Raportowanie w Blacharni

Raportowanie w aplikacji Blacharnia składa się z następujących elementów:

• Dedykowane raporty Automotive BI – Przestrzeń dla raportów stworzonych przez SuperAdmina w celu przedstawienia precyzyjnych informacji na temat organizacji - raporty będą rozwijane wraz z kolejnymi wersjami aplikacji
• Panel kontrolny - prezentuje dane, wymagające uwagi po spełnieniu określonych warunków; wyświetla dane, dotyczące kontroli napraw, dostosowane indywidualnie do potrzeb danej grupy w organizacji
• Zaawansowane przeszukiwanie szkód – są to listy służące do zaawansowanego przeszukiwania danych operacyjnych, zarówno tych aktywnych, jak i historycznych - dane na listach zawierają tylko te informacje, które są niezbędne do znalezienia interesujących użytkownika teczek napraw

Uwaga Panele kontrolne i listy szkód występują również dla innych działów lecz zawężają się wyłącznie do działu, którego dotyczą.

Raporty dedykowane dla aplikacji Blacharnia zostały podzielone, odpowiednio na:

• Raport sprzedaż/marża
• Historyczny raport sprzedaż/marża (5-letni)
• Raport ewidencja pracy warsztatu - doradca
• Raport ewidencja pracy warsztatu - kontroling
• Raport analiza przebiegu naprawy

Dane do raportów dostarczane są z dwóch źródeł:

• Pochodzące bezpośrednio z aplikacji Blacharnia na podstawie operacji wykonywanych w systemie
• Pochodzące ze sprzęgu z AutoStacją3, czyli z dokumentów powiązanych z aplikacją Blacharnia

Stan organizacji zostanie odzwierciedlony w module raportowania na podstawie tych dwóch źródeł danych, tylko jeśli wykonane zostaną następujące operacje:

• powiązanie zleceń z AustoStacji3 ze szkodami w aplikacji Blacharnia
  • powiązane dokumenty przypisywane są do wskazanej szkody
• właściwa klasyfikacja danych podczas rozliczania szkody
  • klasyfikacja sprzedaży i kosztów, wynikających ze zlecenia, umożliwia analizę grup danych wpływających na wynik w organizacji (likwidacja szkód komunikacyjnych)

Rysunek - Proces dla raportowania na podstawie dokumentów DMS Uwaga Niewykonanie powyższych operacji ma wpływ na wynik raportowania, ponieważ moduł korzysta z danych pochodzących z systemu DMS AutoStacja3.

Powiązanie dokumentu zlecenia z AutoStacji3 ze szkodą w aplikacji Blacharnia wpływa nie tylko na aspekt usprawniający codzienną pracę, ale również ten raportowy. Zlecenie jest głównym elementem operacyjnym AutoStacji3 wchodzącym w interakcje z wieloma innymi dokumentami. Dzięki powiązaniu pomiędzy systemami oraz odpowiedniej klasyfikacji pozycji zlecenia, możliwa jest prezentacja wyniku finansowego w relacji sprzęgu Blacharnia ↔ AutoStacja3. Poniżej zostały przedstawione dokumenty, które wchodzą w interakcje ze zleceniem i w końcowym rozrachunku, wpływają na raporty prezentowane w aplikacji Blacharnia

• Faktura
• Korekta faktury – ilość
• Korekta faktury – wartość
• Wydanie w koszty
• Korekta wydania w koszty

Uwaga Należy pamiętać, że dokumenty mające wpływ na raporty w AutoStacji3, są przesyłane do aplikacji i przeliczane zgodnie z procedurami SuperAdmina w godzinach nocnych. W związku z tym raporty, które czerpią z danych AutoStacji3 prezentują informacje z dnia poprzedniego.