Ponowna wysyłka do działu części – dodatek (Krok 2 z 2)

Praca w dziale części często realizowana jest dwuetapowo. Pierwszy etap dotyczy realizacji zamówień na części w ramach pierwszych oględzin. Zdarza się, że w trakcie likwidacji szkody wyniknie potrzeba realizacji kolejnego zamówienia w ramach tej samej naprawy. Ponowne wysłanie do działu części umownie określane jest jako „Dodatek”. W aplikacji Blacharnia pozycja ponownie zlecona do działu części, określana jest statusem „do weryfikacji” , ze względu na konieczność wznowienia czynności przez pracownika działu części.

Rysunek – Dodatek w dziale części

Wszystkie szkody, które zostały ponownie przekazane do działu części pojawią się w sekcji „Do opracowania” z oznaczeniem dodatku . Jeśli widzisz taką informację oznacza to, że czas rozpocząć pracę. Sprawdź jakie zmiany zostały wprowadzone do kosztorysu. Podnieś teczkę do kontekstu i przejdź do pełnej teczki naprawy. Dzięki oznaczaniu wykonanej pracy możesz w łatwy sposób pracować na kolejnych wersjach kosztorysu AudaNet. Organizuj pozycje zamówienia, wykorzystuj możliwości, które ułatwiają pracę z kolejnymi wersjami kosztorysu. Pracuj wyłącznie na pozycjach, które się zmieniły - nie musisz sprawdzać wszystkiego od początku.

• Możliwość oznaczenia, które pozycje zostały już umieszczone w zamówieniu
• Możliwość wprowadzenia uwag do poszczególnych pozycji:
  • W przypadku dodatku i kolejnej wersji kosztorysu - możliwość porównania pierwotnego kosztorysu z aktualnym
  • Wyszczególnione na czerwono pozycje, które zostały oznaczone jako zamówione, ale nie występują w aktualnym kosztorysie - pozycja zniknie po odznaczeniu wprowadzenia
  • Wskaźnik w polu O (ostrzeżenie), jeśli zmianie uległa ilość dotycząca danej pozycji
  • Nowe pozycje są oznaczone jako 'niewprowadzone'
• Możliwość filtrowania:
  • Tylko wprowadzone
  • Tylko niewprowadzone
  • Tylko usunięte

Rysunek – Dodatkowe oznaczenia przy pojawieniu się nowej wersji kosztorysu

Oznaczenie dodatku czyli statusu 'do weryfikacji', blokuje automatyczne przesuwanie teczki pomiędzy etapami działu cześci. Jeżeli wykonałeś już pracę na dodatku, naciśnij prawy przycisk myszy i usuń status ręcznie. Spowoduje to automatyczne przeliczenie statusu zamówienia z systemem DMS

Rysunek – Usunięcie statusu 'do weryfikacji'

Uwaga

• Wszystkie zmiany w dziale części wpływają na status części w innych miejscach systemu, dzięki czemu wszyscy użytkownicy systemu Blacharnia wiedzą na jakim etapie zamówienia części jest szkoda
• Więcej szczegółowych informacji na temat działu części znajdziesz tutaj
• Więcej szczegółowych informacji na temat dodatku znajdziesz tutaj