Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Poprzednia rewizja po obu stronach Poprzednia wersja Nowa wersja | Poprzednia wersja | ||
|
blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:planowanie_na_zasoby:start [2025/11/05 15:56] piotr.piekart |
— (aktualna) | ||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| - | ====== Planowanie na zasoby w kalendarzu warsztatu blacharsko-lakierniczego ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Funkcjonalność planowania zadań na pracowników warsztatu blacharsko-lakierniczego pozwoli Ci lepiej zarządzać procesem naprawy. Aby w pełni korzystać z nowych funkcji niezbędne jest określenie godzin pracy warsztatu w **[[konfiguracja_klienta:konta_uzytkownikow|konfiguracji systemowej]]** oraz przydzielanie planów pracy dla blacharzy i lakierników. Blacharze i lakiernicy muszą mieć przypisane odpowiednie kompetencje opisane poniżej. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | ===== Kalendarz blacharni - interfejs ===== | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | Przy imionach i nazwiskach blacharzy oraz lakierników dodaliśmy ikony kompetencji (umiejętności) jakie posiada dany pracownik. //[[slownik_pojec:start|Lokalny administrator]]// lub //[[:start#masz_problem_z_usluga_lub_chcesz_zadac_pytanie|zespól wsparcia Softvig]]// może skonfigurować kompetencje dla każdego z pracowników w Konfiguracji systemowej. | ||
| - | Kompetencje odpowiadają etapom na **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:sidebar|tablicy warsztatu blacharsko-lakierniczego]]**: | ||
| - | \\ | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_rozbrajanie.png?nolink|}} - Rozbrajanie | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_naprawa.png?nolink|}} - Naprawa | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_zbrojenie.png?nolink|}} - Zbrojenie | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_przygotowanie.png?nolink|}} - Przygotowanie do lakierowania | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_lakierownie.png?nolink|}} - Lakierowanie | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_polerownie.png?nolink|}} - Polerowanie | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_cechy.png?nolink |}} | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | Zmieniliśmy sposób oznaczania zadań w kalendarzu w **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekście naprawy]]**, obecnie jest to żółta ramka - zmiany te widoczne są również **[[blacharnia:kalendarz_doradcow:start|Kalendarzu doradców blacharni]]** oraz w **[[planer_serwisu:start|Planerze serwisu]]** oraz **[[flota_dealera:start|Kalendarzu pojazdów zastępczych]]**. Zmiana zaznaczenia pozwala na widoczność statusu zadania (jego koloru). | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_nowe_wyroznienie.png?nolink |}} | ||
| - | ''Nowy sposób wyróżnienia zadań na kalendarzach'' | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Po najechaniu kursorem na numer rejestracyjny na zadaniu, zostanie wyświetlone okienko z dodatkowymi informacjami na temat naprawy. | ||
| - | |||
| - | Okno może zawierać następujące informacje: | ||
| - | |||
| - | * BOK odpowiedzialny | ||
| - | * Nazwa BOK | ||
| - | * Imię i nazwisko doradcy | ||
| - | * Imię i nazwisko kosztorysanta | ||
| - | * Warsztat | ||
| - | * Nazwa warsztatu | ||
| - | * Osoba odpowiedzialna w warsztacie | ||
| - | * Zleceniodawca | ||
| - | * Dane kontaktowe zleceniodawcy | ||
| - | * Pojazd klienta | ||
| - | * Marka i model pojazdu klienta | ||
| - | * Szkody | ||
| - | * Informacje o wszystkich szkodach w naprawie uwzględnieniem: | ||
| - | * Opis szkody | ||
| - | * Całkowita wartość aktywnego kosztorysu | ||
| - | * Ilość rbh prac blacharskich | ||
| - | * Ilość rbh prac lakierniczych | ||
| - | * Wartość części z kosztorysu | ||
| - | * Komentarz do zadania | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_tooltip.png?nolink |}} | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | ===== Proces planowania ===== | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | 1. Aby rozpocząć proces planowania przypnij naprawę do **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekstu]]**. W sekcji Szkody **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekstu naprawy]]** znajduje się nowa ikona {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_ikona_pokaz-ukryj.png?nolink|}} Pokaż/ukryj plan, która pomoże Ci w zaplanowaniu zadań, oraz dostarczy informacji o tym na jakich pracowników zaplanowane są zadania. Jeżeli do naprawy dołączony jest kosztorys lub czasy etapów uzupełnione zostały ręcznie w szkodzie, to przy planowaniu zadań podpowiemy czas dla danego etapu. Możesz również utworzyć zadanie bez **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekstu naprawy]]**, będzie to rezerwacja ręczna nie powiązana z **[[blacharnia:teczka_naprawy:start|naprawą]]**. | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_pokazd_ukryj_plan.png?nolink |}} | ||
| - | ''Kontekst naprawy z nową ikona Pokaż/ukryj plan'' | ||
| - | \\ | ||
| - | 2. Odnajdź w kalendarzu warsztatu pracownika, a następnie kliknij w termin w jakim chcesz rozpocząć dany etap prac. Otworzy się nowe okno zadania, gdzie będziesz mieć możliwość wyboru typu prac (dostępne będą prace zgodne z kompetencjami danego pracownika). Przy typie zadania podpowiemy czas pochodzący z kosztorysu Audanet, lub czas uzupełniony ręcznie w szkodzie. Możesz dodać komentarz który będzie widoczny na kafelku zadania. | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_nowe_zadanie_do_naprawy.png?nolink |}} | ||
| - | ''Nowe zadanie - wybór prac'' | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | 3. Po dodaniu zadania, nowe zadanie w kalendarzu oznaczone jest: | ||
| - | * Numerem rejestracyjnym pojazdu | ||
| - | * Ikoną rodzaju prac dla etapu | ||
| - | * Czasem kosztorysowym dla etapu | ||
| - | * Wpisanym komentarzem do zadania | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_opis_zadania.png?nolink |}} | ||
| - | ''Nowe zadanie - widok po dodaniu zadania'' | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Nowe zadanie powiązane **[[blacharnia:teczka_naprawy:start|naprawą]]** jest zawsze oznaczone kolorem granatowym, niezależnie od aktualnego statusu zadania na **[[blacharnia:tablica_warsztatu_blacharskiego:start|tablicy zarządzania szkodami]]**. Kolor zadania zmieni się w zależności od użycia **[[blacharnia:rpp_blacharnia:start|RPP]]** przez pracownika: | ||
| - | |||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_granatowy.png?nolink|}} - granatowy - podstawowy kolor nowo dodanego zadania w kalendarzu blacharni (jeżeli zadanie było już wykonane na tablicy zarządzania szkodami to nie sprawdzamy statusu wstecz) | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_pomaranczowy.png?nolink|}} - pomarańczowy - zadanie zostało wstrzymane RPP blacharni | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_niebieski.png?nolink|}} - niebieski - zadanie zostało rozpoczęte w RPP blacharni | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_zielony.png?nolink|}} - zielony - zadanie zostało zakończone w RPP blacharni | ||
| - | |||
| - | Przy trybie ręcznym, bez powiazania z naprawą | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_fioletowy.png?nolink|}} - fioletowy - nowe zadanie bez powiązanej naprawy | ||
| - | * {{:blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_kafelek_szary.png?nolink|}} - szary - zadanie bez naprawy, oznaczone ręczenie jako wykonane | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_statusy.png?nolink |}} | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Informacja o zaplanowanym zadaniu będzie również widoczna w **[[blacharnia:kontekst_naprawy:start|kontekście naprawy]]** (po jego odświeżeniu np. przez kliknięcie w kartkę kontekstu przypiętą pinezką) | ||
| - | \\ | ||
| - | Dodatkowy pasek Pokaż\ukryj plan pokazuje 6 etapów prac z informacją o: | ||
| - | * Kolor statusu prac wynikający z RPP | ||
| - | * Ikonę kompetencji dla etapu | ||
| - | * Czas kosztorysowy dla etapu | ||
| - | * Dane pracownika przypisanego do pracy w etapie | ||
| - | * Datę i godzinę rozpoczęcia prac z kalendarza | ||
| - | * Zaplanowany etap jest zacieniowany kolorem żółtym | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_pasek_pokaz_ukryj.png?nolink |}} | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | 4. Wspieramy planowanie napraw wielodniowych. Wymagana jest wstępna konfiguracja ze strony **[[:start|zespołu wsparcia SOFTVIG]]**. Jeżeli zadanie będzie dłuższe, niż jednodniowa dostępność danego pracownika, to wówczas zadanie zostanie podzielone na 2 lub więcej zadań w kolejnych dniach. Wspieramy również przeciągniecie\rozciągniecie istniejącego zadania naprawy na wiele dni. W ten sposób tworzone są grupy zadań dla danego rodzaju prac. | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_naprawa_wielodniowa.png?nolink |}} | ||
| - | ''Nowe zadanie - naprawa wielodniowa'' | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_naprawa_wielodniowa_na_tablicy.png?nolink |}} | ||
| - | ''Nowe zadanie - naprawa wielodniowa podzielona na wiele dni'' | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | W edycji zadania wielodniowego, zobaczymy szczegóły dotyczące planowania na poszczególne dni. | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_naprawa_wielodniowa_na_tablicy_edycja.png?nolink |}} | ||
| - | ''Naprawa wielodniowa - edycja'' | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **Uwaga :!:** **Zadania są zgrupowane, ale można nimi pojedynczo zarządzać (przeplanować, edytować czas, usuwać, rozciągać, zmniejszać, przypisać do innego pracownika posiadającego kompetencje powiązaną z zadaniem)** | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Zestawienie prac ===== | ||
| - | |||
| - | W warsztacie blacharskim dodano nowe menu Zestawienie prac, w którym wyświetlana jest lista pracowników warsztatu. Zestawienie pozwala analizować zajętość pracowników. | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_zestawienie_prac.png?nolink |}} | ||
| - | ''Zestawienie prac'' | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Zestawienie pozwala na analizę przez wybór miesiąca oraz pracownika. Dostępne są następujące kolumny: | ||
| - | |||
| - | * Pracownik | ||
| - | * Dostępne godziny - godziny dostępności pracownika w danym miesiącu wynikające z planu pracy (bierzemy pod uwagę zaplanowane nieobecności) | ||
| - | * Wykorzystane godziny - ilość godzin zaplanowanych w kalendarzu blacharni (zadania powiązane i niepowiązane z naprawą) | ||
| - | * Zajętość (%) - procentowa wartość opisująca relacje godzin zaplanowanych w kalendarzu blacharni do godzin dostępności | ||
| - | * Etapy wraz z ilością rbh wynikającą z kosztorysu | ||
| - | * Wartość (zł) - wartość godzin kosztorysowych | ||
| - | \\ | ||
| - | Klikając w nazwisko pracownika zobaczymy szczegółowy widok wraz z danymi napraw w których zostały zaplanowane prace w kalendarzu blacharni | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{ :blacharnia:kalendarz_warsztatu_-_zestawienie_prac_szczegoly.png?nolink |}} | ||