Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling

Informacje ogólne

Raport zawiera informacje na temat produktywności, wydajności i efektywności Warsztatu blacharsko-lakierniczego oraz ewidencję pracy pracowników produkcyjnych. Przedstawia pełne dane ewidencyjne oraz finansowe Warsztatu blacharsko-lakierniczego. Raport jest uruchamiany z aplikacji Automotive BI



Dane wykorzystane w raporcie

Dane pobierane do raportu pochodzą z Rejestratora Postępu Pracy, Dostępności pracowników warsztatu oraz ze sprzęgu z DMS AutoStacja3 , tj. z dokumentów powiązanych z aplikacją aplikacją Blacharnia, na których została wykonana klasyfikacja pozycji zlecenia (prace blacharskie, prace lakiernicze).
W raporcie uwzględniane są zarówno szkody, które posiadają dokumenty rozliczające w relacji ze zleceniem z AutoStacji3 , oraz szkody nierozliczone, dla których istnieje choć 1 wpis z Rejestratora Postępu Pracy (z obecnego i poprzedniego roku kalendarzowego).

  • Dane dla sekcji ewidencyjnych pobierane są z:
    • Rejestratora Postępu Pracy z uwzględnieniem warunku:
      • Pierwszy wpis RPP dla szkody odbył się w trakcie poprzedniego roku kalendarzowego (szkody, dla których start prac nastąpił 2 lata temu, nie są brane pod uwagę w zestawieniu)
    • Dostępności zasobów
      • Godziny obecności i nieobecności planowanych poszczególnych osób (zasobów)
        • Godziny z kalendarza – godziny nieobecności planowanych
        • Lub
        • Godziny otwarcia Warsztatu BL, ale nie więcej niż 8h
      • Wyłączenia - dni specjalne - ujęte w raporcie, bez względu na ustawienia kalendarza:
        • 1 oraz 6 stycznia
        • 1 oraz 3 maja
        • 15 sierpnia
        • 1 oraz 11 listopada
        • 25 oraz 26 grudnia

Rysunek - Tryb księgowy dla raportów powiązanych z dokumentami DMS


:!: Uwaga – w związku z zastosowanymi zaokrągleniami (w górę, do 4 miejsc po przecinku) w obliczaniu czasu i wartości sprzedaży poszczególnych wpisów w Rejestratorze Postępu Pracy, mogą wystąpić odchylenia od rzeczywistej wartości sprzedaży poszczególnych prac na dokumentach rozliczających.

Informacje podstawowe

Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling zbudowany jest z następujących sekcji i pól:

  • Filtr dat
    • W zależności od tematyki danej zakładki, został zastosowany filtr daty wykonywanych prac lub filtr daty rozliczenia szkody
    • Dzięki zastosowaniu filtru dat jest możliwa szybka analiza osiągniętych wyników w wybranym okresie czasu
    • Filtr dat dotyczy zakresu:
      • data startu wykonywania pracy (od – do)
      • data operacji (od – do) - data wystawienia dokumentu rozliczającego

Rysunek - Filtry dat

  • Filtry główne, zawężające wyświetlane wyniki w ramach całego raportu:
    • Data prac - Filtr dat względnych (ostatni tydzień, miesiąc, rok itp.)
    • Warsztat - Lista nazw Warsztatu blacharsko-lakierniczych w organizacji
    • Pracownik - Lista pracowników Warsztatów BL
    • Doradca
    • Typ prac - Prace Blacharskie i Lakiernicze
    • Etap prac
      • Rozbrajanie
      • Naprawa BL
      • Przygotowanie do lakierowania
      • Lakierowanie
      • Zbrojenie
    • Baza danych - Lista baz danych DMS AutoStacja3 organizacji
    • Jednostka - Lista jednostek DMS AutoStacja3 organizacji
    • Numer Dealera - Lista numerów Dealerskich w ramach organizacji
    • Szkoda rozliczona?
      • Rozliczona
      • Rozliczona częściowo
      • Nierozliczona
    • Numer szkody
    • Numer zlecenia
    • Rodzaj szkody
    • Typ polisy - AC/OC/Brak
    • Ubezpieczyciele
    • Marka pojazdu
    • Rocznik pojazdu
    • Numer rejestracyjny pojazdu
    • Wielkość naprawy
      • Filtr umożliwia względne określenie zakresu danych
      • Wartość naprawy < / > / = xxx





  • Legenda – spis i definicja pojęć
    • Po najechaniu kursorem na skrót legendy, pojawi się ikona znaku zapytania. Ustawienie kursora na tej ikonie, wyświetli 'tooltip' (okienko informacyjne) z legendą:

Rysunek - Legenda RPP Rysunek - Legenda KPI

  • Na poszczególnych stronach raportu zostały przygotowane dedykowane wizualizacje i analityki. Dotyczą one wyróżnionych grup danych i pozwalają na przedstawienie wyników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na najważniejsze grupy zagadnień, tj.:
    • Wydajność warsztatu
    • Ewidencja pracy – Kadry
    • Efektywność warsztatu
    • Zlecenia rozliczające
  • Na dwóch stronach raportu znajduje się dodatkowy przycisk z analityką, który przekierowuje użytkownika na dedykowaną stronę z zestawieniem tabelarycznym dotyczącym:

:!: Instrukcje nawigacji po raportach Power BI są opisane w artykule Obsługa raportów BI

Zakładki dostępne w raporcie Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling

Raport ewidencji pracy warsztatu - kontroling składa się z następujących stron, kolejno:

Wydajność Warsztatu

Strona prezentuje zestaw wpisów w RPP z wybranego okresu czasu wraz z proporcjonalną wartością godzin normatywnych (z kosztorysów) oraz godzin sprzedanych (ze zleceń rozliczających), powiązanych z daną szkodą. Użytkownik może również przeanalizować zestaw wpisów z Kalendarza (rok bieżący i miniony)

Rysunek - Widok ogólny strony Wydajność Warsztatu

Dostępne widoki:

Rysunek - Wskaźniki efektywności pracy Warsztatu w wybranym okresie

  • Wydajność warsztatu - Wykres przedstawia sumaryczne zestawienie godzin produktywnych (przepracowanych) oraz godzin sprzedanych, w ramach zleceń rozliczających ze szkód realizowanych w wybranym okresie. Procentowy wskaźnik wydajności warsztatu z wybranego okresu znajduje się nad wykresem.

Rysunek - Wydajność warsztatu

  • Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK - Wykres przedstawia średni czas pracy pracowników Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na trzy kategorie:
    • Godziny produktywne
    • Godziny nieproduktywne
    • Godziny nieobecności planowanych

Rysunek - Średni czas pracy pracownika w ujęciu TK

  • Stopień wykorzystania komory lakierniczej - Dane źródłowe obejmują zbiór wszystkich przerw w ciągłej pracy komory lakierniczej wynikający bezpośrednio z wpisów w RPP obejmujących Prace Lakiernicze – etap: Lakierownie
    • Wykres przedstawia stopień wykorzystania komory lakierniczej w warsztacie, zestawiając sumę godzin produktywnych i godzin przerw w danym dniu roboczym
    • Procentowy wskaźnik stopnia wykorzystania komory lakierniczej z wybranego okresu znajduje się nad wykresem

Rysunek - Stopień wykorzystania komory lakierniczej

  • Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie podstawowych wskaźników efektywności pracy poszczególnych pracowników Warsztatów blacharsko-lakierniczych w organizacji

Rysunek - Wskaźniki efektywności pracowników warsztatu

  • Zestaw wykresów liniowych Warsztatu blacharsko-lakierniczego w podziale na miesiące, w wybranym okresie:
    • Produktywność warsztatu
    • Wydajność warsztatu
    • Obciążenie warsztatu

Rysunek - Wykresy liniowe produktywności, wydajności i obciążenia warsztatu

Dodatkowo w górnej części raportu znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu, prezentującą zestawienie Błędów w ewidencji RPP. Składa się ona z następujących widoków:

  • RPP nie zatrzymany po zakończeniu pracy - Zestawienie sumaryczne błędów (ile razy dany pracownik nie zatrzymał RPP po zakończeniu pracy) oraz sumy naliczonych godzin z zawyżoną wartością
    • Lista szkód, dla których wartość godzin produktywnych została zawyżona z powodu niezatrzymania RPP po zakończeniu pracy

Rysunek - RPP nie zatrzymany po zakończeniu pracy i szczegółowa lista szkód

  • Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony - Zestawienie sumaryczne ilości zleceń rozliczających szkody, dla których suma godzin produktywnych jest minimum 2 raz większa niż suma godzin sprzedanych
    • Lista szkód i zleceń rozliczających, dla których suma godzin produktywnych jest minimum dwa razy większa niż suma godzin sprzedanych

Rysunek - Czas przepracowany minimum dwa razy dłuższy niż czas rozliczony i szczegółowa lista szkód oraz zleceń

Ewidencja pracy - Kadry


Strona prezentuje zestawienia dotyczące Ewidencji pracy pod kątem kadrowym.

Rysunek - Widok ogólny strony Ewidencja pracy - kadry

Dostępne widoki:

  • Statystyki pracy warsztatu - Kluczowe statystyki pracy warsztatu, w wybranym okresie

Rysunek - Statystyki pracy warsztatu

Rysunek - Ewidencja pracy pracowników

  • Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich - Wykres ma na celu wizualizację efektywności wykorzystania zasobów ludzkich w warsztacie blacharsko-lakierniczym
    • Współczynnik efektywności [Godz. produktywne / (godz. produktywne + godziny nieproduktywne + godz. nieobecności planowanych)] znajduje się ponad wykresem

Rysunek - Efektywność wykorzystania zasobów ludzkich

Efektywność warsztatu


Strona prezentuje zestawienia dotyczące Efektywności warsztatu.

Rysunek - Efektywność warsztatu

Dostępne widoki:

  • Wskaźniki KPI Warsztatu - Kluczowe wskaźniki efektywności pozwalają w błyskawiczny sposób ocenić stopień realizacji celów warsztatu

Rysunek - Wskaźniki KPI Warsztatu

  • Rozliczone i rozliczone częściowo prace blacharskie / prace lakiernicze - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin sprzedanych w podziale na typ prac (blacharskie / lakiernicze) z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu

Rysunek - Prace rozliczone i rozliczone częściowo

  • Wydajność warsztatu w wybranym okresie - Wykres zmian w czasie (per miesiąc) prezentuje zestawienie godzin produktywnych i sprzedanych z uwzględnieniem liczby szkód jako linii trendu
    • Współczynnik wydajności warsztatu (godz. sprzedane / godz. produktywne) znajduje się ponad wykresem

Rysunek - Wydajność warsztatu w wybranym okresie

  • Liczba szkód wg rodzaju szkody - Wykres słupkowy grupowany, przestawia liczbę szkód podjętych w wybranym okresie, w podziale na rodzaj oraz status rozliczenia szkody
    • W 'tooltip' (okienko informacyjne) dodatkowo znajdują się informacje takie jak:
      • Ilość godzin sprzedanych
      • Ilość godzin produktywnych
      • Liczba pojazdów
      • Liczba szkód

Rysunek - Liczba szkód wg rodzaju szkody


Dodatkowo, w górnej części raportu na zakładce Efektywność warsztatu, znajduje się przycisk , który otwiera nową podstronę raportu prezentującą zestawienia analityczne dotyczące efektywności warsztatu.

Rysunek - Analityka widok ogólny

Zakładka Analityka składa się z następujących widoków:

  • Typ polisy
    • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku typu polisy
    • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od typu polisy oraz typu i etapu prac

Rysunek - Typ polisy

  • Ubezpieczyciele – analiza wyników
    • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku ubezpieczycieli
    • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od ubezpieczyciela oraz typu i etapu prac

Rysunek - Ubezpieczyciele

  • Marka pojazdu – analiza wyników
    • Wykres porównuje dwie próbki danych atrybutów (godz. produktywne i sprzedane), które pokazują rozkład częstości każdej próbki w zestawie kategorii – w tym wypadku marki pojazdu
    • Tabela pozwala na szczegółową analizę wyników w zależności od marki pojazdu oraz typu i etapu prac

Rysunek - Marka pojazdu



Zlecenia rozliczające


Strona prezentuje zestawienia dotyczące Zleceń rozliczających.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

Dostępne widoki:

  • Statystyki pracy warsztatu w wybranym okresie - Zestawienie w postaci tabeli przestawnej dla wyników osiągniętych przez poszczególnych pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego w wybranym okresie, w podziale na typ i etap prac.

Rysunek - Zlecenia rozliczające

  • Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac - Tabela z zestawieniem prac blacharskich i lakierniczych wykonywanych przez poszczególnych pracowników na konkretnych szkodach. Uwzględnia godziny normatywne, produktywne i sprzedane.

Rysunek - Prace warsztatu w podziale na typ wykonywanych prac

  • Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie - Lista zleceń rozliczających szkody, z uwzględnieniem godzin sprzedanych w formie normatywu, ryczałtu i usług obcych.

Rysunek - Zestawienie zleceń rozliczających szkody w wybranym okresie

  • Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie - Wykres pozwala w szybki sposób przeanalizować rozpiętość czasową prac, które zostały rozliczone w wybranym okresie.

Rysunek - Miesiąc wykonywania prac rozliczonych w wybranym okresie