Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- flota_dealera:dokumentacja_dla_pojazdow:start [2019/10/01 11:04]
pawel.baranowski
+++ — (aktualna)
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-====== Dokumentacja dla pojazdów ======
-Każda flota oprócz podstawowej funkcjonalności jaką są kalendarze, wymaga odpowiedniej dokumentacji dla procesów realizowanych w ramach wynajmowanych pojazdów. Niezbędnymi elementami do realizacji tego procesu są:
-  * Umowa wynajmu – dokument zawarcia umowy pomiędzy najemcą a wynajmującym
-  * Protokół wydania – protokół stanu pojazdu przy wydaniu
-  * Protokół przyjęcia – protokół stanu pojazdu przy przyjęciu
-  * Ewidencja przebiegu – ewidencja przebiegu pojazdu na potrzeby odpowiednich urzędów
-===== Umowa wynajmu =====
-Tworzenie nowej umowy odbywa się z poziomu rezerwacji. Wszystkie wcześniej uzupełnione dane na rezerwacji skracają proces tworzenia formularza. Aby wygenerować nową umową wystarczy na rezerwacji nacisnąć prawy przycisk myszy i wybrać z menu rozwijanego opcje „Utwórz umowę”.
-Umowa wynajmu może być oznaczona jednym z trzech statusów:
-  * Awizo – pierwsze otwarcie formularza, dopóki nie zostanie zapisany przez użytkownika
-  * Otwarta – formularz umowy został sporządzony i zapisany
-  * Zamknięta – umowa została zamknięta przez operację suwaka w prawym górnym rogu.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:formularz_umowy_wynajmu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Formularz wynajmu pojazdu''
-**Uwaga** :!:
-  * Umowa może zostać zamknięta wyłącznie wtedy gdy nastąpi pełne wydanie i przyjęcie pojazdu. Wiąże się to ze sporządzeniem protokołów wydania i przyjęcia pojazdu. Dodatkowo muszą zostać uzupełnione wszystkie wymagane pola. Takie dane dają podstawę do generowania automatycznej ewidencji przebiegu pojazdu. Umowę można zamknąć przesuwając suwak w prawym górnym rogu.
-W każdym momencie można wydrukować umowę na podstawie uzupełnionych danych. Opcja „zapisz i drukuj” pozwala wybrać szablon drukowanej umowy. Po dokonaniu wyboru wyświetlony zostaje podgląd wydruku wraz z dodatkowymi narzędziami:
-  * drukowania dokumentu
-  * pobierania dokumentu
-  * przeszukiwania dokumentu
-  * przełączania w tryb pełnoekranowy
-  * powiększania, zmniejszania itd.
- {{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:podglad_wydruku_umowy_najmu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Podgląd wydruku umowy najmu''
-**Uwaga** :!:
-  * Szablony umów przygotowywane są wyłącznie przez //[[slownik_pojec:start|SuperAdmina]]//. Każda //[[slownik_pojec:start|jednostka modułu]]// obsługująca kalendarz pojazdów, może posiadać przypisany swój indywidualny szablon umów.
-===== Lista umów =====
-W celu organizacji dokumentów stworzona została lista umów wynajmu. Każdy dział ma możliwość podejrzenia i edycji wyłącznie swoich dokumentów. Wyjątkiem są rezerwacje przekazywane na zasadzie praw awizacji oraz flota dealera, która zawsze ma pełne prawa do wszystkich umów. Lista umożliwia usuwanie umów – tylko tych oznaczonych statusem ‘otwarte’. Usunięcie umowy zamkniętej wymaga jej otwarcia. Usunięcie rezerwacji z umową otwartą usuwa ją automatycznie. Związane jest to z powiązaniami pomiędzy umową, protokołami wydania i przyjęcia oraz ewidencją przebiegu pojazdu.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:lista_umow_wynajmu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Lista umów wynajmu''
-Na liście umów została wprowadzona funkcjonalność szybkiego wyszukiwania umowy powiązanej z naprawą. Wystarczy wybrać do **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekstu naprawy]]** interesującą nas naprawę i przejść do listy umów.  Ograniczenie wyszukiwania do wybranej naprawy nastąpi automatycznie.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:filtrowanie_listy_umow_w_kontekscie_naprawy.png?nolink |}}
-''Rysunek – Filtrowanie listy umów w kontekście naprawy''
-===== Protokół wydania =====
-W momencie wygenerowania umowy, okno kontroli czasu rezerwacji wydania pojazdu rozszerza się o możliwość wprowadzenia danych do protokołu wydania. System automatycznie podpowiada dane oraz dba o to, aby przebieg nie był mniejszy niż ten, który został uzupełniony przy poprzednim przyjęciu.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:kontrola_czasu_wydania_-_protokol_wydania.png?nolink |}}
-''Rysunek – Kontrola czasu wydania – protokół wydania ''
-W zależności od sposobu pracy, użytkownik ma możliwość wykonania:
-  * Zapisu pustego lub częściowo uzupełnionego szablonu i jego wydruku – służy do tego operacja „zapisz i drukuj”, która umożliwia podgląd wydruku z aktualnie uzupełnionymi danymi.
-  * Odbicia rzeczywistego wydania pojazdu, z uzupełnieniem wszystkich wymaganych pól, które będą podstawą do ewidencji przebiegu pojazdu – operacja „wydaj” umożliwia zapisanie gotowego protokołu. Okno przechodzi do trybu zablokowanej edycji. Operacja „drukuj” wywołuje podgląd wydruku gotowego protokołu wydania.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:protokol_dla_wydanego_pojazdu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Protokół dla wydanego pojazdu''
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:podglad_wydruku_protokolu_wydania.png?nolink |}}
-''Rysunek – Podgląd wydruku protokołu wydania''
-===== Protokół przyjęcia =====
-Faktyczne wykonanie operacji wydania pojazdu i utworzenie protokołu wydania, umożliwia wykonanie operacji przyjęcia. Okno rozszerza się o możliwość wprowadzenia danych do protokołu przyjęcia. Wcześniej uzupełnione dane zostają przepisane. System automatycznie dba o to, aby przebieg nie był mniejszy niż ten, który został uzupełniony przy wydaniu.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:kontrola_czasu_przyjecia_-_protokol_przyjecia.png?nolink |}}
-''Rysunek – Kontrola czasu przyjęcia – protokół przyjęcia''
-W zależności od sposobu pracy, użytkownik ma możliwość wykonania:
-  * Zapisu pustego lub częściowo uzupełnionego szablonu i jego wydruku – służy do tego operacja „zapisz i drukuj”, która umożliwia podgląd wydruku z aktualnie uzupełnionymi danymi.
-  * Odbicia rzeczywistego przyjęcia pojazdu, z uzupełnieniem wszystkich wymaganych pól, które będą podstawą do ewidencji przebiegu pojazdu – operacja „przyjmij” umożliwia zapisanie gotowego protokołu. Okno przechodzi do trybu zablokowanej edycji. Operacja „drukuj” wywołuje podgląd wydruku gotowego protokołu przyjęcia.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:protokol_dla_przyjetego_pojazdu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Protokół dla przyjętego pojazdu''
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:podglad_wydruku_protokolu_przyjecia.png?nolink |}}
-''Rysunek – Podgląd wydruku protokołu przyjęcia''
-===== Ewidencja przebiegu =====
-Ewidencja przebiegu może być generowana automatycznie, na podstawie protokołów wydania i przyjęcia pojazdu, lub ręcznie - na podstawie wpisów //[[slownik_pojec:start|użytkownika]]//. Ewidencja generowana jest osobno dla każdego pojazdu i dostępna wyłącznie dla użytkownika zarządzającego flotą dealera w sekcji pojazdów. Edycja danych istniejącego pojazdu pozwala na przełączenie się na dodatkową zakładkę, w której można znaleźć wszystkie informacje na temat ewidencji.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:ewidencja_przebiegu_pojazdu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Ewidencja przebiegu pojazdu''
-**Uwaga** :!:
-  * Wpis ewidencji zostanie utworzony dopiero po zakończeniu procesu realizacji wynajmu pojazdu, tj. po zamknięciu umowy wynajmu. Usunięcie rezerwacji z zamkniętą umową spowoduje usunięcie wpisu z ewidencji pojazdu.
-Wydruk ewidencji tworzony jest zawsze w odniesieniu do pojazdu, z uwzględnieniem konkretnego miesiąca. //[[slownik_pojec:start|Użytkownik]]// zarządzający flotą ma możliwość:
-  * wydruku informacji dotyczących konkretnego pojazdu z sekcji ewidencji przebiegu
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:operacja_wydruku_ewidencji_przebiegu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Operacja wydruku ewidencji przebiegu''
-  * zbiorczego wydruku z listy pojazdów, zgodnie z wyfiltrowanymi danymi
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:zbiorcza_operacja_wydruku_ewidencji_przebiegu_pojazdu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Zbiorcza operacja wydruku ewidencji przebiegu''
-Wybór miesiąca oraz operacja „drukuj” spowodują pobranie odpowiednich danych.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:wydruk_ewidencji_przebiegu_pojazdu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Wydruk ewidencji przebiegu pojazdu  ''
-==== Ręczna ewidencja przebiegu ====
-Oprócz ewidencji automatycznej, możliwe jest także wprowadzanie ręcznych wpisów, które nie są związane z rezerwacjami w kalendarzach. Ma to na celu umożliwienie uzupełnienia ewentualnych „braków” w przebiegu auta lub rejestrowaniu innych wpisów -  niezwiązanych
-z wynajęciem pojazdu. W przypadku braku spójności pomiędzy wartościami przebiegu, użytkownik zarządzający flotą zobaczy na liście „czerwoną linię” – ostrzegawczą informację graficzną.
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:ewidencja_przebiegu_-_wsparcie_ciaglosci_przebiegu.png?nolink |}}
-''Rysunek – Ewidencja przebiegu pojazdu – wsparcie ciągłości przebiegu ''
-{{ :blacharnia:kalendarz_pojazdow:reczna_ewidencja_przebiegu_pojazdu.png?nolink |}}
- ''Rysunek – Ręczna ewidencja przebiegu pojazdu ''
-**Uwaga** :!:
-  * Wpisy ręczne – oznaczone na liście ikoną {{:1082-hand.png?nolink| rączki}} -  można dowolnie usuwać i edytować.