Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet:start [2022/03/16 13:58]
pawel.baranowski usunięto
+++ — (aktualna)
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-====== Konfiguracja ankiet ======
-Wybierając zakładkę Ankiety w Konfiguracji ankiet i wiadomości //[[slownik_pojec:start|administrator]]// otrzymuje możliwość:
-  * Tworzenia nowych szablonów ankiet
-  * Edycji i kopiowania istniejących szablonów ankiet
-  * Publikowania i wycofywania szablonów ankiet
-  * Przypisywania szablonów ankiet do odpowiednich //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// w organizacji
-  * Dostępu do listy wycofanych szablonów znajdującej się w menu pod opcją Historyczne
-===== Lista aktywnych szablonów ankiet =====
-Lista Aktywnych szablonów ankiet prezentuje zbiorczy widok dostępnych szablonów na których można wykonać szereg operacji. Składa się z następujących kolumn:
-  * Nazwa
-  * Status - możliwe są 3 statusy w jakich znajdują się szablony:
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_aktywny.png?nolink|}} - szablon został opublikowany i może być przypisany do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// i używany przez pracowników.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_w_przygotowaniu_red.png?nolink|}} - szablon jest w edycji, a został wygenerowany przy pomocy opcji "Nowa wersja" z istniejącego Aktywnego szablonu. Po publikacji zastąpi on bieżącą aktywną wersję szablonu.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_w_przygotowaniu_green.png?nolink|}} - nowy szablon który nie został jeszcze opublikowany. Można go wygenerować przy pomocy opcji "kopiuj" z istniejącego szablonu lub funkcji "Nowy szablon".
-  * Systemowy
-      * Ikona {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_systemowy.png?nolink|}}  pojawi się jeżeli szablon będzie odgórnie zdefiniowany przez //[[slownik_pojec:start|SuperAdmina]]//. //[[slownik_pojec:start|Administrator]]// będzie miał wówczas bardzo ograniczone prawa do edycji takiego szablonu.
-  * Opublikowano - Kolumna prezentuje datę i godzinę opublikowania dla Aktywnych szablonów ankiet
-  * Funkcje:
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_edytuj.png?nolink|}} - pozwala na edycję istniejącego szablonu. Gdy szablon jest Aktywny, jego edycja ogranicza się tylko do zmiany przypisania //[[slownik_pojec:start|jednostki]]//.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_wycofaj.png?nolink|}} - powoduje dezaktywowanie szablonu i przeniesienie go do listy szablonów Historycznych.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_usun.png?nolink|}} - powoduje trwałe usuniecie szablonu. Funkcja wyświetlana jedynie dla szablonów które nie były opublikowane.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_kopiuj.png?nolink|}} - tworzy kopię istniejącego szablonu, którą można następnie opublikować. Opcja nie dostępna dla szablonów w statusie W przygotowaniu.
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_nowa_wersja.png?nolink|}} - tworzy kopię Aktywnego szablonu, a po opublikowaniu zastępuje on Aktywny szablon. Opcja dostępna tylko dla Aktywnych szablonów.
-  * Nieopublikowane szablony nie mogą być przypisane do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// i będą wyświetlać komunikat {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_opublikuj1.png?nolink|}}. Szablon można opublikować poprzez Edycję szablonu w statusie W przygotowaniu.
-  * Aktywne szablony będą wyświetlać listę //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// do której zostały przypisane. Przypisanie do //[[slownik_pojec:start|jednostek]]// jest możliwe poprzez edycję szablonu.
-{{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_ogolne.png?nolink|}}
-''Szablony ankiet - widok ogólny''
-===== Historyczne szablony ankiet =====
-Wycofane szablony przenoszone są do zakładki Historyczne. Znajduje się tam lista wycofanych/zarchiwizowanych szablonów ankiet.
-  * Typ szablonu
-  * Nazwa - nazwa szablonu
-  * Wszystkie wycofane szablony posiadają Status {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_historyczne.png?nolink|}}
-  * Wyświetlana jest data i godzina Opublikowania i Wycofania szablonu
-  * Funkcje:
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_podglad.png?nolink|}} - Możliwość wglądu w szablon bez możliwości edycji
-      * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_kopiuj.png?nolink|}} - Wybranie tej funkcji spowoduje utworzenie kopii szablonu i przeniesienie go na listę Aktywnych szablonów w statusie W przygotowaniu
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_historyczne.png?nolink |}}
-''Szablony ankiet - Historyczne''
-===== Dodanie i edycja nowego szablonu ankiety =====
-Nowy szablon ankiety może być utworzony na kilka sposobów z poziomu listy aktywnych lub historycznych szablonów:
-  - Poprzez użycie przycisku {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_nowy_szablon.png?nolink|}}
-  - Poprzez skopiowanie Aktywnego szablonu
-  - Poprzez skopiowanie Historycznego szablonu
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja.png?nolink |}}
-''Okno edycji ankiety''
-Ankieta składa się z Szablonu i Formularzy. Szablon określa nazwę i przypisanie do jednostek w organizacji. Formularze posiadają własne nazwy i zbudowane są z grup i pozycji. Poniżej szczegóły dodania nowej ankiety:
-\\
-Okno edycji składa się z następujących sekcji:
-  * Szablon Ankiety
-    * Użytkownik definiuje tu:
-      * Nazwę szablonu
-      * Jednostki do których przypisany będzie szablon
-    * Znajduje się tu funkcja {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_wiadomosci_pelna_edycja_-_publikuj_szablon.png?nolink|}}  - która służy do publikowania szablonu gdy edycja jest zakończona
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja_szablon.png?nolink |}}
-''Edycja nowej ankiety - sekcja Szablon ankiety''
-\\
-==== Tworzenie nowego formularza ====
-  * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edycja_nowy_formularz.png?nolink|}} - Użycie tej funkcji spowoduje wygenerowanie zupełnie nowego pustego formularza ankiety który użytkownik może edytować.
-    * Kroki w uzupełnieniu formularza:
-      * Nadanie nazwy formularza
-      * Możliwość wyboru jednej z opcji z zaznaczeniem checkbox
-        * Domyślnie aktywowany na ankiecie - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie domyślnie zaznaczony jako do wypełnia gdy doradca uruchomi ten szablon ankiety
-        * Wymaga wypełnienia - zaznaczenie spowoduje, że ten formularz będzie musiał być uzupełniony przez doradcę, bez wypełnienia formularza doradca nie będzie mógł użyć ankiety przy wysyłaniu wiadomości
-        * Dodawanie pozycji ankiety - zaznaczenie tej opcji pozwoli doradcy na dodanie własnych pozycji ankiety. Brak zaznaczenia nie da doradcy możliwości dodania pozycji.
-      * Sekcja Opis - W tym polu użytkownik może wprowadzić tekst opisujący cel, przeznaczenie ankiety lub pozostawić pole puste
-      * Pozycje ankiety - Po lewej stronie znajduje się funkcja {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_dodaj_grupe.png?nolink|}} której wybranie powoduje wyświetlenie okna z prośbą o nadanie nazwy grupy, po zatwierdzeniu nazwy można przejść do kolejnego kroku
-        * W górnej belce edycji grupy znajdują się funkcje:
-          * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_dodaj_pozycje.png?nolink|}} - po wybraniu tej opcji wyświetli się okno i prośba o podanie nazwy i wybór typu pozycji
-          * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_edytuj_grupe.png?nolink|}} - pozwala na zmianę nazwy grupy
-          * {{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_usun_grupe.png?nolink|}} - usuwa całą grupę wraz ze wszystkimi pozycjami
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_nowy_formularz.png?nolink |}}
-''Edycja grup i pozycji ankiet''
-==== Tworzenie na podstawie istniejącego formularza ====
-  * {{:bodyshop:row_a1.png?nolink |}}{{:e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci:wybierz_formularz.png?nolink|}} - Wybranie tej funkcji wyświetli okno w którym zostaną wyświetlone szablony formularzy, które zostały już wcześniej zdefiniowane przez //[[slownik_pojec:start|Administratora]]//. Po wybraniu formularza pojawi się on w nowej zakładce i //[[slownik_pojec:start|administrator]]// będzie miał możliwość jego pełnej edycji.
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_wybierzformularz.png?nolink |}}
-''Okno wyboru szablonu formularza zdefiniowanego przez Super administratora''
-==== Funkcje dodatkowe ====
-  * Operacja "przeciągnij i upuść"
-W każdym momencie edycji szablonu //[[slownik_pojec:start|administrator]]// może zmienić kolejność grup oraz pozycji za pomocą funkcji "przenieś i upuść". Wystarczy przytrzymać lewy przycisk myszy na ikonie {{:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-ikona_drag_drop.png?nolink|}}
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-drag_drop_na_szablonie_ankiety.png?direct |}}
-''Operacja przeciągnij i upuść na szablonie ankiety''
-===== Edycja Aktywnego szablonu wiadomości =====
-Gdy szablon ankiety jest Aktywowany użytkownik ma bardzo ograniczoną możliwość edycji szablonu. Jedyną zmianą której można wówczas dokonać jest edycja powiązań z jednostkami. Pozostałe pola są wyszarzone.
-{{ :e-wiadomosci:konfiguracja_ankiet_i_wiadomosci_-_ankiety_ograniczona_edycja.png?nolink |}}
-''Edycja ankiety - Ograniczona edycja Aktywnego szablonu''