowników warsztatu – szkody rozliczone'' * Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia – ewidencja pracy warsztatu * Zestawienie prac zrealizowanych przez pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|Warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w ramach szkód rozliczonych częściowo i nierozliczonych – bez podpiętego zlecenia * Poziom szczegółowości – w podziale na dni (per dzień) {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-szkody_nierozliczone_i_rozliczone_czesciowo_bez_podpietego_zlecenia.png?nolink |}} ''Rysunek - Szkody nierozliczone i rozliczone częściowo bez podpiętego zlecenia'' ---- Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk {{:automotivebi:bledy_ewidencji_rozliczen.png?nolink|}}, który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów ewidencji rozliczeń. \\ Składa się ona z następujących widoków: * Szkody rozliczone bez ewidencji w RPP (Prace Blacharskie / Lakiernicze) w wybranym okresie - Zestawienie zawiera statystyki szkód rozliczonych, dla których w rejestratorze czasu pracy nie ma adekwatnych wpisów. Wydzielone zostały trzy podgrupy: * Szkody nieprzyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które nie zostały nawet przyjęte na warsztat BL * Szkody przyjęte na warsztat - Szkody rozliczone, które zostały przyjęte na warsztat BL, ale nie odnotowano dla nich żadnych prac * Szkody bez RPP do prac BL lub Lak - Szkody rozliczone, dla których brakuje wpisów w rejestratorze postępu pracy w zakresie prac blacharskich lub lakierniczych, tj. prace tego typu zostały rozliczone, ale w RPP nie było ani jednego rekordu potwierdzającego, że takie prace zostały wykonane. * Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Zestawienie dodatkowych informacji na temat szkód {{ :automotivebi:ewidencja_pracy_doradca_-_bledy_ewidencji_rozliczen_general.png?nolink |}} ''Rysunek - Błędy ewidencji rozliczeń'' \\ \\ ==== Zlecenia rozliczające ==== \\ Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających. {{ :automotivebi:blacharnia:raport_ewidencja_pracy_warsztatu_doradca:raport_ewidencji_pracy_warsztatu_-_doradca_zlecenia_rozliczajace_.png?direct |}} ''Rysunek - Zlecenia rozliczające'' Dostępne widoki: \\ * Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|warsztatu blacharsko-lakierniczego]]** w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_statystyki_pracy_warsztatu.png?nolink |}} ''Rysunek - Statystyki pracy warsztatu'' * Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_prace_warsztatu_w_podziale.png?nolink |}} ''Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac'' * Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_zestawienie_zlecen_rozliczajacych_.png?nolink |}} ''Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie'' * Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie. {{ :automotivebi:zlecenia_rozliczajace_-_miesiac_wykonywania_prac_rozliczonych_.png?nolink |}} ''Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie''