Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- e-wiadomosci:generowanie_ofert_na_podstawie_naprawy:start [2023/05/04 15:32]
piotr.piekart
+++ e-wiadomosci:generowanie_ofert_na_podstawie_naprawy:start [2023/05/05 14:18] (aktualna)
piotr.piekart
@@ Linia 2: / Linia 2: @@
 \\
-Aby wspomóc pracowników i zmniejszyć nakład pracy związany z tworzeniem komunikacji ofertowej, wprowadziliśmy możliwość generowania **[[e-wiadomosci:naprawa:start|napraw]]** (o typie oferta) w sposób automatyczny. Masz możliwość utworzenia wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** zawierającej np. film, plik.pdf, zdjęcia, ankietę, ofertę lub pytania i automatyczne powielenie jej. Każda skopiowana oferta będzie zawierała tą samą zawartość, ale unikalne dane kontaktowe klienta.
+Aby wspomóc pracowników i zmniejszyć nakład pracy związany z tworzeniem komunikacji ofertowej, wprowadziliśmy możliwość generowania **[[e-wiadomosci:naprawa:start|napraw]]** (o typie oferta) w sposób automatyczny. Masz możliwość utworzenia wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** zawierającej np. film, plik.pdf, zdjęcia, ankietę, ofertę lub pytania i automatyczne powielenie jej. Każda skopiowana oferta będzie zawierała tą samą zawartość i unikalne dane kontaktowe klienta.
 \\
 \\
@@ Linia 9: / Linia 9: @@
 \\
-Dodaj do wzorcowej naprawy dodaj wszystkie niezbędne informacje które chcesz, aby znajdowały się w każdej skopiowanej wiadomości. Mogą to być:
+Dodaj do wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** dodaj wszystkie niezbędne informacje które chcesz, aby znajdowały się w każdej skopiowanej **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomości]]**. Mogą to być:
   * **[[e-wiadomosci:naprawa:wideo|Video]]**
   * **[[e-wiadomosci:naprawa:zdjecia|Zdjęcia]]**
@@ Linia 15: / Linia 15: @@
   * **[[e-wiadomosci:naprawa:inne_zalaczniki|Dodatkowe załączniki w formacie .pdf]]**
-Z dodanych elementów utwórz w naprawie wiadomość która będzie powielona (nie wysyłaj jej, musi być w statusie - W przygotowaniu).
+Z dodanych elementów utwórz w **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawie]]** **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomość]]** która będzie powielona (nie wysyłaj jej, musi być w statusie - W przygotowaniu).
 \\
 {{ :e-wiadomosci:wiadomosc_wzorcowa.png?nolink |}}
 ''Przekładowa wiadomość wzorcowa''
@@ Linia 34: / Linia 29: @@
 ===== Przygotowanie listy odbiorców  =====
-W tym artykule Centrum Pomocy SVCloud znajdziesz wzorcowy plik w formacie MS EXCEL (.xslx) w którym uzupełnisz dane kontaktowe odbiorców ofert.
+Poniżej znajdziesz wzorcowy plik w formacie MS EXCEL (.xslx) w którym uzupełnisz dane kontaktowe odbiorców ofert.
+\\ {{:e-wiadomosci:generowanie_ofert_na_podstawie_naprawy:struktura.xlsx |}}
-Wymagane są tylko pola w trzech kolumnach (pozostałe można wypełnić opcjonalnie, w razie potrzeby):
+\\
+\\
+Wymagane są pola w trzech kolumnach (pozostałe można wypełnić opcjonalnie, w razie potrzeby):
   * NumerRejestracyjny
   * KontaktTelPrefix
   * KontakTel
+\\
+**Uwaga :!:** Zalecana maksymalna ilość rekordów w pliku to 200.
 \\
@@ Linia 46: / Linia 46: @@
 {{ :e-wiadomosci:generowanie_ofert_excel.png |}}
 ''Wzorcowy plik do uzupełnienia danych''
+\\
 ===== Generowanie ofert =====
 \\
-Aby wygenerować oferty z kopi wzorcowej naprawy wejdź do niej i przejdź na zakładkę naprawa. Skorzystaj z operacji {{:e-wiadomosci:utworz_oferty_z_kopii_naprawy_ikona.png?nolink|}}.Wskaż plik Excel z danymi kontaktowymi odbiorców uzupełnionymi wcześniej według instrukcji znajdującej się powyżej.
+Aby wygenerować oferty z kopi wzorcowej **[[e-wiadomosci:naprawa:start|naprawy]]** wejdź do niej i przejdź na zakładkę naprawa. Skorzystaj z operacji {{:e-wiadomosci:utworz_oferty_z_kopii_naprawy_ikona.png?nolink|}}. Wskaż plik Excel z danymi kontaktowymi odbiorców uzupełnionymi wcześniej według instrukcji znajdującej się powyżej.
 \\
@@ Linia 60: / Linia 60: @@
 \\
-Po załadowaniu pliku, zostaną utworzone oferty zgodnie z danymi znajdującymi się w pliku Excel (w zależności od ilości danych może to potrwać kilka, kilkanaście sekund). Po zakończeniu operacji przejdź na Listę napraw i użyj operacji {{:e-wiadomosci:ikona_odswiez.png?nolink|}} aby zobaczyć wygenerowane oferty. Każda ze skopiowanych ofert zawiera wszystkie dane ze wzorca i wystarczy tylko wysłać przygotowaną we wzorcu wiadomość.
+Po załadowaniu pliku, zostaną utworzone oferty zgodnie z danymi znajdującymi się w pliku Excel (w zależności od ilości danych może to potrwać kilka, kilkanaście sekund). Po zakończeniu operacji przejdź na **[[e-wiadomosci:lista_napraw:start|Listę napraw]]** i użyj operacji {{:e-wiadomosci:ikona_odswiez.png?nolink|}}, aby zobaczyć wygenerowane oferty. Każda ze skopiowanych ofert zawiera wszystkie dane z wzorca i wystarczy tylko wysłać przygotowaną we wzorcu **[[e-wiadomosci:naprawa:e-wiadomosci|wiadomości]]**.
 \\
 \\